Принципы функционирования системы
Основные принципы функционирования системы:
Работа от первичного документа;
Регистрация хозяйственных операций выполняется посредством ведения первичного учета. Объектами первичного учета являются все операции, которые оказывают какое-либо воздействие на изменение средств организации и источники их формирования. Первичный документ - бухгалтерский документ, составленный в момент совершения хозяйственной операции, подтверждающий факт ее совершения, раскрывающий ее содержание и юридически закрепляющий факт ее совершения. На каждую отдельную хозяйственную операцию оформляется отдельный первичный учетный документ. В качестве учетных данных в системе «Бухгалтерия» используются данные первичной документации. Учетные процессы в системе также построены на основании данных первичных документов. Использование того или иного первичного документа в соответствующей ситуации регламентирует инструкция, соответствующий нормативный документ или сложившаяся практика делового документооборота.
Одновременное ведение нескольких процессов;
Для удобства пользователя предусмотрена возможность параллельной (одновременной) работы с несколькими разделами системы «Бухгалтерия» (с несколькими процессами). Для перехода к другому процессу не требуется завершение текущего.
Информация должна быть исчерпывающей и доступной для восприятия;
Для соблюдения полноты и доступности для восприятия информации все учетные процессы базируются на формах электронных регистров, визуально приближенных к формам, установленным нормативными документами. При этом они дополнены реквизитами, необходимыми для обеспечения логической связи с зависимыми документами и ведения дополнительного аналитического учета. Ведение дополнительного аналитического учета предоставляет возможность учитывать особенности организации бизнес-процессов конкретного учреждения без потери сопоставимости данных с другими участниками бюджетного процесса, группировать и представлять учетную информацию в наиболее удобном для восприятия виде.
Максимальное использование учетной информации;
Архитектура программного продукта (ПП) предусматривает максимальное использование в дальнейшем информации, вводимой для узкоспециальных целей. Предусмотрены:
максимальное предварительное заполнение регистров и документов логически связанными данными по результатам задаваемых значений,
автоматический контроль соблюдения требований законодательства, ограничений, предусмотренных учетной политикой, соответствия учетных данных и зависимых бухгалтерских и управленческих показателей;
система мониторинга информации.
Совместимость.
Все формы и шаблоны документов соответствуют форматам и требованиям действующего законодательства к установленной отчетности, способам и форматам взаимодействия с другими участниками бюджетного процесса.
Начало работы с системой
После установки системы необходимо произвести ее настройку. Для этого следует:
Запустить систему, нажав Пуск > Программы > ПАРУС Торнадо > ПАРУС Торнадо. В открывшемся окне следует указать сервер, имя и пароль пользователя компьютера (см. Рисунок 1).
Рисунок 1. Вход в систему
Для выбора сервера следует раскрыть список доступных серверов, нажав кнопку с изображением стрелочки (см. Рисунок 2).
Рисунок 2. Добавление сервера
В качестве сервера необходимо выбрать Parus Server. Если такого сервера нет в списке доступных серверов, то следует добавить сервер с URL http://localhost:8080/appserver.rem. Для проверки соединения с сервером следует нажать кнопку Test.
Для входа в систему следует нажать кнопку Соединиться (см. Рисунок 2).
Рисунок 3. Пользователи сервера приложений
В открывшемся окне следует перейти в раздел Администрирование сервера > Пользователи, в списке «Пользователи» выбрать свое имя (Имя_компьютера/Имя_пользователя), в списке «Группы пользователей» установить флажок «Administrators» и нажать кнопку OK (см. Рисунок 3).
После выполнения указанных действий следует выйти из системы, нажав крестик в правом верхнем углу главного окна, и запустить систему повторно (Пуск > Программы > ПАРУС Торнадо > ПАРУС Торнадо).
После повторного входа в систему следует указать сведения об обслуживаемой организации.
Рисунок 4. Настройка обслуживаемой организации
Перейти в раздел Настройки > Владельцы Лицензий.
Рисунок 5. Владельцы лицензий
В контекстном меню открывшегося окна следует выбрать пункт Добавить и указать наименование обслуживаемой организации (см. Рисунок 6).
Рисунок 6. Добавление владельца лицензии
Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку OK.
Перейти в раздел Настройка > Группы владельцев. В открывшемся окне следует указать группы пользователей, которым доступно управление системой (см. Рисунок 7).
Рисунок 7. Назначение принадлежности группам
Перейти в раздел Настройки > Текущий владелец. В открывшемся окне из выпадающего списка следует выбрать указанное в п. 4 наименование обслуживаемой организации (см. Рисунок 8).
Рисунок 8. Текущий владелец
Для сохранения изменений следует нажать кнопку OK.
После проделанных действий необходимо зарегистрировать сведения об обслуживаемой организации. Для этого следует перейти в раздел Учетная политика > Обслуживаемые организации.
Рисунок 9. Обслуживаемые организации
В контекстном меню открывшегося окна следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне необходимо раскрыть справочник контрагентов, нажав на кнопку с тремя точками. В контекстном меню окна «Контрагенты» следует выбрать пункт Добавить юр. лицо и в открывшемся окне указать сведения об обслуживаемой организации (см. Рисунок 10).
Рисунок 10. Добавление контрагента, "Реквизиты"
Для указания ОГРН и правовой формы следует перейти к закладке «Дополнительно» (см. Рисунок 11).
Рисунок 11. Добавление контрагента, "Дополнительно"
Для корректного употребления наименования организации в отчетах, приказах и пр. на закладке «Падежи» следует указать наименование в родительном, дательном, винительном, творительном падежах (см. Рисунок 12).
Рисунок 12. Добавление контрагента, "Падежи"
Для сохранения изменений следует нажать кнопку OK.
Если система работает в режиме централизованной бухгалтерии (обслуживает несколько организаций), то в разделе «Обслуживаемые организации» следует указать все обслуживаемые организации.
Система готова к работе.