Теоретическая часть

К распорядительным документам предприятия относятся: приказы, распоряжения, решения, указания.

Приказ (по основной деятельности) – издается для разрешения основных и оперативных задач предприятия. Издает руководитель предприятия.

Распоряжения – издаются по оперативным административно-хозяйственным вопросам. Издает руководитель предприятия.

Решение – издается по производственным вопросам. Издает коллегиальный орган, общее собрание, Совет директоров и др.

Указание – документ методического характера; издается вышестоящей организацией или руководителем предприятия.

Документы эти состоят из двух частей: константирующей и распорядительной. Каждая часть имеет свои ключевые слова:

в приказах : ПРИКАЗЫВАЮ;

в распоряжениях: ОБЯЗЫВАЮ;

в указаниях: ОБЯЗЫВАЮ или ПРЕДЛАГАЮ.

Схема подготовки распорядительных документов:

- всестороннее изучение вопроса, подготовка проекта документа;

- согласование текста, его подписание;

- ознакомление необходимого персонала, служб предприятия или всего коллектива с содержанием документа.

Документы организационно-распорядительные составляются по однотипной схеме. Мы рассмотрим эту схему на примере приказов. Для их составления и оформления нужно применять образец-формуляр приказа, приведенный ниже в приложении к лабораторной работе.

Приказ - это основной распорядительный документ. Приказами оформляются: порядок деятельности предприятия, решения и поручения по организации работы, организационные мероприятия, итоги работы, результаты ревизий и др.

Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, пишутся на бланках формата А4 (210х197), внешнего или внутреннего применения.

Приказы содержат следующие реквизиты:

- герб, наименование предприятия и его подведомственность,

- название вида документа (слово ПРИКАЗ), место издания (город),

- дату издания, регистрационный номер и индекс,

- заголовок (отвечает на вопрос « О чем?»),

- текст (констатирующая часть и распорядительная часть),

- подпись, расшифровку подписи,

- данные лица, оформившего документ,

- отметку о согласовании (с гл.бухгалтером, с юристом, с ведущими специалистами).

Реквизит «текст» составляется в соответствии со следующими правилами:

- в его констатирующей части излагается основание издания приказа,

- в распорядительной части документа схема расположения информации такая:

- распорядительное слово ПРИКАЗЫВАЮ,

- исполнитель (наименование должности, инициалы и фамилия или структурное подразделение),

- указание к действию;

- срок исполнения.

Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в исполнении.

Текстовую (содержательную) часть документа следует располагать между реквизитами «заголовок документа» и «подпись руководителя».

Документы «распоряжение» и «решение» составляются и оформляются аналогично приказам.