Формирование требования-накладной из инвентарной картотеки по объектам
Для формирования требования-накладной из картотеки (по объектам) следует перейти в раздел Основные средства > Инвентарная картотека (по объектам). В открывшемся окне представлен список зарегистрированных в системе объектов ОС и их история изменений (см. Рисунок 360).
Рисунок 360. Инвентарная картотека (по объектам)
Для передачи в эксплуатацию объектов ОС в контекстном меню объекта следует выбрать пункт Операции над объектом > Ввести в эксплуатацию. В открывшемся окне следует указать параметры накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств и МОЛ, которому передается объект (см. Рисунок 361)
Рисунок 361. Параметры формирования документов для ввода в эксплуатацию
Для автоматического формирования номера документа не следует заполнять поле Номер документа.
После заполнения полей следует нажать на кнопку Далее.
Сформированный документ можно сохранить или отработать в учете (см. Рисунок 362).
Рисунок 362. Результат формирования требования-накладной
Для сохранения документа следует нажать кнопку Сохранить. Сохраненный документ можно отработать в разделе «Требования-накладные на выдачу ОС».
Для отработки требования-накладной в учете следует нажать кнопку Отработать. В открывшемся окне необходимо указать фактическую дату передачи ОС в эксплуатацию, а также номер забалансового счета, на котором будут числиться объекты после передачи в эксплуатацию (см. Рисунок 363).
Рисунок 363. Редактирование параметров отработки
После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать кнопку Отмена.
Рисунок 364. Результаты отработки требования-накладной
В результате отработки для переданных в эксплуатацию объектов будет создана новая карточка количественно-суммового учета. И сведения об объекте будут зарегистрированы по забалансовому счету. Для сохранения данных следует нажать кнопку OK.
Инвентаризация
Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств. Для проведения инвентаризации, а также для фиксации ее результатов требуется оформлять ряд специализированных документов. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете. Для решения вышеуказанных задач в системе предусмотрен раздел «Инвентаризация».
Инвентаризационные списки
В инвентаризационных списках формируется полный перечень объектов НФА (основные средства и ТМЦ), который будет инвентаризироваться в рамках текущего мероприятия. Для того чтобы зарегистрировать в системе документы по инвентаризации и отразить в учете ее результат, следует перейти в раздел Инвентаризация>Инвентаризационные списки. В главном окне раздела расположены две панели: инвентаризационные списки (верхняя панель) и детальные сведения по инвентаризации: перечень объектов инвентаризации, список инвентаризационных ведомостей по каждому МОЛ, состав комиссии, расхождения (нижняя панель) (см. Рисунок 365).
Рисунок 365. Инвентаризационный список НФА
Для управления инвентаризационными списками (ИС) доступны следующие действия:
Добавление ИС;
Изменение ИС;
Удаление ИС.