
- •Методические указания к проведению лабораторных работ по дисциплине «Основы документооборота»
- •3 Лабораторная работа №2
- •1 Общие указания к выполнению лабораторных работ
- •- Список использованных реквизитов и номер позиции их расположения на бланке,
- •2 Лабораторная работа №1
- •Теоретическая часть Требования к бланкам документов
- •Реквизит «наименование организации» - это фирменное наименование, которое должно содержать указания на его организационно-правовую форму и тип акционерного общества (закрытое или открытое).
- •Реквизит «регистрационный номер документа» - это условное (цифровое или буквенно-цифровое) обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации.
- •Реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа». Место для этого реквизита отводится только на бланках писем, факсов. Заполняется реквизит при оформлении письма-ответа.
- •Реквизит «заголовок к тексту» – это краткое изложение основного смысла текста составляемого документа.
- •Реквизит «отметка о поступлении документа в организацию»
- •Реквизит «отметка для автоматического поиска документа».
- •Практическое задание
- •Теоретическая часть
- •Практическое задание
- •4 Лабораторная работа № 3
- •Теоретическая часть
- •Практическое задание
- •Образец-формуляр протокола
- •5 Лабораторная работа №4
- •Теоретические сведения
- •Практическое задание
- •Характеристика
- •6 Лабораторная работа №5
- •Теоретические сведения
- •Практическое задание
- •7 Лабораторная работа №6
- •Теоретическая часть
- •Практическое задание
- •Автобиография
- •Заявление.
- •Расписка
- •Доверенность
- •8 Контрольные вопросы к защите лабораторных работ
- •Список литературы
Практическое задание
Задание1. Оформите протокол, используя указанные ниже данные.
Протокол 15.07.11 № 5, г. Алабино собрания трудового лагеря “Ромашка”. Председатель собрания В.В. Щекодин, секретарь собрания В.А. Брыкалов. Присутствовали все члены отряда.
Повестка дня: 1. Отчет бригадиров о работе бригад на поле. 2. Отчет комсорга о работе секторов в отряде.
Информация по первому вопросу повестки дня следующая.
Слушали: М. Сахнин рассказал о работе первой бригады. Особо отметил добросовестное отношение на прополке свеклы Ю. Слободкина, Ю. Кардаша. Обратил внимание на халатное отношение к работе А. Юшина, А. Тимофеевой. По обсужденному вопросу постановили: 1. Объявить благодарность Ю. Слободкину и Ю. Кардашу. 2. Признать работу на прополке свеклы удовлетворительной.
Информация по второму вопросу следующая.
Слушали: Д. Стесин отметил, что работа культмассового сектора ведется крайне безынициативно. Положительно отозвался о работе физорга А. Плохова и санитара С. Лаптева. В обсуждении вопроса выступили: В.В. Щекодин обратил внимание на безалаберное отношение к своим обязанностям Д. Стесина. По обсужденному вопросу постановили: Д. Стесину более серьезно относиться к своим обязанностям и обратить внимание на работу культорга С. Глушкова.
Протокол подписали: председатель В.В. Щекодин, секретарь В.А. Брыкалов.
Задание 2. Составьте и оформите протокол по указанным ниже данным. При оформлении первого вопроса заседания самостоятельно кратко изложите текст выступления каждого выступающего. Составьте выписку из протокола по первому вопросу.
1. Проведено общее собрание коллектива предприятия Акционерное Общество «СТАТУС». Дата заседания 12 июля 2012 года. В журнале регистрации протоколов данный протокол зарегистрирован под номером 4.
2. Председатель заседающего органа Л. И. Соколов, секретарь заседающего органа А. Р. Саркисова. На заседании присутствовали 28 сотрудников. Приглашенные: зам. директора АО «ИНТУР» О. Б. Лан.
3. Рассмотренные на заседании вопросы: об организации летнего отдыха сотрудников и о переходе на новую систему премирования.
4. По первому вопросу выступили Грачев И. В., Каршин А. И., Лан О. Б., по второму выступили Словин Н. И., Шмелев А. Н. .
5 . По обсужденным вопросам собрание приняло следующие решения: подготовить документы для организации семейных туров по нашей стране и за рубежом до 21.07.12 (Ответственный за исполнение Н. И. Крон) и перейти на новую систему премирования с 01.07.12 (Ответственный за исполнение А. В. Васильев).
ПРИЛОЖЕНИЕ: образец-формуляр протокола, образцы протокола и выписки из протокола.
Образец-формуляр протокола
Наименование министерства (ведомства)
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Наименование структурного подразделения
ПРОТОКОЛ
00.00.0000 № 00
Место издания (город)
Название заседаемого органа
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ: Фамилия И.О.
СЕКРЕТАРЬ: Фамилия И.О.
ПРИСУТСТВОВАЛИ: Фамилии И.О. членов коллегиального органа (или общее количество присутствующих).
ПОВЕСТКА ДНЯ:
О чем слушается вопрос. Доклад (отчет, сообщение), название должности, Фамилия И.О. в родительном падеже.
О чем (далее, как в п. 1).
СЛУШАЛИ:
И.О. Фамилия – Запись доклада или – (Текст доклада прилагается).
ВЫСТУПИЛИ:
И.О. Фамилия – Запись выступления (Текст выступления прилагается).
ПОСТАНОВИЛИ:
Постановляющая часть оформляется по схеме:
действие – исполнитель – срок.
1.2. .....................
СЛУШАЛИ:
Рассмотрение каждого вопроса повестки дня оформляется по схеме первого вопроса.
Председатель подпись И.О. Фамилия
Секретарь подпись И.О. Фамилия
Образец оформления протокола
ПРОТОКОЛ
11.11.11 № 12
г. Москва
Заседания совета школы № 67
Председатель: Л.И. Звавич
Секретарь: И.П. Траубе
Присутствовали: все члены совета школы,
Приглашенные: от учителей, родителей, учащихся, шефской организации (5 человек).
Повестка дня:
Утверждение комиссий совета школы.
Эксперимент 11 “Б” класса.
1. СЛУШАЛИ:
Звавич Л.И., председатель совета школы, сообщил о созданных комиссиях при совете школы. Были предложены следующие комиссии:
Методическая комиссия – председатель Щеткина Л.В.
Комиссия доверия – председатель Щербакова Р.Д.
Конфликтная комиссия – председатель Соболев Л.И.
Комиссия “Семья и школа” – председатель Яшина Э.Н.
Руководителям комиссий распределить в каждую комиссию родителей и учащихся.
ПОСТАНОВИЛИ:
Утвердить предложение комиссий в их составе.
2. СЛУШАЛИ:
Ильина Мария, ученица 11 “Б” класса, обратилась в совет школы с просьбой продолжить эксперимент самоуправления в классе (без классного руководителя). Она не считает проводимую работу безупречной, но отметила активное участие коллектива во всех внешкольных мероприятиях. От имени одноклассников М. Ильина попросила разрешения работать по эксперименту до конца учебного года, пообещав ликвидировать недостатки.
ПОСТАНОВИЛИ:
Удовлетворить просьбу учащихся 11 “Б” класса.
Председатель подпись Л.И. Звавич
Секретарь подпись И.П. Траубе
Образец оформления выписки из протокола
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
№ 12
г. Москва
заседания совета школы № 67
СЛУШАЛИ:
Ильина Мария, ученица 11 “Б” класса, обратилась к совету школы с просьбой продолжить эксперимент самоуправления в классе (без классного руководителя). Она не считает, что они работали безупречно. Есть недостатки: пропустили работу на заводе, уборка класса проводилась не на должном уровне, двое не успевают. Но вместе с тем они принимали активное участие во всех конкурсах и занимали призовые места. Коллектив класса выражает желание работать по эксперименту до конца учебного года, а недостатки обещает ликвидировать.
ПОСТАНОВИЛИ:
Удовлетворить просьбу учащихся 11 “Б” класса о продлении эксперимента самоуправления до конца учебного года.
Председатель подпись Л.И. Звавич
Секретарь подпись И.П. Траубе
Верно. Секретарь подпись С.И. Шкаликова