Практичне заняття № 5

1. Тема заняття: Побудова організаційної структури управління. Складання посадових інструкцій

2. Мета заняття: Набути навички з аналізу та побудови організацій­них структур управління, зі складання посадових інструкцій для пра­цівників різних функціональних служб.

3. Вхідний контроль:

1. Лінійні та штабні повноваження.

2. Основні види штабних повноважень, їх викорис­тання.

3. Принципи делегування повноважень.

4. Причини небажання керівників делегувати повно­важення підлеглим.

5. Причини уникання додаткових повноважень підлег­лими.

6. Фактори, що впливають на організаційну структу­ру управління.

5. Основні правила побудови організації.

5. Основні вимоги, яким повинні відповідати струк­тури управління.

5. Етапи розробки організаційної структури.

10. Переваги та недоліки лінійної структури управління.

11. Переваги та недоліки функціональної структури уп­равління.

4. Основні теоретичні відомості:

Організування - це вид управлінської діяльності, який спрямований на формування структу­ри управління організацією, встановлення у ній системи зв'язків та відносин, що дає змогу ефективно працювати для досягнення постав­лених цілей.

Структура управління організацією - це впорядкована сукуп­ність взаємозв'язаних елементів, які перебувають у стійких відноси­нах між собою, забезпечуючи їхнє функціонування та розвиток як єдиного цілого.

Елементами структури є окремі працівники, підрозділи, служби та інші ланки апарату управління. Відносини між ними підтримуються завдяки зв'язкам, які поділяються на горизонтальні та вертикальні.

Горизонтальні зв'язки, як правило, характерні для одного рівня управління і мають характер узгодження.

Вертикальні зв'язки - це зв'язки підпорядкування. Необхідність у них виникає при ієрархічному управлінні, тобто за наявності кількох рівнів управління. Крім того, зв'язки в структурі управління можуть бути лінійними або фун­кціональний характер. Лінійні зв'язки відображають рух управлінсь­ких рішень та інформації між лінійними керівниками (особами, по­вністю відповідальними за діяльність організації або її структурних підрозділів). Функціональні зв'язки мають місце по лінії руху інфор­мації та управлінських рішень за певними функціями управління.

Внаслідок розподілу виробничих завдань установлюється ієрархія виконавців у підрозділах і структурних підрозділах підприємства. Для забезпечення взаємодії виконавців і керівників, а також різних підрозділів має бути розроблена система управління.

Головні вимоги до системи управління: чіткість та несуперечливість цілей; простота; розмежування лінійного і функціонального управління; мінімальна кількість управлінських ланок.

Виділяють 3 основних етапи в побудові будь-якої організації:

1. визначення характеру виконуваної роботи;

2. розподіл роботи між окремими позиціями менеджменту;

3. класифікація позицій менеджменту і побудова на цій основі груп управління.

В основу організаційних структур управління покладено два прин­ципи: лінійний і функціональний. Саме вони й створюють комбіна­цію різних структур, що використовуються скрізь - від малих підпри­ємств до велетенських корпорацій.

Якщо підійти до питання про організації з погляду розподілу повно­важень, виробничих обов'язків, то організації можна класифікувати за такими типами побудови системи управління: з лінійною організацією управління; з лінійним і функціональним управлінням; з матричною си­стемою управління; з використанням комітетів (комісій) тощо.

У рамках структури управління відбувається управлінський про­цес, тобто рух інформації та прийняття управлінських рішень. Між учасниками цього процесу розподілені завдання та функції управлін­ня, а отже, і права та відповідальність за їхнє виконання. З цієї позиції структуру управління можна розглядати як форму розподілу і коопе­рації управлінської діяльності, у рамках якої відбувається процес управління, спрямований на досягнення поставлених цілей.

Правовий акт, що встановлює правила, які регулюють діяльність виконавця отримав назву посадової інструкції. До неї входять чоти­ри самостійних розділи: загальні положення, обов'язки, права, відпо­відальність.