
- •Методические указания к проведению лабораторных работ по дисциплине «Основы документооборота»
- •3 Лабораторная работа №2
- •1 Общие указания к выполнению лабораторных работ
- •- Список использованных реквизитов и номер позиции их расположения на бланке,
- •2 Лабораторная работа №1
- •Теоретическая часть Требования к бланкам документов
- •Реквизит «наименование организации» - это фирменное наименование, которое должно содержать указания на его организационно-правовую форму и тип акционерного общества (закрытое или открытое).
- •Реквизит «регистрационный номер документа» - это условное (цифровое или буквенно-цифровое) обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации.
- •Реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа». Место для этого реквизита отводится только на бланках писем, факсов. Заполняется реквизит при оформлении письма-ответа.
- •Реквизит «заголовок к тексту» – это краткое изложение основного смысла текста составляемого документа.
- •Реквизит «отметка о поступлении документа в организацию»
- •Реквизит «отметка для автоматического поиска документа».
- •Практическое задание
- •Теоретическая часть
- •Практическое задание
- •4 Лабораторная работа № 3
- •Теоретическая часть
- •Практическое задание
- •Образец-формуляр протокола
- •5 Лабораторная работа №4
- •Теоретические сведения
- •Практическое задание
- •Характеристика
- •6 Лабораторная работа №5
- •Теоретические сведения
- •Практическое задание
- •7 Лабораторная работа №6
- •Теоретическая часть
- •Практическое задание
- •Автобиография
- •Заявление.
- •Расписка
- •Доверенность
- •8 Контрольные вопросы к защите лабораторных работ
- •Список литературы
Практическое задание
Задание1. Составьте заявление о приеме на работу в вычислительный центр научно-исследовательского института вагоностроения на должность оператора ПЭВМ в отдел подготовки данных. Фамилия директора института Штаню Александр Сергеевич. Данные заявителя: Рыбина Евгения Михайловна; проживает по адресу: г. Москва, Киевский район, ул. Строителей, д. 12, кв. 45. Дата подачи заявления 10.04.2011г. На сформированном документе указать резолюцию директора: «Нач. отдела кадров Кориной В.Д. В приказ. На вакантную должность с 15.04.2011 г.». Дата подписания заявления директором 12.04.2011г.
Задание 2. Составьте приказ о приеме на работу Рыбиной Е. М. Согласно ее заявления и резолюции директора (на основании данных задания 1) с назначением ей оклада в размере 250 рудлей.
Регистрационный номер приказа в книге регистрации приказов по личному составу №33. Дата издания приказа 12.04.2011г. Приказ оформить на бланке для внутренних работ с центровым расположением реквизитов. На приказе указать данные об ознакомлении Рыбиной Е.М. с данным приказом (визирование приказа сотрудником).
Задание 3. Составьте резюме для вашего участия в конкурсе о приеме на должность главного инженера авиационного завода им. Туполева. Все данные, которые должны быть вами изложены в документе – произвольные. Документ должен содержать набор реквизитов, максимально отражающий ваши данные.
Задание 4. Составьте и оформите объяснительную записку на имя декана вашего факультета, профессора Долгова Юрия Александровича о причине вашего отсутствия на учебных занятиях 14 февраля сего (2011) года.
Задание 5. Составьте докладную записку на имя начальника вычислительного центра инженерно-технического факультета Авановой Ольги Михайловны о необходимости провести внеочередные профилактические работы компьютерной техники в учебном классе «305А» по причине участившихся непонятных сбоев компьютеров.
Задание 6. Составьте характеристику по запросу военкомата г. Тирасполя на допризывника Ласточкина Алексея Борисовича, учащегося I курса специальности «Технология машиностроения» технического колледжа им. Ю.А.Гагарина инженерно-технического института. Все реквизиты документы укажите самостоятельно, текст документа также произвольный.
ПРИЛОЖЕНИЕ: образцы рассматриваемых документов.
Образец составления резюме
РЕЗЮМЕ
Дата: 01.02.2011
Фамилия, имя, отчество: Павлова Надежда Ивановна
Профессия: переводчик
Домашний адрес: 123456, Москва, ул. Рачкова, д. 25, кв. 4, тел. 263-75-88
Дата рождения: 02.03.70
Цель трудоустройства: получение должности декана факультета иностранных языков
Образование:
2008-по настоящее время
Московский государственный институт международных отношений – аспирантура по специальности “Международные отношения и средства массовой информации”
1986 – 1992
Московский государственный университет – диплом по специальности “Английский язык и литература”
Трудовая деятельность:
1991 – по настоящее время
Техникум авиационного приборостроения. Преподаватель английского языка.
1990 – 1999
Вечерняя школа № 12. Секретарь учебной части.
Специальные знания:
Свободное владение английским и немецким языками.
Опыт работы на компьютере.
Закончила курсы стенографии и делопроизводства.
Семейное положение:
Замужем, имею сына рожд.12.07.65 г. и дочь рожд. 24.03.69 г.
подпись Н.И. Павлова
Образец докладной записки
ООО «Ченеллс» Резолюция Директору фирмы
Отдел рекламы руководителя Гущину А. В.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
07.04.11
О дополнительном финансировании
заказа № 174/15
В связи с ростом цен на полиграфические услуги во II квартале
2011 г. и изменением смены затрат прошу выделить дополнительно 0.85
млн. руб. для завершения работ по заказу № 174/11.
Начальник отдела подпись И. Р. Логинов
. Образец телефонограммы
Оргкомитет «Восход» Директору ОАО «ЛОГОС»
Смирнову И. В.
Тел. 144-28-17
05.09.11
ТЕЛЕФОНОГРАММА
Совещание «Круглый стол Возрождение» переносится в гостиницу «Славянская» (конференц-зал). Время проведения - 12.05.11. Регистрация участников в16.00
Председатель оргкомитета подпись А. Л. Глебов
Передал: Принял:
Референт И. С. Круглов Секретарь А. Р. Устинова
Тел. 239-15-19 Тел. 144-28-17
14ч. 15 мин.
Образец официальной доверенности
КОМПАНИЯ «ШЕНК»
123480, г. Москва,
Краснопресненская наб.,12
р/с 0000-0051-92-007 в АКБ «РУСЬ»
тел. 253-24-60
факс (095) 253-28-41
ДОВЕРЕННОСТЬ
21.08.11 №17
г. Москва
Компания «Шенк»,в лице директора Скорина Л. А. выдала доверенность №17 заместителю директора компании «Шенк» Суслову Андрею Ивановичу (паспорт ш-МЮ, №673347,выдан 120 о/м Москвы 14.02.10) на получение от концерна «Б. Полянка» товарно-материальных ценностей согласно договора за № 1235 от 23.04. 11 года .
Перечень и количество товарно-материальных ценностей, подлежащих получению:
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Образец подписи лица, получившего доверенность №17 (Суслов)
Доверенность действительна до 21.08.11.
Директор подпись Л. А. Скорин
Главный бухгалтер подпись И. В. Шпакова
Образец характеристики