Утверждение основания расчетов
Если документ согласован его следует утвердить. Для этого в его контекстном меню необходимо выбрать пункт Состояние>Утвердить. Чтобы снять утверждение с документа в его контекстном меню следует выбрать пункт Состояние>Снять утверждение. Информация о состоянии документа отображается в колонке «Состояние».
Изменение основания расчетов
Существует два способа изменения основания расчетов: изменение основания расчетов с сохранением истории изменений и без сохранения. Для изменения параметров основания расчетов без сохранения истории изменений следует выполнить следующие действия:
Снять утверждение основания расчетов, выбрав в его контекстном меню пункт Состояние > Снять утверждение;
В контекстном меню изменяемого основания расчетов выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Основание расчетов :: Редактирование» следует внести соответствующие изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при изменении основания расчетов аналогичны его добавлению (см. раздел «Добавление основания расчетов»);
Утвердить измененный документ (см. раздел «Утверждение основания расчетов»).
После изменения основания расчетов его параметры будут изменены в главном окне раздела «Основания расчетов». Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.
Для изменения параметров основания расчетов с сохранением истории изменений следует выполнить следующие действия:
Выбрать в контекстном меню изменяемого основания расчетов пункт Состояние > Внести изменение;
В открывшемся окне «Основание расчетов» внести необходимые изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при изменении основания расчетов аналогичны его добавлению (см. раздел «Добавление основания расчетов»);
Утвердить измененный документ (см. раздел «Утверждение основания расчетов»).
Удаление основания расчетов
Для удаления основания расчетов следует выполнить следующие действия:
Снять утверждение основания расчетов, выбрав в его контекстном меню пункт Состояние > Снять утверждение;
В контекстном меню удаляемого основания расчетов выбрать пункт Удалить и подтвердить удаление.
После удаления основания расчетов он исчезнет с главного окна раздела «Основание расчетов». Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.
Расторжение договора
Если необходимо расторгнуть договор, в его контекстном меню следует выбрать пункт Состояние>Расторгнуть. На экране появится окно «Параметры расторжения», где следует указать основание и причину расторжения, а также дату расторжения, по умолчанию выставлена текущая дата, при необходимости ее можно изменить.
Для расторжения следует нажать кнопку ОК, для закрытия окна без внесения информации на кнопку Отмена. Чтобы снять расторжение с документа в его контекстном меню следует выбрать пункт Состояние>Снять расторжение. Информация о состоянии документа отображается в колонке «Состояние».
Просмотр истории изменений
В системе реализована возможность просмотра истории внесенных изменений в документ. Для этого следует в контекстном меню основания расчетов выбрать пункт Просмотреть изменения. На экране появится окно со списком документов на каждой стадии изменения. Для редактирования данные документы недоступны, возможен только просмотр их параметров.