Организация и работа со справочниками (часть 1)
Справочником в Excel называется прямоугольная таблица, в которой все ячейки одного столбца содержать однотипные данные (цену, вес, расстояние и т.п.), а все ячейки одной строки описывают характеристики одного объекта. Каждая строчка в справочнике определяется и отличается от всех других значением в самом левом столбце таблицы. Примером справочника в Excel может служить телефонный справочник, в котором все данные одной строки относятся к определённому абоненту и каждый столбец имеет своё назначение (номер телефона, фамилия, адрес).
Для поиска данных в справочниках служат функции ВПР и ГПР. Рассмотрим подробнее параметры функции ВПР.
Искомое значение. Здесь мы указываем то значение (или ссылку на ячейку, где оно хранится, или формулу, дающую значение), по которому можно определить нужную строчку справочника. Искомое значение всегда ищется в самом левом столбце справочника.
Таблица. Здесь мы указываем диапазон ячеек, в которых находится справочник.
Номер столбца. Здесь мы указываем номер столбца справочника, значение из которого мы хотим в итоге получить. Если в справочнике по искомому значению найдена нужная строчка, функция ВПР даст нам значение из ячейки, расположенной в указном столбце. Столбцы нумеруются в пределах справочника, самый левый имеет номер 1, следующий за ним номер 2 и так далее.
Интервальный_просмотр — это логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы ВПР искала точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное соответствие. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д. Поиск точного значения применяется в том случае, если в справочнике можно указать ВСЕ возможные значения левого столбца, например номера телефонов или названия городов. Если этого сделать нельзя и мы может задать только границы для значений (например расстояние до 100 км, до 200 км и .т.п) нужно применять приближённый поиск. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение; другими словами, если точное соответствие не найдено, то возвращается наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение. То есть функция ВПР просматривает по очереди все строчки, когда находит строчку, в которой значение в левом столбце больше, чем искомое значение, останавливает поиск и возвращает значение из ПРЕДЫДУЩЕЙ строчки. При приближённом поиске строки в справочнике должны быть отсортированы по возрастания значения в левом столбце.
Пример приближённого просмотра.
|
A |
B |
1 |
Расстояние |
Цена |
2 |
0 |
5 |
3 |
100 |
10 |
4 |
200 |
15 |
=ВПР(50; А2:B4; 2; ИСТИНА) даст нам результат 5
=ВПР(110; А2:B4; 2; ИСТИНА) даст нам результат 10
=ВПР(220; А2:B4; 2; ИСТИНА) даст нам результат 15
Очевидно, что раз в левом столбце стоит расстояние, мы не можем задать все возможные расстояние, поэтому и применяется приближённый поиск. Такую табличку надо понимать так: при расстоянии от 0 ДО 100 стоимость проезда 5, от 100 ДО 200 стоимость проезда 10, и при расстоянии свыше 200 стоимость проезда 15.