- •Методические указания к проведению лабораторных работ по дисциплине «Основы документооборота»
- •3 Лабораторная работа №2
- •1 Общие указания к выполнению лабораторных работ
- •- Список использованных реквизитов и номер позиции их расположения на бланке,
- •2 Лабораторная работа №1
- •Теоретическая часть Требования к бланкам документов
- •Реквизит «наименование организации» - это фирменное наименование, которое должно содержать указания на его организационно-правовую форму и тип акционерного общества (закрытое или открытое).
- •Реквизит «регистрационный номер документа» - это условное (цифровое или буквенно-цифровое) обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации.
- •Реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа». Место для этого реквизита отводится только на бланках писем, факсов. Заполняется реквизит при оформлении письма-ответа.
- •Реквизит «заголовок к тексту» – это краткое изложение основного смысла текста составляемого документа.
- •Реквизит «отметка о поступлении документа в организацию»
- •Реквизит «отметка для автоматического поиска документа».
- •Практическое задание
- •Теоретическая часть
- •Практическое задание
- •4 Лабораторная работа № 3
- •Теоретическая часть
- •Практическое задание
- •Образец-формуляр протокола
- •5 Лабораторная работа №4
- •Теоретические сведения
- •Практическое задание
- •Характеристика
- •6 Лабораторная работа №5
- •Теоретические сведения
- •Практическое задание
- •7 Лабораторная работа №6
- •Теоретическая часть
- •Практическое задание
- •Автобиография
- •Заявление.
- •Расписка
- •Доверенность
- •8 Контрольные вопросы к защите лабораторных работ
- •Список литературы
ПРИДНЕСТРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
им. Т.Г.ШЕВЧЕНКО
Инженерно-технический институт
Кафедра
«Программное обеспечение вычислительной техники и
автоматизированных систем
Вакарь О.И.
Методические указания к проведению лабораторных работ по дисциплине «Основы документооборота»
Тирасполь, 2011
Содержание
Введение..............................................................................................................3
1 Общие указания к выполнению лабораторных работ.......................... .4
2 Лабораторная работа №1
Бланки, применяемые в делопроизводстве.
Реквизиты документа и правила их оформления.................................. .5
3 Лабораторная работа №2
Организационно-распорядительные документы предприятия.
Составление и оформление приказов и распоряжений........................ 19
4 Лабораторная работа №3
Информационно-справочные документы предприятия.
Составление и оформление протоколов..................................................24
5 Лабораторная работа №4
Составление и оформление документов по личному составу....................30
6 Лабораторная работа №5
Составление и оформление служебных документов..................................36
7 Лабораторная работа №6
Составление и оформление документов личного характера.....................40
8 Контрольные вопросы для защиты лабораторных работ................... .43
Список литературы.......................................................... 45
Введение
Данное методическое пособие содержит теоретические и практические материалы, порядок выполнения лабораторных работ и контрольные вопросы для защиты лабораторных работ по курсу «Документооборота».
Это пособие отвечает требованиям программы высшего учебного заведения по данному курсу.
В предлагаемом курсе лабораторных работ рассматриваются применяемые в делопроизводстве бланки, создание и оформление основных документов каждой группы производства: - организационно-распорядительные документы,
информационно-справочные документы,
документы личного состава,
личные документы.
В каждой лабораторной работе излагается характеристика составляемых на занятии документов, указываются их обязательные реквизиты, правила оформления документов в соответствии с действующим ГОСТом.
Разработанное методическое пособие рекомендовано для преподавателей и студентов для освоения курса «Документооборота» в средних и высших учебных заведениях.