Добавление в список контрагентов

Добавление контрагента можно выполнить одним из следующих способов:

• Добавление физического лица;

• Добавление юридического лица;

• Размножение контрагента (т.е. использование сохраненной информации для добавления типа документа).

Добавление физического лица

Для добавления физического лица следует в контекстном меню окна «Контрагенты» выбрать пункт меню Добавить физ. лицо. В открывшемся окне «Физическое лицо (Контрагент) :: Добавление» можно указать информацию о физическом лице.

На закладке «Реквизиты» можно указать данные физического лица (см. Рисунок 17):

Обязательные для заполнения поля выделены цветом.

Рисунок 17. Добавление физического лица (контрагента), «Реквизиты»

В поле Мнемокод следует указать мнемокод (идентификационный код) физического лица, который будет использован при работе с физическим лицом в других разделах. Мнемокод можно сгенерировать автоматически. Для этого следует нажать кнопку с изображением «галочки» справа от поля Мнемокод.

В полях Дата рождения и Дата смерти соответствующие даты можно ввести с клавиатуры либо выбрать на выпадающем календаре.

В поле ИНН следует указать ИНН физического лица (12 цифр).

Если физическое лицо является резидентом, то следует установить флажок Резидент (по умолчанию установлен). В противном случае следует снять флажок Резидент.

На закладке «Прочее» можно указать гражданство, национальность, страховой номер и место рождения физического лица (см. Рисунок 18).

Рисунок 18. Добавление физического лица (контрагента), "Прочее"

В поле Страховой номер следует указать страховой номер физического лица (не более 14 символов).

Для указания места рождения физического лица можно указать страну, регион, район, город и населенный пункт.

Для указания региона используются два поля. В первом указывается наименование региона, во втором – тип региона. Сначала следует указать типа региона. Для этого следует выбрать необходимое значение из выпадающего списка. Наименование региона можно ввести с клавиатуры или выбрать из сохраненных в базе данных (БД). Для выбора наименования региона следует нажать кнопку с изображением треугольника в поле Регион. В открывшемся окне «Регионы» приведен список возможных значений. Для быстрого поиска необходимого значения можно воспользоваться сортировкой (см. раздел «Сортировка») или применением фильтра (см. раздел «Применение фильтра»). Для выбора наименования региона следует навести курсор на необходимое значение и нажать левую клавишу мыши. Для подтверждения следует нажать кнопку Ok. Для закрытия формы без сохранения данных воспользуйтесь кнопкой Отмена.

Для указания района используются два поля. В первом указывается наименование района, во втором – тип района. Сначала следует указать типа района. Для этого следует выбрать необходимое значение из выпадающего списка. Наименование района можно ввести с клавиатуры или воспользоваться выпадающим списком.

Указание города и населенного пункта выполняется аналогично указанию района (см. выше).

На закладке «Падежи» можно указать фамилию, имя и отчество физического лица в родительном, дательном, винительном и творительном падежах (см. Рисунок 19).

Рисунок 19. Добавление физического лица (контрагента), "Падежи"

Для корректного употребления (склонения по падежам) фамилии, имени и отчества физического лица в документах и отчетах можно указать фамилию, имя и отчество в родительном, дательном, винительном и творительном падежах. Для этого следует ввести указанные значения с клавиатуры.

После заполнения полей следует нажать кнопку Ok. Для закрытия формы без сохранения данных воспользуйтесь кнопкой Отмена.