Формирование акта о приеме-передаче группы ос

Для формирования акта о приеме-передаче группы объектов ОС в контекстном меню главного окна раздела «Акты о приеме-передаче объектов основных средств» (см. Рисунок 239) выбрать пункт меню Добавить > Акт о приеме-передаче группы ОС. В открывшемся окне следует указать параметры нового акта.

Заполнение сведений на закладке «Документ» выполняется аналогично описанному при формировании индивидуального акта о приеме-передаче объектов ОС (см. раздел «Формирование индивидуального акта о приеме-передаче»).

На закладке «Состав» следует указать состав группы объектов ОС, для которых составляется акт (см. Рисунок 252).

Рисунок 252. Формирование акта о приеме-передаче группы объектов основных средств, "Состав"

После выбора значения ОКОФ может автоматически сформироваться значения поля Амортизационная группа и подгруппа при наличии соответствия. При необходимости значения этого поля можно изменить.

Для добавления состава группы объектов ОС в контекстном меню раздела «Состав акта о приеме-передаче» следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне следует указать параметры инвентарных объектов (см. Рисунок 253).

Рисунок 253. Добавление позиций акта о приеме-передаче

В поле Инвентарный номер при нажатии на кнопку с изображением «галочки» формируется уникальный последовательный номер инвентарного объекта.

В поле Количество необходимо указать количество добавляемых объектов, которые будут учитываться на групповой карточке.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK. В результате будет сформированы записи на указанное количество инвентарных объектов с последовательными уникальными номерами. , начиная с указанного. Для закрытия окна без сохранения изменений следует нажать кнопку Отмена.

Для изменения сведений об инвентарном объекте в контекстном меню соответствующей позиции состава группы следует выбрать пункт Изменить и внести соответствующие изменения. Изменения сведений об инвентарном объекте выполняются аналогично добавлению сведений об инвентарном объекте (см. выше).

Для удаления сведений об инвентарном объекте в контекстном меню соответствующей позиции состава группы следует выбрать пункт Удалить и подтвердить удаление.

Указание параметров (см. Рисунок 254) и состава инвентаризационной комиссии выполняется аналогично описанному для формирования индивидуального акта о приеме-передаче объекта ОС (см. раздел «Формирование индивидуального акта о приеме-передаче») за исключением сумм и количества. При формировании групповой карточки указывается сумма для всех объектов.

Рисунок 254. Формирование акта о приеме-передаче группы объектов основных средств, "Параметры"

После регистрации акта его можно распечатать. Для этого в контекстном меню соответствующего акта следует выбрать пункт Печать. Распечатанный документ можно отдать на подпись ответственным лицам (МОЛ, члены инвентаризационной комиссии).

После согласования акта с соответствующими ответственными лицами его следует отработать в учете. Отработка в учете выполняется аналогично описанному для индивидуального акта о приеме-передаче (см. раздел «Формирование индивидуального акта о приеме-передаче»). Результатом отработки будет создание сообветствующих бухгалтерских проводок и инвентарной карточки объектов.