Приходные ордера

Поступление ТМЦ отражается в учете на основе приходного ордера (ПО).

Приходный ордер отражает факт получения МЦ от поставщиков. Для работы с приходными ордерами следует перейти в раздел Приходные ордера. В главном окне раздела расположены две панели: панель приходных ордеров и панель «Спецификации приходного ордера» с детальными сведениями о товарных позициях, количестве товара и суммах (см. Рисунок 166).

Рисунок 166. Приходные ордера

Для работы с приходными ордерами доступны следующие действия:

• Добавление приходного ордера;

• Изменение приходного ордера;

• Удаление приходного ордера.

Добавление приходного ордера

Для добавления ПО можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Добавление нового ПО;

• Размножение ПО (т.е. использование сохраненной информации для добавления ПО).

Для добавления приходного ордера в контекстном меню раздела следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне на закладке «Приходный ордер» следует указать параметры документа (см. Рисунок 167).

Рисунок 167. Добавление приходного ордера, "Приходный ордер"

Поле Организация необходимо заполнять при регистрации первого приходного ордера. При добавлении последующих ПО значение поля Организация устанавливается автоматически в соответствии с организацией, для которой в системе был зарегистрирован последний ПО.

Значение поля по ОКПО устанавливается автоматически после выбора организации, если ОКПО организации зарегистрирован в разделе «Юридические лица», и недоступно для редактирования.

После выбора склада автоматически заполняется поле МОЛ, если материально-ответственное лицо для выбранного склада зарегистрировано в разделе «Склады».

Значения полей КБК и Сквозная аналитика устанавливаются значениями по умолчанию при добавлении спецификации.

На закладке «Документы» следует указать документ-основание, платежный документ и сопроводительный документ (см. Рисунок 168).

Рисунок 168. Добавление приходного ордера, "Документы"

На закладке «Спецификации» необходимо зарегистрировать все позиции ТМЦ приходного ордера (см. Рисунок 169).

Рисунок 169. Добавление приходного ордера, "Спецификации"

Для добавления спецификации в контекстном меню окна следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне следует указать данные спецификации (см. Рисунок 170).

Рисунок 170. Добавление спецификации приходного ордера

Если для добавления спецификации можно не добавлять новые данные, а изменить некоторые данные уже добавленной спецификации, то добавленные данные можно размножить. Для этого в контекстном меню добавленной спецификации (см. раздел «Вызов контекстного меню») необходимо выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Спецификация приходного ордера :: Размножение» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при размножении спецификации аналогичны добавлению спецификации (см. выше).

Для изменения спецификации следует в контекстном меню спецификации (см. «Вызов контекстного меню») выбрать пункт Изменить и внести соответствующие изменения. Заполнение полей при изменении спецификации аналогично добавлению спецификации (см. выше).

Для удаления спецификации следует в контекстном меню расшифровки выбрать пункт Удалить и подтвердить удаление.

Послед создания ПО его следует отработать в учете. Для этого в контекстном меню ордера следует выбрать пункт Отработка > Отработать в учете. В отрывшемся окне следует нажать кнопку Сформировать (см. Рисунок 171).

Рисунок 171. Отработка приходного ордера

Результатом отработки станет регистрация карточки учета материальных ценностей в книге учета указанного материально-ответственного лица, а также отражение операции на счетах бухгалтерского учета.