Реквизит «наименование организации» - это фирменное наименование, которое должно содержать указания на его организационно-правовую форму и тип акционерного общества (закрытое или открытое).

Наименование организации пишется в строгом соответствии с наименованием, зарегистрированным в учредительных документах: уставе предприятия или учредительном договоре; свидетельстве Регистрационной палаты.

Предприятие вправе иметь полное и сокращенное наименования на русском языке, иностранных языках и языках народов.

В наименовании используются сокращения типа ЗАО (закрытое акционерное общество), ОАО (открытое акционерное общество) и т.п. Наименование может быть размещено на бланке или печататься при составлении документа. Кроме наименования предприятия может быть указано наименование вышестоящей организации, в систему которой оно входит.

Реквизит «наименование организации» располагается рядом или под реквизитом «эмблема организации».

Реквизит «справочные данные об организации ». Справочные данные об организации представляют юридический адрес предприятия и включают в себя: индекс предприятия связи, почтовый адрес, номера телефонов, факсов и другие сведения по усмотрению организации. В состав реквизита может входить расчетный счет в банке, адрес электронной почты, Web-страница в Интернете, номер лицензии и дата ее выдачи.

На бланках писем справочные данные проставляются типографским способом или с помощью ПК.

Справочные данные об организации располагаются под реквизитом “наименование организации”.

Реквизит «наименование вида документа» располагают в заголовочной части документа после реквизитов «наименование организации» и «справочные данные…» и печатают от границы левого поля или по центру прописными буквами, например, АКТ, СПРАВКА, КОНТРАКТ.

Этот реквизит является одним из важнейших и проставляется на всех документах, кроме писем и факсов. Для писем указание вида документа используется только в следующем сочетании: ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО.

Реквизит «дата документа» – один из основных реквизитов документа, обеспечивающих его юридическую силу.

Датой документа является:

- дата его подписания (для приказов, писем, факсов, справок);

- дата его утверждения (для планов, отчетов, правил, инструкций);

- дата события, которое в нем зафиксировано (для протоколов, актов).

Все даты в документе: в заголовочной части, в тексте, в реквизитах «резолюция», «визы», «гриф утверждения» и т.п. – оформляются цифровым способом в следующей последовательности: число (2 знака), месяц (2 знака ), год (2 знака). Например, дату 6 апреля 2012 года следует оформлять 06.04.12.

В документах, содержащих сведения финансового характера, нормативных документах, определяющих права организаций и граждан, допускается применять словесно-цифровой способ оформления даты, например, 6 апреля 2012 г. Рекомендуется его использовать также при переписке с иностранными деловыми партнерами.

Дата указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «наименование вида документа» и печатается от границы левого поля.