Реквизит «отметка о поступлении документа в организацию»

Отметка о поступлении располагается в центре нижней части первого листа документа и состоит из следующих элементов: входящего номера и даты поступления документа, которые могут быть дополнены наименованием организации, получившей документ, и временем получения, например:

ЗАО “ЭРА”

Вх. № 0001

Дата 03.01.11

11:27

Отметку о поступлении удобнее проставлять автоматическим нумератором, содержащим все перечисленные компоненты реквизита.

Реквизит «отметка для автоматического поиска документа».

При введении документа в память компьютера на его нижнем поле ставится специальная отметка, включающая: имя файла, фамилию лица, осуществлявшего введение документа или его код, например:

Приказ 21Рожнова.dot.

Такая отметка необходима для:

• исключения повторного ввода документа;

• быстрого поиска документа по имени файла;

• установления лица, осуществившего ввод.

К ол-во 0 5 16 24 32 40 48 56 64

печатных

знаков

__________________________________________________________________________________

эмблема фирмы гриф ограничение доступа

Наименование фирмы гриф утверждения

Заголовочная ┌ ┐

часть Юридический адрес фирмы Адреса

документа индекс; город; ул; дом; тел;

факс; расчетный счет в банке

Резолюция

Вид документа

Дата _________№_____

На №________ от_____

┌ ┐

заголовок к тексту

__________________________________________________________________________________________________

Основная начало текста (обзаца)

часть ТЕКСТ

документа

Приложение

___________________________________________________________________________________________________

Оформля- Должность лица,

ющая подписавшего документа подпись И.О. Фамилия

часть

документа Печать

Виза

Фамилия исполнителя и телефон

Отметка об исполнении документа Отметка о поступлении

И направлении его в дело

Рисунок 1- Схема расположения реквизитов

(формуляр-образец документа)