Учет товарно-материальных ценностей
В разделе представлено описание учета товарно-материальных ценностей в системе.
Используемые словари Номенклатор
Для составления первичных документов, содержащих сведения об услугах и различных видах ТМЦ, в системе реализован словарь «Номенклатор». Каждая запись словаря соответствует одной конкретной услуге, работе или материальных ценностей (товару).
Рисунок 160. Номенклатор
Тип позиции, к которому относится добавляемое значение словаря, определяется на форме добавления позиции и имеет важное значение для корректного формирования бухгалтерских проводок и учетных регистров в дальнейшем.
Для добавления позиции номенклатора в контекстном меню панели списка позиций следует выбрать пункт Добавить (см. Рисунок 161).
Рисунок 161. Добавление номенклатурной позиции, "Номенклатура"
В поле Мнемокод необходимо указать краткое наименование, в поле Наименование - полное наименование позиции.
В поле Тип позиции указывается, относится ли позиция к товарам, нематериальным или непроизведенным активам, является услугой или ОС. Значение в поле Группа НФА уточняет, к какой группе относится данная номенклатура (в соответствии с выбранным типом позиции). Указываемое значение важно с точки зрения ведения бухгалтерского учета, потому как в дальнейшем система будет определять соответствующий счет бухгалтерского учета по группе НФА.
Например, для типа позиции «услуга» необходимо указать конкретный вид услуг.
Кроме этого на форме добавления необходимо задать единицу измерения, а также указать соответствующий код общероссийских классификаторов, ставку НДС и метод расчета цены списания (если заданный в учетной политике для группы НФА способ расчета списания не подходит для позиции).
После заполнения полей следует нажать на кнопку OK.
Книги учета товарно-материальных ценностей
Для обобщения и регистрации учетных данных о движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в системе регистрируются книги учета ТМЦ. Для каждого материально-ответственного лица (МОЛ) заводится отдельная книга учета.
Для работы с книгами учета материальных ценностей (МЦ) следует перейти в раздел Документы > Книга учета материальных ценностей. В открывшемся окне расположены три панели: панель книг учета МЦ, панель «Карточки учета материальных ценностей» и панель «Операции с номенклатурой» (см. Рисунок 162).
Рисунок 162. Книги учета материальных ценностей
Для управления книгами учета МЦ доступны следующие действия:
Добавление книги учета;
Изменение книги учета;
Удаление книги учета.
Формирование книги учета
Для формирования книги учета материальных ценностей в контекстном меню панели книг учета МЦ следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне на закладке «Книга учета материальных ценностей» следует указать данные новой книги учета (см. Рисунок 163).
Рисунок 163. Формирование книги учета материальных ценностей
Поле Организация необходимо заполнять при регистрации первой книги учета. При добавлении последующих книг учета значение поля Организация устанавливается автоматически в соответствии с организацией, для которой в системе была зарегистрирована последняя книга учета.
Значение поля Форма по ОКУД устанавливается автоматически и недоступно для изменения.
Значения полей Дата открытия и Дата закрытия определяют период, в течение которого в книге будут регистрироваться операции по движению ТМЦ.
Значение поля по ОКПО устанавливается автоматически после выбора организации, если ОКПО организации зарегистрирован в разделе «Юридические лица», и недоступно для редактирования.
Карточки, регистрируемые на закладке «Карточка учета материальных ценностей», содержат номенклатурную информацию о МЦ (см. Рисунок 164).
Рисунок 164. Добавление книги учета материальных ценностей, "Карточки учета материальных ценностей"
На основе операций по движению ТМЦ в книге регистрируется карточка. Карточка содержит сведения по бюджетной классификации, цене. Подходящие по параметрам операции с ТМЦ регистрируются на вкладке «Операции».
Для добавления карточки учета МЦ в контекстном меню окна следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне на закладке «Карточка учета материальных ценностей» следует указать информацию о номенклатуре и месте хранения (см. Рисунок 165).
Рисунок 165. Добавление карточки учета материальных ценностей
В поле Номенклатура следует указать вид МЦ. В поле Модификация указывается качественная характеристика МЦ.
Операции по движению ТМЦ регистрируются на закладке «Операции».