Утверждение ис

После проведения инвентаризации и внесения всех изменений в ИС его следует утвердить. Для этого в его контекстном меню следует выбрать пункт Утвердить. На экране появится окно «Входные объекты» (см. Рисунок 375). Для продолжения требуется нажать на кнопку Далее. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Рисунок 375. Входные объекты

После нажатия кнопки Далее на экране появится окно «Параметры» (см. Рисунок 376), где следует указать параметры создаваемого документа. Для продолжения требуется нажать на кнопку Далее. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Рисунок 376. Параметры

После нажатия кнопки Далее на экране появится окно «Результаты» (см. Рисунок 377). Для фиксирования результата необходимо нажать кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Рисунок 377. Результаты

Если в ИС у какого-либо объекта МОЛ по учету не совпадает с МОЛ по факту, то сформируются дополнительные инвентаризационные ведомости на МОЛ, которое является фактически ответственным за данный объект (см. Рисунок 378).

Рисунок 378

Изменение ис

Для изменения параметров ИС следует:

• снять утверждение ИС, выбрав в его контекстном меню пункт Снять утверждение;

• в контекстном меню изменяемого ИС выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне следует внести соответствующие изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при изменении ИС аналогичны его добавлению (см. раздел «Добавление ИС»);

Удаление ис

Для удаления ИС следует выполнить следующие действия:

• Снять утверждение ИС, выбрав в его контекстном меню пункт Снять утверждение.

• В контекстном меню удаляемого ИС выбрать пункт Удалить и подтвердить удаление.

После удаления ИС он исчезнет с главного окна раздела «Инвентаризационный список НФА». Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.

Печать ис

Непосредственно перед проведением инвентаризации следует распечатать общий инвентаризационный список. В системе реализована возможность печати формы, как для казенных учреждений, так и для бюджетных и автономных. Для печати в контекстном меню требуемого ИС следует выбрать пункт Печать> ОС ф. 0309001 либо Печать> Инвентаризационная опись ТМЦ ф. 0309003 в зависимости от типа учреждения (см. Рисунок 379). Также возможно распечатать Ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф. 0504092.

Рисунок 379. Печать

После выбора формы на экране появится окно «Параметры отчета». Для просмотра акта следует нажать на кнопку Просмотр, для печати на кнопку Печать, для закрытия окна на кнопку Закрыть. Если поставить галочку в окошке «Закрыть по завершению», данное окно после просмотра или печати закроется автоматически.

Печать акта о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей ф. 0317020

Для печати акта о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей ф. 0317020 необходимо на закладке «Перечень объектов», расположенной на нижней панели окна «Инвентаризационный список НФА» в контекстном меню выбрать пункт Печать>Акта о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей ф. 0317020. На экране появится окно «Параметры отчета» (см. Рисунок 380), где следует указать номер документа, дату составления документа, ответственное лицо и его должность.

Рисунок 380. Параметры отчета

Для просмотра акта следует нажать на кнопку Просмотр, для печати на кнопку Печать, для закрытия окна на кнопку Закрыть. Если поставить галочку в окошке «Закрыть по завершению», данное окно после просмотра или печати закроется автоматически.