8 Контрольные вопросы к защите лабораторных работ

1. Какие виды бланков применяются в делопроизводстве и какие реквизиты должны присутствовать на каждом из этих бланков?

2. Как проектируются бланки?

3. Что такое документ и каковы составные части документа?

4. Что такое формуляр-образец документа?

5. Как разрабатываются бланки для внутреннего пользования предприятия?

6. Какие стадии проходит документ при его создании?

7. Что такое реквизиты документа?

8. Какие реквизиты располагают в каждой составной части документа?

9. Знать характеристику всех реквизитов и правила их оформления.

10. Какие требования предъявляются в форме изложения текста в документе?

11. Какие требования предъявляются к построению предложений в тексте?

12. Какие документы относятся к группе организационно-распорядительных документов? Какие из них вы составляли и формировали?

13. Какие документы относятся к группе личного состава? Какие из них вы составляли и формировали?

14. Какие документы относятся к группе личных документов? Какие из них вы составляли и формировали?

15. Какие документы относятся к группе служебных документов? Какие из них вы составляли и формировали?

16. Какие документы относятся к деловой переписке?

17. Какие правила существуют при составлении и оформлении документов организационно-распорядительной группы?

18. Какие правила существуют при составлении и оформлении документов личных?

19. Какие правила существуют при составлении и оформлении деловой переписки?

20. Какие правила существуют при составлении и оформлении документов по личному составу?

21. Какие правила составления и оформления контактных документов с иностранными формами?

22. Как оформляется согласование документов?

23. Каков порядок оформления адресования в документе?

24. Каково значение заголовка к тексту документа и отметок о наличии приложений? Как оформляется заголовок ?

25. Каково значение отметки о наличии приложений? Как оформляется отметка о наличии приложения ?

26. Какие виды приказов бывают? Какая отметка на документе позволяет определить вид приказа?

27. Какие требования предъявляются к тексту приказов и распоряжений и их оформлению? Что такое констатирующая и распорядительная часть приказа? К какой группе относятся эти документы?

28. Как строится текст констатирующей и распорядительной части приказа? указания?

29. В чем особенность протокола? На какие составные части делится этот документ и какие правила предъявляются к каждой из этих частей?

30. Какие есть виды деловых писем деловых писем? Какие требования предъявляются к составлению и оформлению деловых писем?

31. Какие виды деловых писем относятся к инициативным и почему? Как они оформляются?

32. Какие реквизиты составляют формуляр служебного письма?

33. Сколько экземпляров писем следует напечатать, если письмо отправляется в 3 адреса? 10-адресов? более 10?

34. Почему тексты служебных документов рекомендуется разделять на части и какие именно?

35. Какие предъявляются требования к оформлению приема-передачи телефонограмм, факс-сообщений?

36. Как заверяются копии документов?

37. Какие применяются бланки для оформления внешних документов? Внутренних документов?

38. Как регистрируются документы внешние? внутренние?

39. В чем заключается особенность регистрации приказов по личному составу?

40. Какая информация из документов отражается в регистрационных журналах?