5. Докази трудового стажу.

Як докази трудового стажу, необхідні для призначення пенсії, приймаються різні документи. основним документом, який підтверджує трудову діяльність працівника, є трудова книжка (див. Постанову КМУ “Про трудові книжки працівників” від 27.04.1993 р. № 301 – ЗП України, 1993, № 10, ст. 197; Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затверджена Наказом Мінпраці, Мінюсту та мінсоцзахисту України від 29.06.1993; “Про порядок підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній”, затверджений Постановою КМУ від 12.08.1993 № 637 – ЗП України, 1993, № 12, ст. 273) – ст. 62 ЗУ “Про пенсійне забезпечення”.

Трудові книжки ведуться з 1939 р. на всіх працівників підприємств, установ, організацій, а з 1965 р. – і на членів КСП.

Крім трудової книжки, доказом трудового стажу можуть бути інші документи, видані за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами:

1. Довідки, виписки з наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, архівні довідки, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори й угоди з зазначенням про їх виконання та інші документи.

2. Членські квитки профспілки з позначками про сплату членських внесків (облікова картка).

3. Підприємці – за довідками ПФУ про сплату страхових внесків.

4. Творчі працівники – за довідками ПФУ.

5. Військова служба і служба в органах держбезпеки – військові квитки, довідки військкоматів, військових частин і установ системи Міноборони, Держкомкордону, Головного управління командувача Нац.гвардії, Управління охорони вищих посадових осіб України, органів управління інших військових формувань, що їх створила Верховна Рада України, СБУ; довідки архівних і військово-лікувальних установ.

6. п.є ст. 56 ЗУ – акт обстеження фактичних обставин здійснення догляду; документи, які засвідчують перебування на інвалідності (для інвалідів І групи і дітей інвалідів) і вік (для престарілих і дітей інвалідів).

7. п.ж. ст. 56 ЗУ – свідоцтво про народження дитини чи виписка з паспорту (свідоцтво про смерть в разі смерті дитини до 3-х р.), довідки управління житловим фондом, сільської Ради.

8. сь. 58 ЗУ – довідки ОВС, довідки про реабілітацію (суду, прокуратури, органів дізнання і слідства).

9. Праця засуджених – п.а. ст. 56 ПФУ про сплату страхових внесків.

10. п.з. ст. 56 – довідки, що видають командири (навчальними) військово-навчальних установ (навчальних) установ , підприємств та організацій у порядку визначеному Мінооброни України.

11. Час проживання на території держав, які знаходились в стані війни з СРСР, перебування в фашистських концтаборах (гетто) в період В.В. війни – довідки органів держбезпеки, які підтверджують, що громадянин в цей період не скоїв злочину проти Батьківщини.

Порядок підтвердження трудового стажу показаннями свідків.

Коли документи, що підтверджують трудовий стаж, не збереглися, періоди роботи можуть визначатися на підставі опитувань свідків. При цьому документи можуть бути відсутніми з двох основних причин:

1. у зв’язку з воєнними діями, стихійним лихом, аваріями, катастрофами чи іншими надзвичайними ситуаціями;

2. у зв’язку з ліквідацією підприємств, установ, організацій чи відсутності архівних даних з інших причин.

Трудовий стаж встановлюється на підставі опитувань принаймні двох свідків, як знають заявника через спільну з ним працю на одному підприємстві, установі, організації, в КСП чи в даній системі та які мають документи про свою роботу за час стосовно якого вони підтверджують роботу заявника.

На підставі тверджень одного чи більше свідків, які мають відповідні документи також можуть бути встановлені періоди перебування громадян під час війни у фашистських концтаборах, проживання у блокадному Ленінграді.

Ця процедура проводиться районним (міським) управлінням соц. захисту населення. Твердження заявника, свідків і рішення комісій вносяться у відповідний протокол, який скріплюється печаткою цього управління.

Документи, які підтверджують спеціальний трудовий стаж:

1. для працівників льотного і льотно-випробовувального складу – льотна (парашутна) книжка або дані бухобліку про кількість годин, які відлітано;

2. для диспетчерів – посвідчення диспетчера, довідки з посиланням на накази про призначення на посаду і т.д.;

3. довідки про роботу повний робочий день на шкідливих виробництвах.

Визначення трудового стажу осіб, які працюють по договору найму у громадян.

При відсутності у осіб, які працюють у громадян по договору (охорони, хатні робітниці, водії, секретарі, стенографісти, няні і т.д.) трудових книжок, час їхньої роботи в домашньому господарстві підтверджується довідками профспілкових організацій, за участю яких був укладений цей трудовий договір між наймачем і працівником. При неможливості отримання таких довідок (в тому числі і в випадках, коли такий договір не був зареєстрований в проф.органах), приймаються довідки, видані наймачем, а в випадках його смерті – подружжям або іншим членом сім’ї наймача, які проживали разом з ним в той період (крім тих родичів, які на той час були неповнолітніми) Підпис засвідчується житловими органами або сільською (селищною) Радою народних депутатів. Крім цього ця довідка підтверджується актом обстеження, який складається органами соц.захисту населення.

Вимоги до документів , які підтверджують трудовий стаж. документи підписуються посадовими особами, посвідчуються печаткою. Записи в трудовій книжці провадяться відповідно до Інструкції (див. в лекції).

Якщо прізвище, ім’я, по батькові, вкладені в документи, не співпадають з прізвищем, ім’ям, по батькові, які вказані в паспорті, свідоцтві про народження – факт належності документу даній особі встановлюється в судовому порядку.

В тих випадках, коли в документі вказані тільки роки без точних дат, то датою початку або закінчення роботи вважається 01.07. цього року. Якщо вказані тільки рік і місяць, без точної дати, то датою вважається 15-е число відповідного місяця.