Выбытия

На закладке «Выбытия» регистрируется информация о плановых суммах выбытий. Это производится в разрезе кодов классификации (КБК и КОСГУ), целей субсидий / субвенций, а также источников обеспечений (позиции словаря, в котором можно детализировать коды вида деятельности) (см. Рисунок 56). Помимо этого, в каждой строке плана по выбытиям можно указать, за счет каких позиций плана по поступлениям будут покрываться планируемые расходы. В этом случае система контролирует, чтобы сумма не превышала плановых сумм выбытий по отношению к плановым суммам указанных поступлений.

Рисунок 56. Выбытия

Для добавления информации о выбытии в контекстном меню окна следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне следует указать параметры выбытия и суммы (см. Рисунок 57).

Рисунок 57. Добавление выбытия

В поле Цель субсидии/субвенции детализации выбытий можно указывать значения направления расходов в структуре, установленной учредителем.

В разделе «Суммы» при регистрации плана следует указать только плановую сумму. Остальные суммы будут сформированы автоматически в процессе работы в системе.

После заполнения всех полей следует нажать на кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения изменений можно нажать на кнопку Отмена.

Утверждение плана фхд

После регистрации плана ФХД его следует утвердить. Для этого в контекстном меню соответствующей строки следует выбрать пункт Состояние > Утвердить. В открывшемся окне необходимо указать дату утверждения (см. Рисунок 58).

Рисунок 58. Утверждение плана ФХД

По умолчанию в поле Дата утверждения подставляется текущая дата.

Изменение плана фхд

Для внесения изменений в план ФХД (изменение кодов, сумм и Т.Д.) следует в контекстном меню плана выбрать пункт Состояние > Исправить. В открывшемся окне необходимо указать дату внесения изменений (см. Рисунок 59) и скорректировать показатели плана.

Рисунок 59. Исправление плана ФХД

По умолчанию в поле Дата исправления подставляется текущая дата.

Заполнение полей при исправлении плана выполняется аналогично добавлению плана (см. раздел «Регистрация плана ФХД»).

Все состояния плана можно впоследствии просмотреть в хронике изменений.

Показатели исполнения плана фхд

В течение периода, на который зарегистрирован план, на основе проводок формируются суммы исполнения плановых показателей:

• Для поступлений – это начисление и поступление;

• Для выбытий – это принятые обязательства, денежные обязательства, выбытия.

Суммы исполнения формируются на основе оборотов по счетам, заданным в разделе Учетная политика > Исполнение плана ФХД. Расчет сумм происходит в момент возникновения соответствующих оборотов (отработки документов). А так же может быть произведен принудительно вызовом на исполнение соответствующего пункта контекстного меню.

Внимание! расчет сумм исполнения производится только для плана в состоянии «Утвержден». Учетная политика по умолчанию настроена таким образом, что исполнение считается в случае, если план ФХД не содержит детализации по кодам целей субсидий \ субвенций и зарегистрирован для видов деятельности относящихся к коду 1 - бюджет.

Контроль операций по плану фхд

В момент отработки первичных документов можно проверять допустимость возникающих оборотов в рамках утвержденного плана.

Контроль может быть:

• «жесткий» – отработка документа не производится;

• «мягкий» – система выдает только предупредительное сообщение.

Способ производимого контроля задается настройкой в разделе Администрирование > Настройки > Настройка контроля плана ФХД. По умолчанию контроль не осуществляется.