Изменение приходного ордера
Для изменения параметров приходного ордера следует выполнить следующие действия:
Снять отработку ПО, выбрав в контекстном меню ордера пункт Отработка > Снять отработку.
В контекстном меню изменяемого ПО выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Приходный ордер :: Редактирование» следует внести соответствующие изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при изменении ПО аналогичны добавлению ПО (см. раздел «Добавление приходного ордера»).
Отработать ПО в учете (см. раздел «Добавление приходного ордера»).
После изменения ПО его параметры будут изменены в главном окне раздела «Приходные ордера». Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.
Удаление приходного ордера
Для удаления ПО следует выполнить следующие действия:
Снять отработку ПО, выбрав в контекстном меню ордера пункт Отработка > Снять отработку.
В контекстном меню удаляемого ПО выбрать пункт Удалить и подтвердить удаление.
После удаления ПО он исчезнет с главного окна раздела «Приходные ордера». Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.
Расходные документы
Для регистрации выбытия ТМЦ регистрируются следующие расходные документы:
Накладная на отпуск материалов на сторону при реализации товара;
Акт о списании при использовании или порче товара.
Быстрое формирование документов о расходе материальных ценностей на основе реальных остатков
Для быстрого формирования документов о расходе МЦ на основе фактических остатков можно воспользоваться пунктом меню Формирование > Сформировать *** из остатков. В открывшемся окне следует указать параметры расходного документа (или расходных документов), который будет создан в результате формирования, выбрать ТМЦ из реальных остатков и указать требуемое количество (см. Рисунок 172).
Рисунок 172. Параметры формирования Требования-накладной из остатков
Тип документа выбирается при регистрации в системе первого расходного документа. При регистрации последующих документов значение поля Тип документа устанавливается автоматически.
В поле Дата документа автоматически подставляется текущая дата.
Если осуществляется внутреннее перемещение ТМЦ (на другой склад или другому МОЛ), то соответствующими значениями заполняются поля Склад-получатель и МОЛ-получатель. Если осуществляется списание ТМЦ в связи с использованием в деятельности учреждения, то в разделе «Параметры формирования документов» следует установить флажок «На собственные нужды».
Все значения полей сохраняются в системе и автоматически устанавливаются при создании последующих расходных документов из остатков МТЦ.
Для предварительной фильтрации остатков ТМЦ следует указать параметры отбора и нажать кнопку Сформировать. Будет сформирован список остатков ТМЦ, соответствующих указанным параметрам. В сформированной таблице в поле Количество следует указать количество необходимых МЦ.
После заполнения полей следует нажать кнопку Далее. В соответствии с указанными параметрами будет сформирован один или несколько документов выбытия МЦ в зависимости от того, отличаются за значения полей МОЛ и Склад для выбранных МЦ. Полученные документы необходимо отработать в учете.