
- •Методические указания к проведению лабораторных работ по дисциплине «Основы документооборота»
- •3 Лабораторная работа №2
- •1 Общие указания к выполнению лабораторных работ
- •- Список использованных реквизитов и номер позиции их расположения на бланке,
- •2 Лабораторная работа №1
- •Теоретическая часть Требования к бланкам документов
- •Реквизит «наименование организации» - это фирменное наименование, которое должно содержать указания на его организационно-правовую форму и тип акционерного общества (закрытое или открытое).
- •Реквизит «регистрационный номер документа» - это условное (цифровое или буквенно-цифровое) обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации.
- •Реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа». Место для этого реквизита отводится только на бланках писем, факсов. Заполняется реквизит при оформлении письма-ответа.
- •Реквизит «заголовок к тексту» – это краткое изложение основного смысла текста составляемого документа.
- •Реквизит «отметка о поступлении документа в организацию»
- •Реквизит «отметка для автоматического поиска документа».
- •Практическое задание
- •Теоретическая часть
- •Практическое задание
- •4 Лабораторная работа № 3
- •Теоретическая часть
- •Практическое задание
- •Образец-формуляр протокола
- •5 Лабораторная работа №4
- •Теоретические сведения
- •Практическое задание
- •Характеристика
- •6 Лабораторная работа №5
- •Теоретические сведения
- •Практическое задание
- •7 Лабораторная работа №6
- •Теоретическая часть
- •Практическое задание
- •Автобиография
- •Заявление.
- •Расписка
- •Доверенность
- •8 Контрольные вопросы к защите лабораторных работ
- •Список литературы
Практическое задание
Задание 1. 1.Составьте и оформите приказ об изменении графика работы, используя указанные ниже исходные данные.
1). Основание приказа: в связи с производственной необходимостью и на основании докладной записки начальника отдела Орлова А.К. от 08.01.2011 г.
2). Начальнику техотдела Волкову А.М. организовать работу в субботние дни в период с 110.01.2011 г. до 10.02.2011 г.
3). Главному бухгалтеру Совину И.Б. подготовить предложения по оплате сверхурочных работ до 15.01.2011 г.
4). Главному инженеру Зимину В.Г. организовать контроль за исполнением приказа.
5). Приказ подписан генеральным директором Солнцевым З.К.
6). Дата регистрации приказа 09.01.2011 г.
7). Приказ зарегистрирован в журнале под номером 3.
Указания к заданию:
1) Примените угловой бланк для внутренних приказов;
2) Составьте и оформите копию данного приказа.
Задание2. Составьте и оформите приказ о проведении зимней экзаменационной сессии в инженерно-техническом институте.
Основание приказа: учебный план института. Срок проведения сессии с 15 января 2011 года по 29 января 2011 года. Ответственность за организацию и проведение сессии возлагается на директора института, профессора Иванова Ю.А. В приказе отразить срок пересдачи задолжностей с 3.01.2011г. по 14.02.2011г. Возложить контроль за исполнением приказа. Приказ подписывает ректор университета профессор Сидоров С.И.
Примените бланк для внутренних работ центровой.
Составьте выписку из приказа по вопросу пересдачи задолжностей.
Задание 3. Составьте распоряжение о введении новых правил по сохранности мебели в учебных классах института.
Основание издания документа: факт порчи аудиторной мебели в учебном корпусе «А» 25 декабря с.г. В распоряжении отразить:
а) студентам группы ИТ01В Тулгару Ивану Карповичу и Шмелеву Артему Денисовичу до 10.01.2011г. возместить материальный ущерб в размере, определенном экспертной комиссией института;
б) в случае невыполнения данного распоряжения в течение 10 дней студентов Тулгару И.К. и Шмелева А.Д. отчислить из университета;
в) 01.01.2012г. ввести в действие новые правила для студентов института о материальной ответственности за порчу материальных ценностей;
г) ответственность за сохранность материальных ценностей в учебных помещениях факультета возложить на преподавателей, проводящих занятия в помещениях института;
д) кураторам всех учебных групп института на собраниях учебных групп довести до сведения всех студентов под расписку новые принятые «Правила ответственности студентов за порчу мебели в институте».
Дополнительные указания к работе:
а) в приказе и распоряжении по университету самостоятельно установите дату регистрации и регистрационный номер каждого документа;
б) при оформлении реквизита «данные лица, оформившего документ, укажите свои личные данные;
в) эмблему и наименование предприятия выберите произвольно.
ПРИЛОЖЕНИЕ: образцы приказов и распоряжения.
Образец Приказ по основной деятельности предприятия
«АРКАДА»
ЗАО «
ПРИКАЗ
П Р И К А З
09.01.11
№1
О перераспределении служебных помещений
В связи с сокращением численности сектора и на основании докладной записки зам. нач. отдела по работе с клиентами Смирнова В.И. от 08.01.11
ПРИКАЗЫВАЮ:
Начальнику планово-производительного отдела Демину А.И. освободить комнаты №№ 412, 416, разместив сотрудников на имеющихся площадях до 01.04.11.
Начальнику АХО Петренко А.В. провести ремонт комнат №№ 412, 416, до 01.05.11 и передать их МП «АРС».
3.Контроль возложить на главного инженера Чумаченко В.А.
Генеральный директор подпись Г.С. Сорин
М.П.
Образец распоряжения
ОАО «ЭРМОН»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
07.08.11 №2
В соответствии с заключенным контрактом от 01.06.95 №3/128
ОБЯЗЫВАЮ:
Зав. складом №2 Елисеева О.Б. отпустить менеджеру торгового дома «Русь» Корнееву А.И. ТНП в следующем ассортименте:
№№ спецификации |
Наименование товара и ассортимент |
Количество
шт.
|
Весом, кг |
Цена,
$ |
Сумма,
$ |
17 |
Газовые плиты «ARISTON» (AI CTX) |
10
|
- |
580 |
5800 |
28 |
Кухонные комбайны |
50
|
- |
190 |
950 |
34 |
Холодильники «CANDY» |
5
|
-
|
860 |
4300 |
41 |
Стиральные машины «INDESIT» |
10
|
- |
860 |
8600 |
|
итого |
75 |
|
|
19650 |
Директор подпись С.И. Ильин
Гл. бухгалтер подпись И.В. Борисова
М.П.