Изменение требования-накладной
Для изменения параметров требования-накладной следует выполнить следующие действия:
Снять отработку требования-накладной, выбрав в его контекстном меню пункт Отработка > Снять отработку.
В контекстном меню изменяемого требования-накладной выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Требование-накладная :: Редактирование» следует внести соответствующие изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при изменении требования-накладной аналогичны добавлению требования-накладной (см. раздел «Добавление требования-накладной»).
Отработать требование-накладную в учете (см. раздел «Добавление требования-накладнойДобавление накладной»).
После изменения требования-накладной его параметры будут изменены в главном окне раздела «Требования-накладные» (см. Рисунок 189). Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.
Удаление требования-накладной
Для удаления требования-накладной следует выполнить следующие действия:
Снять отработку требования-накладной, выбрав в его контекстном меню пункт Отработка > Снять отработку.
В контекстном меню удаляемого требования-накладной выбрать пункт Удалить и подтвердить удаление.
После удаления требования-накладной оно исчезнет с главного окна раздела «Требования-накладные» (см. Рисунок 189). Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.
Доверенность на получение материальных ценностей
Для получения ТМЦ ответственное лицо должно быть уполномочено соответствующей доверенностью. Доверенность можно подготовить в разделе Документы > Доверенности на получение материальных ценностей. В главном окне раздела расположены две панели: панель доверенностей и «Перечень материальных ценностей» с детальными сведениями о товарных позициях (см. Рисунок 196).
Рисунок 196. Доверенности на получение материальных ценностей
Для работы с доверенностями доступны следующие действия:
Формирование доверенности;
Изменение доверенности;
Удаление доверенности.
Регистрация доверенности
Для регистрации доверенности можно воспользоваться одним из следующих способов:
Добавление новой доверенности;
Размножение доверенности (т.е. использование сохраненной информации для добавления доверенности).
Для добавления новой доверенности в контекстном меню панели доверенностей следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне на закладке «Доверенность» необходимо указать основные параметры документа (см. Рисунок 197).
Рисунок 197. Добавление доверенности на получение материальных ценностей, "Документ"
При выборе организации автоматически заполняются поля по ОКПО, Потребитель, Плательщик, Счет (поле Счет заполняется при условии, что у организации зарегистрирован один счет в банке или лицевой счет в казначействе).
Тип документа выбирается при регистрации в системе первой доверенности. При регистрации последующих доверенностей значение поля Тип документа устанавливается автоматически.
В поле Доверенность выдана необходимо ввести с клавиатуры наименование должности сотрудника и выбрать сотрудника из списка физических лиц.
Если документ на получение материальных ценностей в системе не регистрируется (например, приказ), то можно сохранить только его реквизиты. Для сохранения реквизитов документа следует заполнить необходимые поля раздела «Документ на получение материальных ценностей» и нажать кнопку с изображением звездочки (*) справа от полей для ввода. Если документом на получение материальных ценностей является документ, зарегистрированный в системе, то в полях Вид документа, Тип документа, Номер документа, Дата документа можно указать параметры для поиска и выбрать из предложенного списка необходимый документ. Если документ с указанными параметрами один, он будет автоматически указан в качестве документа на получение материальных ценностей.
После заполнения основных параметров доверенности следует указать материальные ценности на получение которой выдается формируемая доверенность. Для указания материальных ценностей необходимо перейти к закладке «Материальные ценности» (см. Рисунок 198).
Рисунок 198. Добавление доверенности на получение материальных ценностей, "Материальные ценности"
Для добавления материальных ценностей в контекстном меню главного окна раздела следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне необходимо указать наименование МЦ и количество, на получение которого выдается доверенность (см. Рисунок 199).
Рисунок 199. Добавление материальных ценностей
Для изменения МЦ следует в ее контекстном меню (см. «Вызов контекстного меню») выбрать пункт Изменить и внести соответствующие изменения. Заполнение полей при изменении МЦ аналогично добавлению МЦ (см. выше).
Для удаления МЦ следует в ее контекстном меню выбрать пункт Удалить и подтвердить удаление.
На закладке «Подписи» необходимо указать руководителя и главного бухгалтера (см. Рисунок 200).
Рисунок 200. Добавление доверенности на получение материальных ценностей, "Подписи"
Для выбора доступны руководитель и главный бухгалтер организации, зарегистрированные в словаре «Юридические лица» на закладке «Ответственные лица». Поля заполняются автоматически, если для выбранной в документе организации ответственные лица зарегистрированы.
После заполнения всех полей следует нажать кнопку OK.
Кроме того, удобно формировать доверенность путем размножения. Если для добавления доверенности можно не добавлять новые данные, а достаточно изменить некоторые данные уже добавленной доверенности, то добавленные данные можно размножить. Для этого в контекстном меню добавленной доверенности (см. раздел «Вызов контекстного меню») необходимо выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Доверенность на получение материальных ценностей :: Размножение» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при размножении доверенности аналогичны добавлению доверенности (см. выше). Номер доверенности меняется автоматически на уникальный последовательный номер для выбранной организации, типа документа и финансового года.