Изменение входящего извещения

Для изменения параметров входящего извещения следует выполнить следующие действия:

• Снять отработку входящего извещения, выбрав в его контекстном меню пункт Отработка > Снять отработку;

• В контекстном меню изменяемого входящего извещения выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Извещение входящее :: Редактирование» следует внести соответствующие изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при изменении входящего извещения аналогичны его добавлению (см. раздел «Добавление входящего извещения»);

• Отработать входящее извещение в учете (см. раздел «Добавление входящего извещения»).

После изменения входящего извещения его параметры будут изменены в главном окне раздела «Извещения входящие». Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.

Удаление входящего извещения

Для удаления входящего извещения следует выполнить следующие действия:

• Снять отработку входящего извещения, выбрав в его контекстном меню пункт Отработка > Снять отработку.

• В контекстном меню удаляемого входящего извещения выбрать пункт Удалить и подтвердить удаление.

После удаления входящего извещения оно исчезнет с главного окна раздела «Извещения входящие». Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.

Формирование первичных бухгалтерских документов

Для дальнейшего отражения в учете операций с полученными активами потребуется формирование последующих первичных бухгалтерских документов. Процесс их регистрации и формирования можно автоматизировать. Для этого следует в контекстном меню утвержденного входящего извещения выбрать пункт Сформировать. В открывшемся списке требуется выбрать наименование нужного документа (см. Рисунок 77).

Рисунок 77. Формирование первичных бухгалтерских документов

Возможно создание следующих документов:

• Акт о приеме-передаче объектов основных средств (подробнее см. «Формирование акта о приеме-передаче объектов основных средств»);

• Приходный ордер (подробнее см. «Приходные ордера»);

• Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (подробнее см. «Формирование акта о приеме-передаче группы ОС»);

• Акт выполненных работ (подробнее см. «Расчеты по услугам»).

Исходящие извещения

Для отражения сведений, которые организация, осуществляющая бухгалтерский учет, доводит на основе исходящего извещения, требуется зарегистрировать исходящее извещение, для этого необходимо перейти в раздел Расчеты>Извещения исходящие.

В главном окне раздела расположены две панели: извещения исходящие (верхняя панель), а также сведения о спецификации и документах централизованного снабжения, если осуществляются централизованные поставки (нижняя панель) (см. Рисунок 78).

Рисунок 78. Исходящие извещения

Для управления исходящими извещениями доступны следующие действия:

• Добавление исходящего извещения;

• Изменение исходящего извещения;

• Удаление исходящего извещения.

Добавление исходящего извещения

Для добавления исходящего извещения можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Добавление нового исходящего извещения;

• Размножение исходящего извещения (т.е. использование сохраненной информации для добавления исходящего извещения).

Для добавления исходящего извещения следует в контекстном меню панели Извещения исходящие выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне «Извещение исходящие :: Добавление» (см. Рисунок 79) необходимо заполнить следующие поля:

Рисунок 79. Добавление исходящего извещения

Содержание и способы заполнения полей при добавлении исходящего извещения аналогичны добавлению Входящего извещения (см. раздел «Добавление входящего извещения»).

После того как исходящее извещение создано, согласовано и по нему необходимо в системе зарегистрировать проводки, исходящее извещение следует отработать в учете. Для этого в контекстном меню созданного исходящего извещения следует выбрать пункт Отработка > Отработать в учете. В открывшемся окне представлены данные исходящего извещения (см. Рисунок 80). Для отработки следует нажать кнопку ОК.

Рисунок 80. Отработка документов

В результате отработки произойдет формирование соответствующих проводок. Чтобы посмотреть сформированные проводки следует воспользоваться пунктом контекстного меню Отработка>Показать проводки. В открывшемся окне представлены данные по сформированным проводкам (см. Рисунок 81).

Рисунок 81. Проводки

Кроме того, удобно добавлять исходящие извещения путем размножения. Если для добавления исходящего извещения можно не добавлять новые данные, а изменить некоторые данные уже добавленного, то такие данные можно размножить. Для этого в контекстном меню добавленного исходящего извещения необходимо выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Извещение исходящее :: Размножение» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при размножении исходящего извещения аналогичны его добавлению (см. выше).