
- •Курсовая работа по дисциплине:
- •Коммуникации в организации
- •Тема: Анализ деловых встреч, как канала горизонтального уровня коммуникации в организации, на примере компании
- •«Филип Моррис Сэйлз энд Маркетинг»
- •Санкт – Петербург
- •Глава 1. Коммуникации управлении. Совещание как особый канал коммуникации……………………………………………………………….. 4
- •Глава 2. Разработка методологической и методикопроцедурной программы исследования ……………………………………………………………… 19
- •Глава 3. Совещание в системе коммуникаций в компании «Филип Моррис Сэйлз энд Маркетинг» ……………………………………………………… 25
- •Глава1. Коммуникации в управлении. Совещание как особый канал коммуникации
- •Коммуникации – понятие и функции
- •Коммуникационный процесс
- •Виды коммуникаций в организации
- •Коммуникации между различными отделами (подразделениями)
- •Средства и каналы коммуникаций
- •Формы общения
- •Совещание
- •Подготовка совещания
- •Межличностные коммуникации и барьеры
- •Организационные коммуникации и преграды на их пути
- •Типология сотрудников на совещаниях
- •Контроль переговоров
- •Завершающий этап собрания
- •Глава 2. Разработка методологической и методикопроцедурной программы исследования
- •Описание проблемной ситуации
- •Цели и задачи исследования
- •Выделение объекта и предмета исследования
- •Характеристика объекта исследования
- •Структура компании фмсм регион «Север»
- •Виды примененных исследований
- •Глава 3. Совещание в системе коммуникаций в компании «Филип Моррис Сэйлз энд Маркетинг»
- •Система совещаний на горизонтальном уровне
- •Типы совещаний на горизонтальном уровне
- •Подготовка совещаний
- •Проведение совещаний
- •Межличностные коммуникации и барьеры
- •Организационные коммуникации и преграды на их пути
- •Окончание совещания
- •Рекомендации по усовершенствованию процессов совещаний
Виды примененных исследований
В связях с общественностью используются разнообразные методы исследований, разработанные в социологии, психологии, а также созданные в ходе развития PR и являются собственно методами исследования PR (или является комбинацией социологических и психологических методов).
Принято выделять качественные и количественные методы13, первичные и вторичные.
Качественные: Цель – получение эмоциональной, подсознательной информации. Вопросы сформулированы гибко, подразумеваются открытые ответы. К таким методам приятно относить: организацию фокус-группы, проведение глубинного интервью.
Количественные: Цель - получение осознаваемой, рациональной информации. Они предоставляют «точные» данные. Вопросы составляется в жесткой форме, количество вариантов ответов ограничено. Адресат рассматривается, как пассивный получатель информации. К данному типу относят следующие методы: анкетирование и контент-анализ.
Первичные: в ходе исследования создается новая, оригинальная информация.
Вторичные, те, в которых используется уже имеющаяся информация, содержащаяся в книгах, журналах, статьях, электронных базах банных.
В курсовой работе будут использованы как качественные и количественные, так первичные и вторичные методы.
Таким образом, в рамках работы реализованы следующие методы исследования: наблюдение, интервью, анализ документов.
Анализ документов компании. В рамках этой работы автор применил традиционный (классический) метод анализа документов.
Наиболее важным для данной работы стал раздел политик компании «О проведении видеоконференций», «О телефонных переговорах», «О этикете и норме», а также инструкции для сотрудников, положения об отделах и некоторые другие письменный материалы, которые автор запросил у менеджера HR отела и в Интранете.
Наблюдение. Автором работы выбран метод включенного наблюдения за офисом, где находятся 2 исследуемых отдела. Цель данных наблюдений – определить основные этапы совещаний, выделить положительные и отрицательные стороны процесса.
Автор курсовой работы посетил 2 собрания разных типов между двумя отделами, а также еще 2 встречи, которые дали дополнительно понять специфику деловых встреч данной компании.
Для проведения наблюдений необходимо составление определенного документа: карточки наблюдений (приложение №2)
Интервью. Для исследования совещательных процессов указанных отделов ФМСМ было выбрано наиболее подходящим глубинное полустандартизированое интервью с:
Малашенковой Анжелой – Управляющей по работе с совершеннолетними потребителями и поддержке сегментов торговой марки Marlboro
Счастливым Андреем – Специалистом по работе с совершеннолетними потребителями в канале HoReCa.
Также были заданы уточняющие вопросы некоторым участникам собраний, в рамках которых проводились наблюдении.
Цель интервью получение экспертных оценок эффективности совещаний.
Основные вопросы, которые были заданы в ходе интервью, находятся в приложение № 1 к настоящей работе.
Выводы из второй главы
Таким образом, были подготовлены все три исследования и применен комплексный подход в вопросе обработки результатов. Автор намеренно не предоставляет отчеты по каждому исследованию в отдельности, считая, что уместнее было бы предоставить отчет по трем основным этапам совещания: подготовка, проведение, завершение. Ниже представлены подробные описания этих вопросов, основанные на результатах исследований, приведены цитаты из интервью и факты по результатам наблюдения; выписки из политик компании также приведены в тексте, однако не указаны конкретные ссылки и цитаты, т.к. это является конфиденциальной информацией, доступ к которой открыт только сотрудникам компании.