Изменение заявки на кассовый расход
Для изменения заявки на кассовый расход следует выполнить следующие действия:
Снять отработку заявки, выбрав в его контекстном меню пункт Отработка > Снять отработку.
В контекстном меню изменяемой заявки выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне следует внести соответствующие изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при изменении заявки аналогичны добавлению заявки (см. раздел «Регистрация заявки на кассовый расходДобавление приходного ордера»).
При необходимости распечатать измененный документ, выбрав в его контекстном меню пункт Печать > Заявка на кассовый расход ф. 0531808.
Выгрузить заявку для регистрации в органах федерального казначейства (см. раздел «Регистрация заявки на кассовый расходДобавление приходного ордера»).
Сделать отметку о регистрации заявки в органах федерального казначейства.
Отработать документ в учете (см. раздел «Регистрация заявки на кассовый расходДобавление приходного ордера»).
После изменения заявки на кассовый расход ее параметры будут изменены в главном окне раздела «Заявки на кассовые расходы» (см. Рисунок 91). Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.
Удаление заявки на кассовый расход
Для удаления заявки на кассовый расход следует выполнить следующие действия:
Снять отработку заявки, выбрав в его контекстном меню пункт Отработка > Снять отработку.
В контекстном меню удаляемой заявки выбрать пункт Удалить.
После удаления заявки на кассовый расход она исчезнет с главного окна раздела «Заявки на кассовые расходы» (см. Рисунок 91). Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.
Выписка из лицевого счета пбс
В случае, когда лицевые счета учреждения открыты в органах казначейства, для отражения операций на лицевом счете в бухгалтерском учете основанием являются выписки, предоставляемые данным казначейством. Для автоматизации процесса получения сведений о выписках и регистрации в соответствии с ними бухгалтерских проводок предназначен раздел Выписки из лицевого счета ПБС. Выписки могут предоставляться учреждению как в бумажном, так и в электронном виде. В системе реализовано два способа добавления данных: регистрация документов вручную (на основе выписок, предоставленных на бумажных носителях) и автоматический импорт данных (на основе электронного файла, предоставленного казначейством).
Ниже представлена схема работы в подразделе «Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств» (Рисунок 97):
По мере совершения различных операций в системе регистрируются первичные документы (бюджетные обязательства, расходные расписания, заявки на кассовый расход, платежные поручения), которые в дальнейшем в электронном виде направляются в казначейство. в учете данные документы не отражены;
Полученная от казначейства выписка регистрируется в системе (автоматический импорт или ручной ввод);
Зарегистрированные в системе первичные документы, на основании которых в казначействе были совершены операции, должны получить признак «Подтверждены по выписке». Для автоматизации этого процесса выписку следует верифицировать;
Формирование бухгалтерских проводок из верифицированной выписки с помощью массовой отработки документов.
Рисунок 97. Схема документооборота подраздела «Выписка из лицевого счета ПБС»
Для регистрации выписки из лицевого счета ПБС необходимо перейти в раздел Безналичные расчеты>Выписки из лицевого счета ПБС.
В главном окне раздела расположены две панели: выписки из лицевого счета ПБС (верхняя панель), а также сведения о документах по операциям выписки (нижняя панель) (см. Рисунок 98).
Рисунок 98. Выписки из лицевого счета ПБС
Для управления выписками из лицевого счета ПБС доступны следующие действия:
Добавление выписки из лицевого счета ПБС;
Изменение выписки из лицевого счета ПБС;
Удаление выписки из лицевого счета ПБС.