Отражение принятия к учету малоценных объектов ос
Отражение принятия к учету малоценных объектов основных средств в системе производится аналогично принятию к учету прочих объектов ОС на основе актов о приеме-передаче объектов основных средств (см. раздел «Отражение принятия к учету основных средств»). Исключение составляют только параметры акта о приеме-передаче. На закладке «Параметры» для малоценных объектов ОС обязательно следует указать Способ начисления амортизации «Не начислять амортизацию» и установить флажок «Списать при вводе в эксплуатацию» (см. Рисунок 352).
Рисунок 352. Параметры акта о приеме-передаче малоценных объектов ОС
Результатом отработки такого акта будет создание соответствующих бухгалтерских проводок, инвентарной карточки объекта (объектов) и карточек КСУ.
Передача в эксплуатацию малоценных объектов ос
Передача объектов основных средств в эксплуатацию отражается на основе требования-накладной на выдачу объектов ОС. Для формирования требования-накладной можно воспользоваться одним из следующих способов:
Формирование требования-накладной в разделе Требования-накладные на выдачу ОС;
Формирование требования-накладной из инвентарной карточки количественно-суммового учета объектов ОС;
Формирование требования из инвентарной картотеки по объектам.
Формирование требования-накладной в разделе Требования-накладные на выдачу малоценных объектов ос
Формирование требования-накладной на выдачу малоценных объектов ОС выполняется аналогично формированию требования-накладной на выдачу объектов ОС (см. раздел «Формирование требования-накладной в разделе Требования-накладные на выдачу ОС»). Исключение составляет только отработка документа. При редактировании параметров отработки требования-накладной на выдачу малоценных объектов ОС в поле Счет необходимо указать номер забалансового счета, на котором будут учитываться малоценные объекты ОС после передачи в эксплуатацию (см. Рисунок 353).
Рисунок 353. Редактирование параметров отработки
В результате отработки требования-накладной на выдачу малоценных объектов ОС будут созданы две проводки: списание объекта ОС и принятие на забалансовый счет (см. Рисунок 354).
Рисунок 354. Результаты отработки
В результате отработки для переданных в эксплуатацию объектов будет создана новая карточка количественно-суммового учета.
Формирование требования-накладной из инвентарной карточки количественно-суммового учета объектов ос
Для формирования требования-накладной на выдачу ОС из инвентарной карточки количественно-суммового учета объектов ОС следует перейти в раздел Учет основных средств > Карточки количественно-суммового учета.
Рисунок 355. Инвентарная карточка количественно-суммового учета
В нижней панели окна следует перейти к закладке «Состав», выбрать один или несколько объектов (для выбора нескольких объектов следует удерживать клавишу Ctrl), в контекстном меню выбрать пункт Ввести в эксплуатацию.
Рисунок 356. Параметры требования-накладной
Тип документа выбирается при регистрации в системе первого требования-накладной на выдачу объектов ОС. При регистрации последующих требований-накладных значение поля Тип документа устанавливается автоматически.
В поле Номер документа можно указать префикс (первое поле для ввода) и номер (второе поле для ввода) требования-накладной. Если данные поля не заполнить, номер документа будет сформирован автоматически.
В поле Дата документа автоматически подставляется текущая дата.
В поле МОЛ следует указать МОЛ, которому передаются объекты ОС.
Следует нажать кнопку Далее.
В результате выполненных действий будет сформировано требование-накладная на выдачу объектов ОС (см. Рисунок 357).
Рисунок 357. Результаты формирования требования-накладной
Сформированный документ можно сохранить или отработать в учете.
Для сохранения документа следует нажать кнопку Сохранить.
Для отработки требования-накладной следует нажать кнопку Отработать. В открывшемся окне следует указать фактическую дату передачи объекта (объектов) в эксплуатацию, а также номер забалансового счета, на котором будут числиться объекты после передачи в эксплуатацию (см. Рисунок 358).
Рисунок 358. Редактирование параметров отработки
После заполнения всех полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения изменений следует нажать кнопку Отмена.
В результате отработки для переданных в эксплуатацию объектов будет создана новая карточка количественно-суммового учета. И сведения об объекте будут зарегистрированы по забалансовому счету.
Рисунок 359. Результаты отработки