Структура инвентарного номера
Раздел предназначен для указания структуры формирования номеров всех инвентарных объектов, принимаемых в течение периода, для которого зарегистрирована учетная политика. В системе реализована возможность вести нумерацию на основе либо какой-то части счета, на котором учитывается объект, либо кода вида деятельности, к которому объект относится, либо каких-либо других значений, в рамках которых будут автоматически формироваться последующие номера.
Для задания значений формирования инвентарного номера необходимо в контекстном окне записи Структура инвентарного номера выбрать пункт Изменить. На экране появится окно Структура инвентарного номера :: Редактирование, где при нажатии на строку Структура инвентарного номера следует выбрать необходимые атрибуты формирования инвентарного номера объекта (см. Рисунок 31).
Рисунок 31. Структура инвентарного номера
При выборе значений Счет, АмортГруппа, ОКОФ – следует указать в скобках диапазон учитываемых символов (например, чтобы учитывать с первого по четвертый символ, следует указать значение – (1-4) и т.д.). Для атрибута «Произвольный текст» следует в кавычках вместо слов «Произвольный текст» указать желаемое значение. Для атрибута ПорядковыйНомер в скобках указывается разрядность порядкового номера, при выборе атрибута ГодВыпуска в инвентарном номере автоматически будет выставлен год выпуска. Завершать структуру номера необходимо во всех случаях атрибутом ПорядковыйНомер.
Установка текущей даты
По умолчанию документы в системе регистрируются текущей датой, если возникает необходимость регистрации документов конкретной датой, ее можно установить, воспользовавшись разделом Настройки>Установка текущей даты (см. Рисунок 32).
Рисунок 32. Установка текущей даты для пользователя
Варианты настройки:
Использовать текущую дату – следует отметить галочкой, если при регистрации документов требуется использовать текущую системную дату;
Установить дату – следует отметить галочкой и выбрать дату из выпадающего календаря для установки конкретной даты регистрации документов.
Санкционирование
Для отражения в учете данных по санкционированию расходов в порядке, предусмотренном нормативными документами, в системе предусмотрен раздел «Санкционирование».
Расходные расписания
Отражение в учете сведений по объемам бюджетных назначений производится на основе документа «Расходное расписание». Для работы с расходными расписаниями следует перейти в раздел Санкционирование > Расходные расписания. В открывшемся окне представлен список зарегистрированных в системе расходных расписаний.
Рисунок 33. Расходные расписания
Для управления расходными расписаниями доступны следующие действия:
Добавление расходного расписания;
Изменение расходного расписания;
Удаление расходного расписания.
Добавление расходного расписания
Для регистрации сведений о доведенных, распределенных и переданных объемах бюджетных назначений необходимо зарегистрировать расходное расписание соответствующего вида (входящее или исходящее).
Для добавления расходного расписания в контекстном меню верхней панели следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне следует указать общую информацию по расходному расписанию (см. Рисунок 34).
Рисунок 34. Добавление расходного расписания, "Общая информация"
В поле Вид расходного расписания указывается значение, характеризующее направление доведения сведений о бюджетных назначениях. Сочетание значения в этом поле и полномочий участника бюджетного процесса, указанного в поле Распорядитель (получатеть) бюджетных средств, определяет, являются ли данные бюджетные назначения полученными, распределяемыми или доводимыми.
Тип документа выбирается при регистрации в системе первого расходного расписания. При регистрации последующих расходных расписаний значение поля Тип документа устанавливается автоматически.
В поле Номер документа автоматически формируется уникальный последовательный номер для типа документа и финансового года.
В поле Дата документа автоматически подставляется текущая дата.
В поле Распорядитель (получатель) бюджетных средств следует указать организацию, от лица которой регистрируется документ.
Для работы с расходными расписаниями необходимо заполнить справочник «Участники бюджетного процесса». В указанном справочнике следует регистрировать всех участников бюджетного процесса:
от имени которых ведется учет в системе;
которые являются получателями бюджетных средств, распорядителем для которых является обслуживаемая организация, или для которых в системе формируются документы по доведению бюджетных назначений.
Рисунок 35. Участники бюджетного процесса
Для добавления участика бюджетного процесса в контекстном меню верхней панели окна «Участники бюджетного процесса» (см. Рисунок 35) следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне следует указать основную информацию о новом участнике бюджетного процесса (см. Рисунок 36).
Рисунок 36. Добавление участника бюджетного процесса
В поле Юридическое лицо следует указать юридическое лицо, соответствующее новому участнику бюджетного процесса. Наименование участника может отличаться от наименования соответствующего юридического лица.
В поле Глава необходимо указать ведомство, которому подчинен новый участник бюджетного процесса.
В поле Вышестоящий УБП можно указать вышестоящего участника бюджетного процесса.
В поле Бюджет следует указать бюджет, из которого финансируется деятельность участника бюджетного процесса.
Рисунок 37. Бюджеты
Для добавления бюджета в контекстном меню окна «Бюджеты» следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне следует указать данные бюджета (см. Рисунок 38).
Рисунок 38. Добавление бюджета
В поле Финансовый орган необходимо указать юридическое лицо, которое является финансовым органом, составляющим и организующим исполнение данного бюджета.
После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать кнопку Отмена.
Для указания бюджетных полномочий участника бюджетного процесса следует перейти к закладке «Бюджетные полномочия». В открывшемся окне необходимо перечислить все бюджетные полномочия нового участника бюджетного процесса (см. Рисунок 39).
Рисунок 39. Добавление участника бюджетного процесса, "Бюджетные полномочия"
Для добавления полномочия в контекстном меню окна следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне следует указать параметры бюджетных полномочий (см. Рисунок 40).
Рисунок 40. Добавление бюджетных полномочий
Если участник бюджетного процесса наделен несколькими полномочиями, то в поле Уровень привилегии следует указать уровень полномочия в порядке возрастания, начиная с основного полномочия участника бюджетного процесса.
Для каждого вида бюджетных полномочий следует указать номер лицевого счета, через который исполняется бюджет в рамках данных полномочий. Один номер лицевого счета может использоваться только для одного вида бюджетных полномочий.
После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать кнопку Отмена.
Для изменения данных участника бюджетного процесса в контекстном меню соответствующей записи таблицы «Участники бюджетного процесса» следует выбрать пункт Изменить. Заполнение полей выполняется аналогично добавлению участника бюджетного процесса (см. выше).
Для удаления участника бюджетного процесса в контекстном меню соответствующей записи таблицы «Участники бюджетного процесса» следует выбрать пункт Удалить.
На закладке «Реквизиты» можно указать детальные сведения по трем разделам расходного расписания (см. Рисунок 41).
Рисунок 41. Добавление расходного расписания, "Реквизиты"
Дата введения в действие для каждого раздела может отличаться, но не может быть раньше даты введения в действие документа (см. Рисунок 34).
Для добавления сведений о бюджетных ассигнованиях в контекстном меню таблицы в раздела «Раздел I. Бюджетные ассигнования» следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне можно указать детальные сведения о бюджетной классификации и суммах (см. Рисунок 42).
Рисунок 42. Добавление бюджетного ассигнования
После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения изменений можно нажать кнопку Отмена.
Кроме того, удобно добавлять сведения о бюджетных ассигнованиях путем размножения. Для этого в контекстном меню добавленной строки необходимо выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне следует внести необходимые изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при размножении сведений о бюджетных ассигнованиях аналогичны добавлению сведений о бюджетных ассигнованиях (см.выше).
Для изменения сведений о бюджетных ассигнованиях в контекстном меню таблицы в раздела «Раздел I. Бюджетные ассигнования» следует выбрать пункт Изменить. Изменение сведений о бюджетных ассигнованиях выполняется аналогично добавлению сведений о бюджетных ассигнованиях (см. выше).
Для удаления сведений о бюджетных ассигнованиях в контекстном меню соответствующей строки необходимо выбрать пункт Удалить.
Для добавления сведений о лимитах бюджетных обязательств в контекстном меню таблицы в раздела «Раздел II. Лимиты бюджетных обязательств» следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне можно указать детальные сведения о бюджетной классификации и суммах. Заполнение полей выполняется аналогично «Разделу I. Бюджетные ассигнования».
Для добавления сведений о предельных объемах финансирования в контекстном меню таблицы в раздела «Раздел III. Предельные объемы финансирования» следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне можно указать детальные сведения о бюджетной классификации и сумме. Заполнение полей выполняется аналогично «Разделу I. Бюджетные ассигнования».
На закладке «Подписи» следует указать ответственного исполнителя и руководителя организации, от лица которой регистрируется документ (см. Рисунок 43).
Рисунок 43. Добавление расходного расписания, "Подписи"
В поле Дата следует указать дату подписания документа руководителем.
После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения изменений можно нажать кнопку Отмена.
После регистрации документа его можно распечатать. Для этого в контекстном меню заголовка расходного расписания следует выбрать пункт Печать > Расходное расписание ф. 0531722.
После подтверждения выполнения операции по данному расходному расписанию в режиме редактирования (в контекстном меню заголовка документа пункт Изменить) необходимо выбрать расчетно-платежный документ и установить галочку «Подтвержден по выписке». Для выбранного документа автоматически будут заполнены поля № документа и Дата документа. После заполнения полей следует нажать кнопку OK.
Сформированный документ необходимо отработать в учете. Для этого в контекстном меню заголовка документа следует выбрать пункт Отработка > Отработать в учете. В открывшемся окне следует нажать кнопку Сформировать (см. Рисунок 44).
Рисунок 44. Отработка расходного расписания
В результате отработки будут созданы соответствующие бухгалтерские проводки.