Добавление юридического лица

Для добавления юридического лица следует в контекстном меню окна «Контрагенты» выбрать пункт меню Добавить юр. лицо. В открывшемся окне «Юридическое лицо (Контрагент) :: Добавление» на закладках Реквизиты», «Дополнительно» и «Падежи» можно указать информацию о юридическом лице.

На закладке «Реквизиты» можно указать основную (обязательную) информацию о юридическом лице (см. Рисунок 20). Обязательные для заполнения поля выделены цветом.

Рисунок 20. Добавление юридического лица (контрагента), "Реквизиты"

Все поля окна заполняются вводом с клавиатуры.

На закладке «Дополнительно» можно указать ОГРН и организационно-правовую форму юридического лица.

Рисунок 21. Добавление юридического лица (контрагента), "Дополнительно"

После заполнения полей следует нажать на кнопку OK.

Размножение контрагента

Если для добавления контрагента можно не добавлять новые данные, а изменить некоторые данные уже добавленного контрагента, то добавленные данные можно размножить. Для этого в контекстном меню добавленного контрагента (см. раздел «Вызов контекстного меню») необходимо выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне следует внести необходимые изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при размножении контрагента аналогичны добавлению контрагента (см. раздел «Добавление физического лица» или «Добавление юридического лица»). Разница состоит в том, что все поля окна будут заполнены значениями изменяемого контрагента.

Изменение данных контрагента

Для изменения данных контрагента в контекстном меню контрагента следует выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне следует внести соответствующие изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при изменении контрагента аналогичны добавлению контрагента (см. раздел «Добавление физического лица» или «Добавление юридического лица»).

После изменения контрагента его данные будут изменены в главном окне раздела «Контрагенты». Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.

Удаление из списка контрагентов

Для удаления физического или юридического лица из списка контрагентов следует в контекстном меню указанного лица выбрать пункт Убрать из контрагентов и подтвердить удаление.

После удаления информация о контрагенте исчезнет с главного окна раздела «Контрагенты». Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.

Раздел «Типы документов»

Раздел «Типы документов» предназначен для работы со справочником документов. В главном окне раздела представлен список зарегистрированных в системе типов документов с указанием мнемокода и наименования типа документа (см. Рисунок 22).

Рисунок 22. Типы документов

Для управления списком типов документов доступны следующие действия:

• Добавление типа документов;

• Изменение типа документов;

• Удаление типа документов.

Добавление типа документов

Для добавления типа документа можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Добавление нового типа документов;

• Размножение типа документов (т.е. использование сохраненной информации для добавления типа документа).

Добавление нового типа документов

Для добавления нового типа документа следует в контекстном меню главного окна раздела выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне «тип документов :: Добавление» следует указать мнемокод и наименование типа документа, а также отметить, для каких документов новый тип документов может использоваться как «тип документа», а для каких – как «тип документа-основания» (см. Рисунок 23).

Рисунок 23. Добавление типа документа

Для указания документа, для которого новый тип документов может использоваться как «тип документа», следует в таблице со списком документов установить «галочку» в колонке «Тип документа». Для указания документа, для которого новый тип документов может использоваться как «тип документа-основания», следует в таблице со списком документов установить «галочку» в колонке «Тип документа-основания».

После заполнения всех полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения данных можно нажать кнопку Отмена.

После добавления нового типа документов он будет добавлен в список главного окна раздела «Типы документов». Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.