7 Лабораторная работа №6

Тема: Составление и оформление документов личного характера.

Цель: Обрести навыки составления документов личного характера.

Теоретическая часть

Документами личного характера, изучаемыми в курсе предмета «Делопроизводство», называются документы, автором которых выступает сам составитель. К ним относятся: автобиография, заявление, доверенность, расписка, письмо и др.

Форму и содержание каждого документа определяет сам составитель.

Но, несмотря на это, все документы личного характера имеют отдельные обязательные части и реквизиты. К ним относятся: название документа, текст документа, дата составления документа, подпись составителя. Форма текста каждого документа определяется названием вида документа.

Личные документы составляют на бумаге формата А4 в одном экземпляре. Предприятия могут разрабатывать собственные бланки для этих документов.

Автобиография- это документ, в котором составитель описывает в прямом хронологическом порядке все этапы, события своей жизни и трудовой деятельности. Документ имеет четыре реквизита:

• название документа;

• текст документа;

• дата составления;

• подпись;

• расшифровка подписи.

Заявление- документ, содержащий просьбу, предложение. Оно адресовано должностному лицу или другой организации. Реквизиты документа:

• адресат (должность, фамилия, имя, отчество);

• кем написано (должность, фамилия, имя, отчество);

• название документа;

• текст документа;

• дата составления документа;

• подпись;

• расшифровка подписи.

Расписка- это документ, удостоверяющий факт передачи-получения каких-либо ценностей гражданами. Документ должен содержать следующие реквизиты:

• название документа;

• текст документа;

• дата составления документа;

• подпись лица, давшего расписку;

• расшифровка подписи.

Текст документа (содержание) должен включать: фамилию, имя, отчество лица, давшего ценности, перечень ценностей с указанием их количества и цены, фамилию, имя и отчество лица, взявшего ценности, срок возврата ценностей, условия возмещения ущерба в случае порчи ценностей. Количество и цену пишут цифрами и в скобках – буквами.

Доверенность личная – это документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя. Документ содержит реквизиты:

• название документа;

• текст документа;

• дата составления документа;

• подпись доверителя;

• расшифровка подписи доверителя;

• отметка о заверении подписи доверителя.

Реквизит «о заверении подписи доверителя» содержит следующую информацию:

• текст «Подпись ф.и.о. доверителя заверяю».

• должность лица заверившего, дата заверения, подпись и расшифровка подписи заверителя.

Практическое задание

Задание 1. Составьте свою автобиографию.

Задание 2. Составьте заявление на имя директора института, профессора Иванова Юрия Александровича. В документе отразить просьбу продлить вам экзаменационную сессию по причине вашей болезни во время сессии. В заявлении укажите и приложите к заявлению справку из медицинского учреждения, подтверждающего вашу болезнь. Проставьте реквизиты документа по своему усмотрению. На составленном документе проставьте резолюцию директора «Разрешаю» с указанием в ней конечного срока продления сессии.

Задание 3. Составьте расписку о получении вами у товарища материальных ценностей.

Задание4. Составьте доверенность о том, что вы доверяете вашему коллеге предоставлять ваши интересы на заседании Совета Учредителей фирмы «Метеорит» в период с 01.02.2011 г. по 01.12.2012 г., а так же причину этой необходимости. Остальные реквизиты документа установите сами. Сделайте отметку о заверении вашей доверенности в нотариальной конторе г. Тирасполя (заверитель нотариус Ракитова Ирина Ильинична, дата заверения 28.01.2011 г.).

.

Задание 5. Составьте доверенность, в которой вы доверяете вашему товарищу пользование вашей автомашиной (укажите ее марку) в течение конкретного срока (укажите срок) без права ее продажи. Укажите также ваши требования по возмещению ущерба в случае пропажи или уничтожения машины в течение этого периода.

ПРИЛОЖЕНИЕ: образцы рассматриваемых документов.

Образец автобиографии