Работа в разделах

В главе представлено описание принципов и последовательности действия при работе с разделами системы.

Общая информация

В разделе представлена общая информация для работы с системой.

Сортировка

Каждое поле таблицы можно отсортировать по возрастанию и убыванию (для текстовых полей – по алфавиту в прямом и обратном порядке). Для быстрой сортировки следует навести курсор на заголовок таблицы и нажать левую клавишу мыши. При повторном нажатии значения в столбце будут отсортированы в обратном порядке. Кроме того, в контекстном меню заголовка таблицы можно выбрать необходимый вариант сортировки:

• По возрастанию

• По убыванию

• Не сортировать

Группировка

Для удобства пользователя предусмотрена группировка записей таблицы по некоторому полю (столбцу). Для группировки следует в контекстном меню заголовка столбца таблицы (см. раздел «Вызов контекстного меню») выбрать пункт Сгруппировать по колонке. Все данные таблицы будут сгруппированы по значениям выбранного столбца (см. Рисунок 13).

Рисунок 13. Группировка по столбцу "Пол"

Если необходимо выполнить группировку внутри группы, то следует также в контекстном меню заголовка столбца таблицы выбрать пункт Сгруппировать по колонке. Для работы с областью группировки следует в контекстном меню столбца таблицы выбрать пункт Область группировки (см. Рисунок 14)

Рисунок 14. Область группировки

Применение фильтра

Для быстрого поиска значения, удовлетворяющего некоторому условию, по столбцу таблицы используется фильтр. Для использования фильтра следует навести курсор мыши на значок воронки в правом верхнем углу заголовка столбца и нажать левую клавишу мыши. Возможные значения фильтра:

• Свое (указанное) значение – в открывшемся окошке следует указать условие отбора: из выпадающего списка выбрать оператор сравнения и в поле напротив указать соответствующее значение;

Так же можно указать два одновременно выполняемых условия (переключатель в положении «И») или два условия, из которых необходимо выполнение хотя бы одного (переключатель в положении «Или») (см. Рисунок 15). Для применения фильтра следует нажать кнопку OK, для закрытия окошка – кнопку Отмена.

• Пустое значение – будут выбраны записи таблицы с пустым значением выбранного поля;

• Непустое значение – будут выбраны записи таблицы с непустым значением выбранного поля;

• Значение – будут выбраны записи таблицы, в которых значение выбранного поля соответствует указанному значению.

Рисунок 15. Использование фильтра

Вызов контекстного меню

Для вызова контекстного меню формы используется правая клавиша мыши (при настройке мыши для левой руки – левая кнопка мыши). Контекстное меню содержит команды для объекта, находившегося под указателем мыши в момент вызова меню.

Заполнение полей

При заполнении полей используются кнопки с тремя точками, треугольником, лупой и крестиком.

Кнопка с тремя точками используется для открытия вспомогательного окна для выбора необходимого значения поля. На вспомогательной форме обычно представлена таблица значений поля с некоторыми дополнительными параметрами.

Кнопка с треугольником используется для раскрытия выпадающего списка значений поля или выпадающего календаря.

Кнопка с лупой используется для поиска значения поля.

Кнопка с крестиком используется для очистки значения поля.