Работа должна быть выполнена на писчей бумаге формата А4, четким разборчивым почерком или с применением ЭВМ.

Текст работы следует печатать (писать) соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10-15 мм, верхнее и нижнее ‑ 20 мм, через полтора межстрочных интервала, минимальная высота шрифта 2,5 мм (14 пт., Times New Roman), не использовать автоматизированные и нумерованные списки. Чертить рамку или поля на листе не следует.

Шрифт, используемый в работе – 14 пт., Times New Roman. Не использовать разреженных и уплотненных интервалов, смещения, анимации, зачеркиваний, подчеркиваний, контуров и теней. Цвет шрифта – черный (авто).

Необходимо наличие в тексте функции «Расстановка переносов» (Команда: Сервис/Язык/Расстановка переносов/Автоматически). Кавычки в тексте должны быть одного формата: или «….», или “….”, или "….". Тире в тексте работы ставятся по правилам грамматики, а также в названиях таблиц и рисунков.

Заголовки разделов (глав) следует печатать (писать) с абзацного отступа (1,25 см), начертание полужирное, прописными буквами без переноса слов, без точки в конце и не подчеркивая. Заголовки подразделов следует печатать с абзацного отступа (2,5 см), начертание полужирное, строчными буквами (первая прописная), не подчеркивая, без точки в конце, выравнивание по ширине. Если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точкой. Переносы в заголовка не допускаются (Для этого при выделенном заголовке выполняем команду Сервис/Язык/Расстановка переносов/ убрать галочки Автоматически и Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ букв).

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Расстояние между разделами и подразделами, заголовком и текстом, текстом и таблицами, рисунками, формулами при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 1 вводу – 1,5 интервала, рукописным способом – 15 мм (см. пример ниже). Расстояние между текстом и заголовком следующего параграфа должно быть равно 2 вводам по 1,5 интервала.

Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы (Вставка/Разрыв/Начать новую страницу). Подразделы (параграфы) начинать с новой страницы не следует. Исключение составляет случай, когда на странице размещается менее пяти строк текста следующего параграфа, включая заголовок.

Текст работы разбивается на абзацы. Абзацы следует печатать (писать) с отступа 1,25 см. Параметры абзаца: выравнивание – по ширине; без запрета висячих строк (Формат/Абзац/Снять галочку «Запрет висячих строк»).

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, иной профессиональный жаргон;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования, кроме случаев действительной научной новизны;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами (ГОСТ 2.316), а также принятых специально в данном документе;

- сокращать обозначения единиц величин, если они упоминались без цифр за исключением единиц величин в шапках и боковиках таблиц, расшифровках буквенных обозначений формул и рисунков.

Пример оформления заголовков разделов и подразделов

1 Теоретические положения логистической

системы распределения

1 ввод 1,5 интервала

1.1 Основы сбытовой политики промышленного

предприятия в современных условиях

1 ввод 1,5 интервала

Текст дипломной работы.

1 ввод 1,5 интервала

1 ввод 1,5 интервала

1.2 Логистические системы распределения и их структуры

1 ввод 1,5 интервала

Т екст дипломной работы.

Внутри подразделов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис (-) или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву или арабскую цифру, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать буквы или арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа (см. пример ниже).

Автоматические списки в тексте не допускаются.

Пример оформления

- список 1-го уровня – текст строчными буквами;

- список 1-го уровня – текст строчными буквами;

- список 1-го уровня – текст строчными буквами:

а) список 2-го уровня – текст строчными буквами;

б) список 2-го уровня – текст строчными буквами:

1) список 3-го уровня – текст строчными буквами;

2) список 3-го уровня – текст строчными буквами;

в ) список 2-го уровня – текст строчными буквами.

Иллюстрации (рисунки) следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей дипломной работе. По тексту дается ссылка на рисунок, затем рисунок, а после рисунка дается анализ (см. пример ниже).

Пример оформления иллюстраций

По этим показателям, можно сказать, что рост произошел в 2001 г. на 83932 тыс. руб. (56,8%) и на 124409 тыс. руб. (84,3%) – в 2002 г. Лучше всего отразить эти колебания на графике (рисунок 1).

1 ввод 1,5 интервала

Рисунок 1 – Соотношение динамики товарной и чистой продукции за 2000 ‑2002 гг. на ОАО «Ливгидромаш»

1 ввод 1,5 интервала

На рисунке 1 сопоставлена динамика товарной и чистой продукции на протяжении 3‑х лет, которая говорит о том, что …

Если иллюстрация имеет пояснительные данные (подрисуночные данные), слова «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных. В названии иллюстраций переносы слов не допускаются.

Названия рисунка по тексту и под рисунком должны быть одинаковыми. Если рисунок располагается в приложении, в его номер включают букву приложения: Рисунок А.1 – Название.

Рисунки, выполненные при помощи автофигур MS Word, необходимо группировать и устанавливать их привязку к тексту, чтобы они не перемещались самопроизвольно (Панель Рисование/Действия/Группировать).

Цифровой материал должен оформляться в виде таблицы. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей дипломной работе (см. пример ниже). Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей с абзацного отступа 1,25 см, выравнивание по ширине первой букве содержательной части названия.

Номер таблицы, находящейся в приложении должен включать букву приложения, например: Таблица А.1 – Название.

Текст и цифровой материал в таблице может оформляться с одинарным межстрочным интервалом и шрифтом 12 пт. Times New Roman.

На все таблицы дипломной работы должны быть приведены ссылки в тексте (как до, так и после таблицы) с указанием ее номера.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же величине, ее обозначение принято помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – перед каждой частью.

Различные наименования величин пишут через запятую либо вместе с наименованиями показателей, либо (при необходимости) в заголовках соответствующих столбцов.

Таблицы, которые переносятся на другую(ие) страницу(ы), должны иметь код столбца.