- •Методические указания к проведению лабораторных работ по дисциплине «Основы документооборота»
- •3 Лабораторная работа №2
- •1 Общие указания к выполнению лабораторных работ
- •- Список использованных реквизитов и номер позиции их расположения на бланке,
- •2 Лабораторная работа №1
- •Теоретическая часть Требования к бланкам документов
- •Реквизит «наименование организации» - это фирменное наименование, которое должно содержать указания на его организационно-правовую форму и тип акционерного общества (закрытое или открытое).
- •Реквизит «регистрационный номер документа» - это условное (цифровое или буквенно-цифровое) обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации.
- •Реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа». Место для этого реквизита отводится только на бланках писем, факсов. Заполняется реквизит при оформлении письма-ответа.
- •Реквизит «заголовок к тексту» – это краткое изложение основного смысла текста составляемого документа.
- •Реквизит «отметка о поступлении документа в организацию»
- •Реквизит «отметка для автоматического поиска документа».
- •Практическое задание
- •Теоретическая часть
- •Практическое задание
- •4 Лабораторная работа № 3
- •Теоретическая часть
- •Практическое задание
- •Образец-формуляр протокола
- •5 Лабораторная работа №4
- •Теоретические сведения
- •Практическое задание
- •Характеристика
- •6 Лабораторная работа №5
- •Теоретические сведения
- •Практическое задание
- •7 Лабораторная работа №6
- •Теоретическая часть
- •Практическое задание
- •Автобиография
- •Заявление.
- •Расписка
- •Доверенность
- •8 Контрольные вопросы к защите лабораторных работ
- •Список литературы
Практическое задание
Задание 1.
Рассмотрите предложенные в данной лабораторной работе образцы применяемых в делопроизводстве бланков.
Рассмотрите предложенный перечень реквизитов и правила их применения при формировании документов различного вида.
Рассмотрите приведенную на рисунке в разделе «Теоретическая часть» схему расположения реквизитов в документе.
Задание 2.
Создайте машинные варианты бланков для внутренних документов с центровым и угловым расположением реквизитов. Эмблему предприятия разработайте собственную, применив средства рисования, наименование предприятия – произвольно.
Создайте бланки для внешних документов с продольным расположением реквизитов.
Требование: определите тот набор реквизитов, при наличии которых бланк может быть использован для решения финансовых вопросов предприятия.
Задание 3. Создайте примеры оформления всех реквизитов, руководствуясь указанными в разделе «Теоретическая часть» правилами.
Дополнительные указания:
1. Созданные бланки для документов сохраните на своей дискете для их использования при составлении документов в последующих лабораторных работах.
2. В отчете по лабораторной работе в тетради отразите созданные в задании 3 примеры использования реквизитов документа.
ПРИЛОЖЕНИЕ: образцы бланков
О
АО «РЕАЛ-S»
┌
┐
1114205, Москва,
Ордынка, 34
рр/с 0000-006531-002 АКБ
« «Столичный»
к/с 16370601
в РКЦ ГУ ЦБ РФ г.
Москвы,
МФО 44583001, код 83
тел. 239-15-21
факс 236-01-26
__________№__________
На________ от__________
┌ ┐
«
Бланк
для писем и факсов с угловым расположением
реквизитов для решения финансовых
вопросов
Акционерное
общество ┌
┐
«АСКОНТ»
105679, Москва
Измайловское
шоссе, 44
р/с…
банк…
тел.366-53-08
_______№__________
На №______ от______
┌ ┐
Бланк
для писем и факсов с угловым расположением
реквизитов
БИЗНЕС-СЕРВИС
Закрытое акционерное
общество
________№_______
┌
┐
На №______ от____
┌ ┐
Бланк
для писем, факсов с продольным
расположением реквизитов.
3 Лабораторная работа №2
Тема: Организационно-распорядительные документы предприятия.
Цель: Приобрести навыки составления приказов организационно-распорядительного
характера, распоряжений.