5 Лабораторная работа №4

Тема: Составление и оформление документов по личному составу.

Цель: Приобрести навыки составления и оформления документов по личному составу предприятия.

Теоретические сведения

Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения, перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу.

К таким документам относятся: приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, трудовые соглашения (договора), личные листки по учету кадров, личные карточки, справки, выдаваемые работнику на предприятии, все документы, входящие в состав личного дела работника предприятия.

Приказы по личному составу составляются при приеме сотрудника на работу, его увольнении или перемещении в должности. Приказ должен быть объявлен сотруднику под расписку.

Резюме – документ, содержащий сведения биографического характера, которые представляет лицо при трудоустройстве. ГОСТ не определяет строгой формы данного документа, только указывает минимальный набор требуемых реквизитов. Каждому предприятию предоставляется право определять максимально требуемый именно для данного предприятия их список. Предприятия разрабатывают собственные бланки этого документа, поэтому вы можете встретить разные формы этого документа. В данной лабораторной работе рассматривается один из вариантов этого документа и приводится определенный список требуемых реквизитов.

Обязательные реквизиты документа «Резюме»:

• наименование документа;

• дата;

• Ф.И.О.;

• почтовый адрес претендента;

• телефон;

• настоящая занимаемая должность и наименование предприятия;

• текст документа;

• данные о лицах, дающих рекомендацию претенденту (ф.и.о., предприятие, занимаемая должность, номер телефона);

• подпись;

• расшифровка подписи

Текст документа излагают по разделам. Список разделов и их содержание следующие:

• цель трудоустройства (место, на которое претендует составитель и заявляемая зарплата);

• образование;

• трудовая деятельность;

• дополнительная информация (знание иностранных языков, конкретные навыки, имеющие отношение к работе, научные труды и публикации, имеющие отношение к работе и др.).

Данные об образовании и трудовой деятельности указывают в обратном хронологическом порядке (от настоящего периода в прошлое). Описание трудовой деятельности должно содержать наименования предприятий, занимаемые должности и их сроки.

Характеристика – содержит отзыв о служебной, общественной деятельности сотрудника, учащегося, о его профессиональных качествах.

Реквизиты документа:

• название вида документа;

• должность, ф.и.о. лица, на которое составляется характеристика;

• год рожд.,

• национальность;

• образование;

• текст документа;

• должность лица, составившего характеристику, его подпись, расшифровка подписи;

• дата составления характеристики.

Вся информация, характеризующая личность, излагается в тексте документа.