Ручное добавление ис

Для добавления нового ИС вручную необходимо в контекстном меню панели Инвентаризационный список НФА выбрать пункт Инвентаризация ТМЦ или Инвентаризация ОС в зависимости от типа ведомости, определяющей, какие НФА будут инвентаризироваться. В открывшемся окне следует указать основные параметры регистрируемого документа (см. Рисунок 374).

Рисунок 374. Добавление инвентаризационного списка ТМЦ

Закладка «Инвентаризация»:

• Инвентаризационный список:

Тип документа – значение выбирается из выпадающего списка при регистрации первого ИС, для последующих ИС значение устанавливается автоматически;

Номер документа – состоит из двух полей, первое поле предназначено для префикса, второе непосредственно для номера. Автоматически формируется уникальный последовательный номер в пределах указанного префикса;

Дата документа – автоматически устанавливается текущая дата, при необходимости ее можно изменить;

• Организация – наименование обслуживаемой организации, значение выбирается из выпадающего списка при регистрации первого ИС, для последующих ИС значение устанавливается автоматически;

• Структурное подразделение – заполняется при наличии в организации структурных подразделений. Выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Структурные подразделения». После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

• Документ-основание – можно указать реквизиты документа-основания, которым устанавливаются сроки и необходимость проведения инвентаризации:

Вид документа, Тип документа – значения выбираются из выпадающего списка;

Номер документа – состоит из двух полей, первое поле предназначено для префикса, второе непосредственно для номера. Сочетание значений полей должно быть уникальным. Данные вводятся вручную;

Дата документа – дата, указанная в документе. По умолчанию стоит текущая дата. При необходимости можно изменить дату, выбрав значение из выпадающего календаря;

Создать – при нажатии создается документ с заданными значениями в разделе «Документы». Также если документ уже был занесен в раздел «Документы», то при нажатии кнопки со значком можно выбрать ранее созданный документ. После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

• Дата начала инвентаризации, Дата окончания инвентаризации – значения выбираются из выпадающего календаря.

Описание заполнения полей на закладках «Перечень объектов», «Ведомости инвентаризации», «Комиссия», «Расхождения» аналогично соответствующим пунктам, указанным в разделе Автоматическое формирование ИС.

Кроме того существует возможность добавлять ИС путем размножения. Если для добавления ИС можно не добавлять новые данные, а изменить некоторые данные уже добавленного, то такие данные можно размножить. Для этого в контекстном меню добавленного ИС необходимо выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Инвентаризационный список НФА/ОС :: Размножение» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при размножении ИС аналогичны его добавлению (см. выше).