Характеристика

на практикантку, учащуюся школы №67

Юдину Татьяну Филипповну

1983 года рожд.,

русскую,

образов. неполное среднее

Юдина Татьяна проходила производственную практику в Главном Управлении кадров Министерства металлов РФ.

За время прохождения практики выполнила объем машинописных работ. Проявила умение работать грамотно, правильно располагать печатный текст, оформлять документы в соответствии с существующими нормами и правилами.

Юдина Татьяна также работала в Центральном Архиве министерства, где оформляла дела постоянного хранения.

Все поручения выполняла аккуратно, вдумчиво и внимательно.

Практика оценивается на «отлично».

Начальник

отдела руководящих кадров подпись Б.Д.Орлов

24.06.11г.

М.П.

6 Лабораторная работа №5

Тема: Составление и оформление служебных документов.

Цель: Приобрести навыки составления, оформления служебных документов предприятия.

Теоретические сведения

К служебным документам предприятия относятся документы, составляющие деловую переписку предприятия, а также факсы, телефонограммы, телетайпограммы, сообщения, принимаемые и передаваемые по компьютерной сети (Internet).

По тематическому признаку служебные письма разделяются на деловую и коммерческую корреспонденцию.

По своему содержанию и назначению письма делятся на:

• Гарантийные;

• Информационные;

• Рекламные;

• Рекламационные;

• Коммерческие.

В лекционном курсе нами были глубоко рассмотрены назначения каждого вида письма. В данной лабораторной работе мы рассмотрим требования и правила составления служебных писем и других служебных документов.

Деловые письма бывают: письма-просьбы, сопроводительные письма, гарантийные, письма-подтверждения, письма-приглашения и др. Каждый вид письма говорит о своем назначении.

Служебные письма и факсы оформляются на специальных бланках для писем или на чистом листе бумаги формата А4.

Служебное письмо делится на составные разделы «Заголовочная часть. Основная часть. Оформительная часть», в каждой из которых определен свой перечень реквизитов и определены требования к их оформлению. Ниже приводится перечень реквизитов служебного письма в каждом разделе.

Реквизиты заголовочного раздела:

дата составления документа;

• номер и индекс документа;

• ссылка на входящий документ (указывают номер, индекс и дату документа);

• адресат (наименование формы, структурного подразделения, должность, фамилия, имя, отчество адресата, почтовый адрес получателя).

В основном разделе содержится реквизит «текст документа», в оформительном разделе – реквизит «подпись».