Изменение акта о приеме-передаче объектов основных средств

Для изменения параметров акта о приеме-передаче объектов основных средств следует выполнить следующие действия:

• Снять отработку акта, выбрав в его контекстном меню пункт Отработка > Снять отработку.

• В контекстном меню изменяемого акта выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Акт о приеме-передаче объекта основных средств :: Редактирование» следует внести соответствующие изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при изменении акта аналогичны добавлению акта (см. раздел «Формирование акта о приеме-передаче объектов основных средствДобавление приходного ордера»).

• Распечатать измененный акт, выбрав в его контекстном меню пункт Печать. Распечатанный документ можно отдать на подпись ответственным лицам (МОЛ и члены инвентаризационной комиссии).

• Отработать акт в учете (см. раздел «Формирование акта о приеме-передаче объектов основных средств»).

После изменения акта о приеме-передаче объекта ОС его параметры будут изменены в главном окне раздела «Акты о приеме-передаче объектов основных средств» (см. Рисунок 239). Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.

Удаление акта о приеме-передаче объектов основных средств

Для удаления акта о приеме-передаче объектов основных средств следует выполнить следующие действия:

• Снять отработку акта о приеме-передаче, выбрав в его контекстном меню пункт Отработка > Снять отработку.

• В контекстном меню удаляемого акта выбрать пункт Удалить и подтвердить удаление.

После удаления акта о приеме-передаче объектов основных средств он исчезнет с главного окна раздела «Акты о приеме-передаче объектов основных средств» (см. Рисунок 239). Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.

Передача в эксплуатацию

Факт передачи объектов основных средств в эксплуатацию отражается на основе требования-накладной на выдачу объектов ОС. Для формирования требования-накладной можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Формирование требования-накладной в разделе Требования-накладные на выдачу ОС;

• Формирование требования-накладной из картотеки.

Формирование требования-накладной в разделе Требования-накладные на выдачу ос

Для работы с требованиями-накладными на выдачу объектов ОС следует перейти в раздел Основные средства > Требования-накладные на выдачу ОС. В главном окне раздела представлен список требований-накладных, сформированных в системе, а также детальные сведения об инвентарных объектах (спецификация требования-накладной) (см. Рисунок 255).

Рисунок 255. Требования накладные на выдачу ОС

Для управления требованиями-накладными на выдачу объектов ОС предусмотрены следующие действия:

• Добавления требования-накладной;

• Изменение требования-накладной;

• Удаление требования-накладной.

Добавления требования-накладной на выдачу ос

Для добавления требования-накладной на выдачу ОС в контекстном меню панели требований-накладных главного окна раздела «Требования-накладные на выдачу ОС» (см. Рисунок 255) выбрать пункт меню Добавить. В открывшемся окне на закладке «Документ» следует указать основные параметры требования-накладной (см. Рисунок 256).

Рисунок 256. Добавление требования-накладной на выдачу ОС, "Документ"

Тип документа выбирается при регистрации в системе первой требования-накладной на выдачу ОС. При регистрации последующих требований-накладных значение поля Тип документа устанавливается автоматически.

Значение поля Организация автоматически заполняется наименованием обслужиаемой организации, для которой была сформирована поледняя требование-накладная. После заполнения значения поля Организация автоматически формируется значение поля по ОКПО, если ОКПО для выбранной организациии указан в справочнике «Юридические лица».

В поле Номер документа автоматически формируется уникальный последовательный номер для выбранной организации, типа документа и финансового года.

В поле Дата документа автоматически подставляется текущая дата.

Значения полей Структурное подразделение и МОЛ в разделе «Отправитель» могут быть заполнены автоматически после добавления выдаваемых инвентарных объектов на закладке «Спецификация требования-накладной».

Если документ-основание для требования-накладной в системе не регистрируется (например, приказ), то можно сохранить только его реквизиты. Для сохранения реквизитов документа следует заполнить необходимые поля раздела «Документ-основание» и нажать кнопку Создать справа от полей для ввода. Если документом-основанием является документ, зарегистрированный в системе, то в полях Вид документа, Тип документа, Номер документа, Дата документа можно указать параметры для поиска и выбрать из предложенного списка документ-основание. Если документ с указанными параметрами один, он будет автоматически указан в качестве документа-основания.

В поле Примечание можно указать дополнительную информацию о создаваемом документе.

После заполнения основных параметров документа следует указать выдаваемые инвентарные объекты. Для этого следует перейти к закладке «Спецификация требования-накладной» (см. Рисунок 257).

Рисунок 257. Добавление требования-накладной, "Спецификация требования-накладной"

Инвентарные объекты в требование-накладную можно добавить по одному или списком.

Для добавления одного инвентарного объекта в контекстном меню окна следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне следует выбрать объект ОС (см. Рисунок 258).

Рисунок 258. Добавление объекта ОС в спецификацию требования-накладной

После выбора объекта будут автоматичсеки заполнены сведения о состоянии объекта и указаны суммы.

Для добавления объекта в спецификацию следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения сведения можно нажать кнопку Отмена.

Для добавления списка объекта в контекстном меню окна следует выбрать пункт Добавить списком. В открывшемся окне можно выбрать несколько объектов, удерживая славишу Ctrl (см. Рисунок 259).

Рисунок 259. Добавление списка объектов ОС в спецификацию

Для добваления выбранных объектов в спецификацию следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения изменений можно нажать кнопку Отмена.

Для изменения объекта в спецификации в контекстном меню объекта следует выбрать пункт Изменить и внести соответствующие изменения. Изменение объекта ОС выполняется аналогично добавлению одного объекта (см. выше).

Для удаления объекта ОС из спецификации в контекстном меню соответствующего объекта следует выбрать пункт Удалить и подтвердить удаление.

После заполнения всех полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать кнопку Отмена.

После регистрации требования-накладной ее можно распечатать. Для этого в контекстном меню соответствующей требования-накладной следует выбрать пункт Печать. Распечатанный документ можно отдать на подпись ответственным лицам (МОЛ).

После согласования требования-накладной с сооттветствующими ответственными лицами его следует отработать в учете. Для этого в контекстном меню накладной следует выбрать пункт Отработка > Отработать. В открывшемся окне следует указать фактическую дату передачи в эксплуатацию (см. Рисунок 260).

Рисунок 260. Редактирование параметров отработки требования-накладной

Результатом отработки будет создание соответствующих бухгалтерских проводок (см. Рисунок 261).

Рисунок 261. Результаты отработки пребования-накладной

В результате отработки будут внесены соответствующие изменения в инвентарную карточку объекта (объектов).