Изменение расходного расписания

Для изменения параметров расходного расписания следует выполнить следующие действия:

• Снять отработку расходного расписания, выбрав в его контекстном меню пункт Отработка > Снять отработку.

• В контекстном меню изменяемого расходного расписания выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне следует внести соответствующие изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при изменении расходного расписания аналогичны добавлению расходного расписания (см. раздел «Добавление расходного расписанияДобавление приходного ордера»).

• Распечатать измененное расходное расписание, выбрав в его контекстном меню пункт Печать > Расходное расписание ф. 0531722.

• После подтверждения следует внести изменения в расходное расписание. Для этого в контекстном меню заголовка документа следует выбрать пункт Изменить, в открывшемся окне выбрать расчетно-платежный документ и установить галочку «Подтвержден по выписке». Для выбранного документа автоматически будут заполнены поля № документа и Дата документа. После заполнения полей следует нажать кнопку OK.

• Отработать расходное расписание (см. раздел «Добавление расходного расписания»).

После изменения расходного расписания его параметры будут изменены в главном окне раздела «Расходные расписания» (см. Рисунок 33). Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.

Удаление расходного расписания

Для удаления расходного расписания следует выполнить следующие действия:

• Снять отработку расходного расписания, выбрав в его контекстном меню пункт Отработка > Снять отработку.

• В контекстном меню удаляемого акта выбрать пункт Удалить.

После удаления расходного расписания оно исчезнет с главного окна раздела «Расходные расписания» (см. Рисунок 33). Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.

Учет принятых бюджетных обязательств

Для отражения в учете сведений о принятых бюджетных обязательствах необходимо зарегистрировать соответствующий документ в разделе Санкционирование > Бюджетные обязательства. В открывшемся окне представлен список зарегистрированных в системе бюджетных обязательств с детальными сведениями по месяцам (см. Рисунок 45).

Рисунок 45. Бюджетные обязательства

Для управления бюджетными обязательствами доступны следующие действия:

• Добавление бюджетного обязательства;

• Изменение бюджетного обязательства;

• Удаление бюджетного обязательства.

Добавление бюджетного обязательства

Для добавления бюджетного обязательства в контекстном меню панели списка бюджетных обязательсвт следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне необходимо указать общие сведения о бюджетном обязательстве (см. Рисунок 46).

Рисунок 46. Добавление бюджетного обязательства

Тип документа выбирается при регистрации в системе первого расходного расписания. При регистрации последующих расходных расписаний значение поля Тип документа устанавливается автоматически.

В поле Номер документа автоматически формируется уникальный последовательный номер для типа документа и финансового года.

В поле Дата документа автоматически подставляется текущая дата.

При регистрации сведений о бюджетном обязательстве в поле Наименование клиента необходимо указать наименование организации, которая принимает обязательство, или другого участника бюджетного процесса. В поле Лицевой счет необходимо выбрать номер счета, через который будет осуществляться денежное исполнение принимаемого бюджетного обязательства.

В поле Валюта следует выбрать соответвтвующее значение из представленного списка.

Значения поля Сквозная аналитика устанавливается значением по умолчанию при добавлении спецификации.

Для указания детальных сведений о бюджетном обязательстве следует перейти к закладке «Реквизиты» (см. Рисунок 47).

Рисунок 47. Добавление бюджетного обязательства, "Реквизиты"

В «Разделе I. Реквизиты документа-основания» необходимо указать документ, являющийся основанием для регистрации бюджетного обязательства.

В «Разделе II. Реквизиты контрагента» следует указать реквизиты контрагента, обязательство перед которым возникает в соответствии с документом-основанием, указанным в «Разделе I. Реквизиты документа-основания».

Если бюджетное обязательство возникает не в результате сделки с контрагентом, а в результате требований исполнительного документа, то исполнительный документ следует указать в «Разделе III. Ревкизиты исполнительного документа».

«Раздел IV. Дополнительные реквизиты обязательства, сформированного на основе контракта» следует заполнить, если бюджетное обязательство регистрируется на основе государственного контракта. Раздел заполняется автоматически, если в «Разделе I. Реквизиты документа-основания» указан государственный контракт.

Для указания детальных сведений о бюджетных классификациях и суммах в разбивке по месяцам текущего года или по годам среднесрочного периода следует перейти к закладке «Расшифровка обязательства» (см. Рисунок 48).

Рисунок 48. Добавление бюджетного обязательства, "Расшифровка обязательства"

Для добавления расшифровки в контекстном меню окна следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне необходимо указать детальные сведения о бюджетных классификациях и суммах принимаемого обязательства в разбивке по месяцам текущего года или по годам (см. Рисунок 49).

Рисунок 49. Добавление расшифровки

Если документом-основанием не предусмотрен конкретный месяц (месяцы), то общую сумму можно указать в поле любого месяца текущего года.

После заполнения полей следует нажать на кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения данных можно нажать на кнопку Отмена.

Для изменения расшифровки в контекстном меню расшифровки следует выбрать пункт Изменить и внести соответствующие изменения.

Для удаления расшифровки в контекстном меню расшифровки следует выбрать пункт Удалить.

После заполнения всех полей документ можно распечатать. Для этого в контекстном меню обязательства (см. Рисунок 45) следует выбрать пункт Печать > Сведения о принятом бюджетном обязательстве ф. 0531702.

Если бюджетное обязательство подлежит регистрации в органах федерального казначейства, то после получения подтверждения факта принятия к учету бюджетного обязательства в федеральном казначействе необходимо открыть для редактирования бюджетное обязательство и указать учетный номер обязательства и дату постановки на учет (см. Рисунок 46).

Для отражения в учете данных о суммах принятого бюджетного обязательства документ необходимо отработать в учете. Для этого в контекстном меню обязательства следует выбрать пункт Отработка > Отработать в учете. В открывшемся окне следует нажать на кнопку Сформировать (см. Рисунок 50).

Рисунок 50. Отработка бюджетного обязательства

В результате отработки будут созданы соответствующие бухгалретские проводки (см. Рисунок 51).

Рисунок 51. Результат отработки бюджетного обязательства