
- •Оглавление
- •Концепция системы
- •Термины и понятия
- •Принципы функционирования системы
- •Начало работы с системой
- •Работа в разделах
- •Общая информация
- •Сортировка
- •Группировка
- •Применение фильтра
- •Вызов контекстного меню
- •Заполнение полей
- •Работа с таблицами
- •Добавление данных
- •Изменение данных
- •Добавление в список контрагентов
- •Добавление физического лица
- •Добавление юридического лица
- •Размножение контрагента
- •Изменение данных контрагента
- •Удаление из списка контрагентов
- •Раздел «Типы документов»
- •Добавление типа документов
- •Добавление нового типа документов
- •Размножение типа документов
- •Изменение типа документов
- •Удаление типа документов
- •Раздел «Структурные подразделения»
- •Добавление подразделения
- •Добавление нового подразделения
- •Добавление подчиненного подразделения
- •Размножение подразделения
- •Изменение подразделения
- •Удаление подразделения
- •Источники обеспечения
- •Добавление источника обеспечения на следующем уровне
- •Изменение сквозной аналитики
- •Учетная политика
- •Структура инвентарного номера
- •Установка текущей даты
- •Санкционирование
- •Расходные расписания
- •Добавление расходного расписания
- •Изменение расходного расписания
- •Удаление расходного расписания
- •Учет принятых бюджетных обязательств
- •Добавление бюджетного обязательства
- •Изменение бюджетного обязательства
- •Удаление бюджетного обязательства
- •План финансово-хозяйственной деятельности
- •Регистрация плана фхд
- •Поступления
- •Выбытия
- •Утверждение плана фхд
- •Изменение плана фхд
- •Показатели исполнения плана фхд
- •Контроль операций по плану фхд
- •Расчеты
- •Основания расчетов
- •Добавление основания расчетов
- •Утверждение основания расчетов
- •Изменение основания расчетов
- •Удаление основания расчетов
- •Расторжение договора
- •Просмотр истории изменений
- •Формирование первичных бухгалтерских документов
- •Извещения
- •Входящие извещения
- •Добавление входящего извещения
- •Изменение входящего извещения
- •Удаление входящего извещения
- •Формирование первичных бухгалтерских документов
- •Исходящие извещения
- •Добавление исходящего извещения
- •Изменение исходящего извещения
- •Удаление исходящего извещения
- •Документы централизованного снабжения
- •Добавление документа централизованного снабжения
- •Изменение документа централизованного снабжения
- •Удаление документа централизованного снабжения
- •Формирование первичных бухгалтерских документов
- •Безналичные расчеты
- •Заявки на кассовый расход
- •Регистрация заявки на кассовый расход
- •Изменение заявки на кассовый расход
- •Удаление заявки на кассовый расход
- •Выписка из лицевого счета пбс
- •Добавление выписки из лицевого счета пбс
- •Автоматический импорт данных
- •Ручное добавление выписки из лицевого счета пбс
- •Верификация данных
- •Формирование бухгалтерских проводок
- •Изменение выписки из лицевого счета пбс
- •Удаление выписки из лицевого счета пбс
- •Раздел «Кассовые документы»
- •Поступление средств
- •Добавление пко
- •Изменение пко
- •Удаление пко
- •Расходование средств
- •Расходный кассовый ордер
- •Добавление рко
- •Ведомости на выдачу денег подотчетным лицам
- •Добавление ведомости на выдачу денег подотчетным лицам
- •Изменение ведомости на выдачу денег подотчетным лицам
- •Удаление ведомости на выдачу денег подотчетным лицам
- •Работа с кассой
- •Платежное поручение
- •Добавление платежного поручения
- •Изменение платежного поручения
- •Удаление платежного поручения
- •Авансовые отчеты
- •Добавление авансового отчета
- •Изменение авансового отчета
- •Удаление авансового отчета
- •Печать авансового отчета
- •Формирование первичных бухгалтерских документов
- •Формирование кассовых документов
- •Учет товарно-материальных ценностей
- •Используемые словари Номенклатор
- •Книги учета товарно-материальных ценностей
- •Формирование книги учета
- •Приходные ордера
- •Добавление приходного ордера
- •Изменение приходного ордера
- •Удаление приходного ордера
- •Расходные документы
- •Быстрое формирование документов о расходе материальных ценностей на основе реальных остатков
- •Накладная на отпуск материалов на сторону
- •Добавление накладной
- •Изменение накладной
- •Удаление накладной
- •Акты о списании материальных ценностей
- •Формирование акта о списании материальных ценностей
- •Изменение акта о списании тмц
- •Удаление акта о списании тмц
- •Требования-накладные
- •Добавление требования-накладной
- •Изменение требования-накладной
- •Удаление требования-накладной
- •Доверенность на получение материальных ценностей
- •Регистрация доверенности
- •Изменение доверенности
- •Удаление доверенности
- •Расчеты по ндс
- •Полученные счета-фактуры. Отражение сумм входящего ндс
- •Добавление счета-фактуры
- •Изменение счета-фактуры
- •Удаление счета-фактуры
- •Выставленные счета-фактуры. Отражение исходящих сумм ндс
- •Добавление выставленного счета-фактуры
- •Изменение выставленного счета-фактуры
- •Удаление выставленного счета-фактуры
- •Книга покупок
- •Книга продаж
- •Учет объектов основных средств
- •Отражение принятия к учету основных средств
- •Формирование акта о приеме-передаче объектов основных средств
- •Формирование индивидуального акта о приеме-передаче
- •Формирование акта о приеме-передаче группы ос
- •Изменение акта о приеме-передаче объектов основных средств
- •Удаление акта о приеме-передаче объектов основных средств
- •Передача в эксплуатацию
- •Формирование требования-накладной в разделе Требования-накладные на выдачу ос
- •Добавления требования-накладной на выдачу ос
- •Изменение требования-накладной на выдачу ос
- •Удаление требования-накладной на выдачу ос
- •Формирование требования-накладной из картотеки
- •Внутреннее перемещение объектов основных средств
- •Формирование накладной на внутреннее перемещение ос в разделе Накладные на внутреннее перемещение ос
- •Добавление накладной на внутреннее перемещение объектов ос
- •Изменение накладной на внутреннее перемещение объектов ос
- •Удаление накладной на внутреннее перемещение объектов ос
- •Формирование накладной на внутреннее перемещение ос из инвентарной картотеки
- •Начисление амортизации
- •Формирование ведомости начисления амортизации в разделе Ведомости начисления амортизации
- •Добавление ведомости начисления амортизации
- •Изменение ведомости начисления амортизации
- •Удаление ведомости начисления амортизации
- •Формирование ведомости начисления амортизации из инвентарной картотеки
- •Списание объектов основных средств
- •Формирование акта о списании ос в разделе Акты о списании ос
- •Добавление акта о списании объектов основных средств
- •Изменение акта о списании объектов основных средств
- •Удаление акта о списании объектов основных средств
- •Формирование акта о списании ос из инвентарной картотеки
- •Консервация объектов основных средств
- •Формирование акта о консервации ос в разделе Акты о консевации объектов основных средств
- •Добавление акта о консевации объектов основных средств
- •Изменение акта о консевации объектов основных средств
- •Удаление акта о консевации объектов основных средств
- •Формирование акта о консервации объектов ос из инвентарной картотеки
- •Расконсервация объектов основных средств
- •Формирование акта о расконсервации ос в разделе Акты о расконсевации объектов основных средств
- •Добавление акта о расконсервации объектов основных средств
- •Изменение акта о расконсервации объектов основных средств
- •Удаление акта о расконсервации объектов основных средств
- •Формирование акта о расконсервации объектов ос из инвентарной картотеки
- •Изменение стоимости объектов
- •Формирование акта о приеме-передаче реконструированных ос в разделе Акты о приеме-передаче реконструированных ос
- •Добавление акта о приеме-передаче реконструированных объектов ос
- •Изменение акта о приеме-передаче реконструированных объектов основных средств
- •Удаление акта о приеме-передаче реконструированных объектов основных средств
- •Формирование акта о приеме-передаче реконструированных ос из инвентарной картотеки (по карточкам)
- •Учет малоценных объектов ос
- •Отражение принятия к учету малоценных объектов ос
- •Передача в эксплуатацию малоценных объектов ос
- •Формирование требования-накладной в разделе Требования-накладные на выдачу малоценных объектов ос
- •Формирование требования-накладной из инвентарной карточки количественно-суммового учета объектов ос
- •Формирование требования-накладной из инвентарной картотеки по объектам
- •Инвентаризация
- •Инвентаризационные списки
- •Добавление ис
- •Автоматическое формирование ис
- •Ручное добавление ис
- •Утверждение ис
- •Изменение ис
- •Удаление ис
- •Печать ис
- •Печать акта о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей ф. 0317020
- •Инвентаризационные ведомости
- •Печать ведомостей
- •Отражение в учете данных инвентаризации
- •Расчеты по услугам
- •Входящие акты приемки-сдачи работ/услуг
- •Добавление входящего акта приемки-сдачи работ/услуг
- •Изменение входящего акта приемки-сдачи работ/услуг
- •Удаление входящего акта приемки-сдачи работ/услуг
- •Исходящие акты приемки-сдачи работ/услуг
- •Добавление исходящего акта приемки-сдачи работ/услуг
- •Изменение исходящего акта приемки-сдачи работ/услуг
- •Удаление исходящего акта приемки-сдачи работ/услуг
- •Учетные данные
- •Оборотная ведомость
- •Оборотная ведомость по дебиторам / кредиторам
- •Оборотная ведомость по нфа (тмц)
- •Оборотная ведомость по аналитике
- •Бухгалтерские справки
- •Регистрация бухгалтерской справки
- •Изменение бухгалтерской справки
- •Удаление бухгалтерской справки
- •Формирование бухгалтерских справок по данным оборотов
- •Реестр закупок
- •Для опытных пользователей
- •Установка файла лицензии
- •Настройка отработки документов
- •Назначение алгоритмов отработки
- •Добавление алгоритма отработки для документа
- •Изменение алгоритма отработки
- •Удаление алгоритма отработки
- •Управление алгоритмами, выполняемыми до отработки
- •Управление алгоритмами, выполняемыми после отработки
- •Настройка параметров конфигурационного файла
Изменение акта о списании объектов основных средств
Для изменения параметров акта о списании объектов ОС следует выполнить следующие действия:
Снять отработку акта, выбрав в его контекстном меню пункт Отработка > Снять отработку.
В контекстном меню изменяемого акта выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне следует внести соответствующие изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при изменении акта аналогичны добавлению акта (см. раздел «Добавление акта о списании объектов основных средствДобавление приходного ордера»).
Распечатать измененный акт о списании, выбрав в его контекстном меню пункт Печать и указав форму печати. Распечатанный документ можно отдать на подпись ответственным лицам.
Отработать акт о списании в учете (см. раздел «Добавление акта о списании объектов основных средств»).
После изменения акта о списании объектов ОС его параметры будут изменены в главном окне раздела «Акты о списании основных средств» (см. Рисунок 292). Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.
Удаление акта о списании объектов основных средств
Для удаления акта о списании объектов основных средств следует выполнить следующие действия:
Снять отработку акта, выбрав в его контекстном меню пункт Отработка > Снять отработку.
В контекстном меню удаляемого акта выбрать пункт Удалить и подтвердить удаление.
После удаления акта о списании объектов основных средств он исчезнет с главного окна раздела «Акты о списании основных средств» (см. Рисунок 292). Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.
Формирование акта о списании ос из инвентарной картотеки
Акт о списании объектов ОС можно также сформировать из инвентарной картотеки по карточкам или по объектам.
Для формирования акта из Инвентарной картотеки (по карточкам) в контекстном меню карточки следует выбрать пункт Операции над объектом > Списать. В открывшемся окне следует указать основные параметры документа и нажать кнопку Далее (см. Рисунок 304).
Рисунок 304. Параметры формирования документов при списании
Если для выбранного объекта (или объектов) уже был сформирован акт о списании, он отобразится в окне «Связанные документы». Следует нажать кнопку Далее (см. Рисунок 305).
Рисунок 305. Результаты списания, "Связанные документы"
В результате будет сформирован акт (или акты при списании нескольких объектов) о списании основных средств (см. Рисунок 306).
Рисунок 306. Результат формирования документов
Сформированный акт можно сохранить или сразу отработать. Для отработки следует нажать кнопку Отработать. В открывшемся окне следует указать фактическую дату списания и нажать кнопку OK (см. Рисунок 307).
Рисунок 307. Редактирование параметров отработки акта о списании
В результате отработки будут созданы соответствующие проводки (см. Рисунок 308).
Рисунок 308. Результаты отработки акта о списании
Формирование акта о списании объектов ОС из извентарной картотеки по объектам выполняется аналогичным образом.
Консервация объектов основных средств
На период, когда с объектом ОС производятся некоторые работы, связанные с обслуживанием объекта, производится консервация объекта ОС. Отражение факта консервации объектов ОС выполняется посредством регистрации акта о кончевации основных средств. Акт о консервации основных средств может быть сформирован одним из следующих способов:
Формирование акта о консервации ОС в разделе Акты о консевации объектов основных средств;
Формирование акта о консервации объектов ОС из инвентарной картотеки (по карточкам).