МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ТАМБОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМЕНИ Г.Р.ДЕРЖАВИНА»

Институт математики, физики и информатики

Кафедра информатики и информационных технологий

Отечественные разработки корпоративных информационных систем преимущества и недостатки

Реферат

Выполнил: студент 2 курса 5 группа Гуреев Я.В Очная форма обучения Проверил: Анурьева М.С

Тамбов 2013

Содержание

1. Введение.

2. Эволюция экономических информационных систем и возникновение КИС.

3. Отечественные разработки корпоративных информационных систем.

   1. БОСС

   2. Галактика

   3. 1С:Предприятие

   4. Парус

4. Вывод.

5. Список используемой литературы.

Введение.

Как свидетельствует мировой опыт, экономический рост государства существенно связан с развитием и использованием в экономике современных средств и технологий автоматизации. Успешное ведение бизнеса сегодня практически невозможно без использования современных информационных систем. В наиболее развитых странах именно сектор высоких технологий обеспечивает их процветание и богатство.

Современные корпоративные информационные системы играют в наше время такую же роль, какую сыграло появление машин в ХIХ веке. Фактически, они стали основной движущей силой научно-технической революции и развития современной мировой экономики. Умело выбранная и внедренная КИС существенно улучшает управляемость предприятия и повышает эффективность его работы.

Эволюция экономических информационных систем и возникновение корпоративных информационных систем.

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой совокупность организационных, технических, программных, информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления¹.

Эффективность применения ЭИС в практике управления экономическими объектами зависит от широты охвата и интегрированности на их основе функций управления, от способности оперативно подготавливать управленческие решения и адаптироваться к изменениям внешней среды и информационных потребностей.

ЭИС с момента появления первых ЭВМ претерпели существенное изменение в своем развитии.

В 50-е годы на ЭВМ в основном решались отдельные экономические задачи, связанные с необходимостью переработки больших информационных массивов (например, начисление заработной платы). В 60-е годы возникает идея комплексной автоматизации управления предприятиями и интеграции информационного обеспечения на основе баз данных. 80-годы отмечены внедрением персональных ЭВМ в практику работы управленческих работников, созданием широкого набора автоматизированных рабочих мест, позволяющих с помощью генераторов запросов, отчетов, экранных форм, диалога быстро разрабатывать удобные для пользователей приложения. Однако рассредоточение ЭИС в виде АРМов, локальная автоматизация не способствовали интеграции управленческих функций и, как следствие, существенному повышению эффективности управления предприятием. Для 90-х годов характерно развитие телекоммуникационных средств, которое привело к созданию гибких локальных и глобальных вычислительных сетей, предопределивших возможность разработки и внедрения корпоративных ЭИС.

Наличие гибких средств связывания управленческих работников в процессе хозяйственной деятельности, возможность коллективной работы, как непосредственных исполнителей хозяйственных операций, так и менеджеров, принимающих управленческие решения, позволяют во многом пересмотреть принципы управления предприятиями или проводить кардинальный реинжиниринг бизнес-процессов.

Отечественные разработки корпоративных информационных систем.

БОСС-КАДРОВИК express.

Лучшая отечественная автоматизированная система управления персоналом и расчета заработной платы - бесплатно, если масштаб Вашего предприятия позволяет ее эксплуатацию на бесплатной версии Microsoft SQL Server Express Edition Вам доступен БОСС-Кадровик без изъятий функциональности или иных пользовательских ограничений*. Это тот же продукт, который используют предприятия и организации федерального масштаба.

БОСС-Кадровик - это выбор не только гигантов индустрии и управления, но и Ваш выбор, если: 

• Численность персонала Вашей компании превысила 100 человек – Вам не обойтись без профессиональной ИТ-системы управления своими кадрами.

•  Вам нужна абсолютная уверенность в своей ИТ-системе. Это особенно важно с учетом того, что порядок расчета зарплаты и отчетности в налоговые и пенсионные органы в РФ - один из самых сложных в мире и с каждым годом все усложняется.

• Ваше предприятие развивается, но инвестиционных бюджетов на ИТ нет – Вы вынуждены жестко экономить и искать лучшие системы с наименьшей стоимостью владения.

Модель Express актуальна для любых субъектов хозяйствования или управления численностью до 1000 человек, она подойдет:

• предприятиям малого и среднего бизнеса; 

• отдельным предприятиям холдинговых структур;

• управляющим компаниям; 

• государственным унитарным предприятиям и службам;

• организациям и учреждениям здравоохранения;  

• органам власти и государственного управления регионального уровня;

• вузам и иным образовательным учреждениям.

Начавшим использовать БОСС-Кадровик в модели Express доступно бесплатное интернет обучение.

Желающим получать регулярные обновления системы (связанные с постоянным изменением законодательства РФ и развитием общего функционала), доступны обновления БОСС-Кадровик уже на платной основе.

Выбор вариантов доступа.

Вариантов два – установка БОСС-Кадровик Express на Ваших технических средствах  (на Вашем сервере или на Вашем персональном компьютере), либо использование Интернет для удаленного доступа к БОСС-Кадровик в режиме on-line.

В любом случае, оба варианта предусматривают возможность как реального использования Вами системы (БОСС-Кадровик Express), так и просто ознакомления с многообразием функциональных возможностей на основе ДЕМО-примера (БОСС-Кадровик Express DEMO).

Функциональность системы.

Учет кадров, расчет заработной платы

• организационный менеджмент и планирование персонала

• администрирование персонала

• кадровое делопроизводство

• аналитический учет затрат на персонал и оплату труда

• учет сдельного и повременного труда, учет отработанного времени

• расчет заработной платы и налогов

• налоговая и государственная отчетность по персоналу и зарплате

• отчетность в Пенсионный Фонд РФ

• настраиваемая и произвольная пользовательская отчетность

Управление кадровыми процессами

• профилирование должностей

• оценка и аттестация персонала

• обучение и развитие персонала

• подбор персонала

• мотивация и компенсационные пакеты

• кадровый резерв

• управление затратами на персонал

Анализ кадровых процессов

• многомерный анализ данных по персоналу, труду, ФОТ, общим затратам

• выявление зависимостей и определение закономерностей

• контроль отклонений в кадровых процессах

• графическая визуализация результатов анализа

• поддержка принятия решений в области кадровой политики

Галактика erp 9.1

Новая версия интегрированной системы управления предприятием  является результатом прикладных и технологических достижений корпорации за 2010-2012 годы и позволяет обеспечить в ближайшие годы максимальное удовлетворение потребностей существующих и потенциальных заказчиков в комплексном инструменте эффективного управления бизнес-процессами. В новой версии Галактики ERP значительно расширена функциональность, улучшены потребительские свойства системы, созданы предпосылки к дальнейшему развитию. Пользователи получили новые возможности обработки больших объемов данных, графического отображения и анализа бизнес-информации. Улучшена эргономика системы, повышена ее надежность, упрощен и ускорен процесс развертывания и запуска системы у новых заказчиков.

OLAP – мощный, гибкий и удобный инструмент анализа данных

Среди новых функциональных возможностей, прежде всего, следует отметить интегрированный инструментарий OLAP. Решение позволяет строить произвольные кубы данных без программирования и выгрузок в хранилища – средствами графического дизайнера. Обеспечивается быстрое построение серий отчетов по кубам данных, представление информации в максимально удобном варианте – таблицы, диаграммы, графики. Отчеты могут быть сохранены, экспортированы в форматы MS Excel, HTML, GIF, JPG, PNG, BMP, CSV, TXT, PDF и повторно вызваны в любой момент. Не требуется закупка дополнительных лицензий либо дорогостоящих OLAP–инструментов, так как решение включено в стандартный пакет поставки системы Галактика ERP. Функционал встроенного OLAP-инструментария обеспечивает:

• формирование отчетов в трехуровневой архитектуре;

• отображение отчета в  графическом представлении;

• возможность построения автономного отчета, на основе простого языка запросов к базе данных (SQL).

Быстрое закрытие отчетного периода (Fast Close)

Холдинги и крупные предприятия с территориально-распределенной структурой и сложным документооборотом получают инструмент для подготовки финансовой отчетности по методике быстрого закрытия отчетного периода (Fast Close). «Метод начислений» обеспечивает возможность фиксации доходов и расходов в момент возникновения, с отложенной привязкой «запаздывающего» первичного документа. В системе реализован механизм обработки «документов начисления», позволяющий использовать ксерокопии документов, заменяющие их справки и т.д. В традиционной схеме закрытие отчетного периода обычно происходит к 20-му числу месяца, а благодаря внедрению методологии сокращения сроков — к 2-5-му числу. Соответственно срок подготовки отчетности, в том числе по стандартам МСФО, может быть сокращен с 10-15 дней до 1-3 дней. Таким образом, в системе Галактика ERP 9.1 обеспечивается возможность комплексной подготовки финансовой отчетности в режиме «быстрого закрытия», что позволяет в сжатые сроки получить информацию, необходимую руководству компании и акционерам.

Электронная отчетность для налогового декларирования

В настоящее время актуальна задача электронного налогового декларирования. В версии 9.1 инструменты подготовки электронной отчетности получили дальнейшее развитие. Расширены возможности оперативной подготовки и отправки через Интернет налоговой отчетности в электронном формате XML. Шаблоны отчетов допускают внесение или изменение базовых показателей, настройку расчета на основе формул. Поддерживается формирование двумерного штрих-кода. Сформированные отчеты хранятся в базе данных, с группировкой по периодам и другим признакам. Для эффективного планирования разработан налоговый календарь, в котором отображаются сроки сдачи отчетности. События календаря добавляются и модифицируются пользователем. Функционал формирования электронной отчетности обеспечивает:

• сведение в одном отчетном документе данных из различных модулей системы Галактика ERP;

• возможность редактирования базовых показателей отчета в заранее подготовленных шаблонах;

• хранение в базе данных истории сдачи форм, возможность обращения к отчетам за предыдущие периоды;

• создание и хранение индивидуальных налоговых форм и собственных настроек расчета.

Развитие функций управления человеческим капиталом 

Галактика ERP 9.1 предоставляет новые возможности модуля «Управление персоналом» для визуального анализа отобранных данных: планирование организационно-штатной структуры на будущий период, моделирование различных схем организации работы сотрудников, анализ связей и функциональной подчиненности подразделений. Также версия 9.1 позволяет выполнить создание группового приказа  по нескольким сотрудникам с однотипным для всех содержанием. Преимущества использования:

• Координация деятельности различных подразделений предприятия, оценка эффективности распределения заданий и использования трудовых ресурсов.

• Оперативная оценка последствий изменений, вносимых в организационную структуру. Любые изменения в организационно-штатной структуре отражаются на диаграммах, а вся история изменений сохраняется в базе данных.

• Новый подход к планированию отпусков и  обеспечению их финансовыми ресурсами.

• Гибкий инструмент для сверки и анализа данных в необходимых разрезах, обеспечивает возможность  поиска и исправления ошибок.

• Процесс создания аналитических отчетов значительно ускорился и происходит с меньшим потреблением памяти и вычислительных ресурсов.

• Сократилось время ожидания пользователя на обработку больших объемов данных при формировании отчетных форм.

Поддержка PostgreSQL

Новая версия системы Галактика ERP поддерживает PostgreSQL – свободно распространяемую объектно-реляционную СУБД с открытыми исходными кодами. СУБД PostgreSQL является оптимальным  вариантом при переходе с файловых баз данных на SQL-базу данных. В системе Галактика ERP 9.1 СУБД PostgreSQL может быть использована в любой конфигурации: двухуровневой, трехуровневой архитектуре, терминал-серверной конфигурации и однопользовательском варианте. Для обеспечения возможности перехода на платформу PostgreSQL с других платформ, поддерживаемых Галактикой ERP 9.1, в комплект поставки системы входит межплатформенный конвертер базы данных. Преимущества использования СУБД PostgreSQL:

• Поддержка практически неограниченного объема данных.

• Мощные механизмы транзакций и репликации.

• Открытость решения — PostgreSQL является СПО/Open Source продуктом.

• Высокая производительность.

• Масштабируемость.

Обновленный стиль и дизайн системы

В новой версии 9.1. большое внимание было уделено единому стилю и дизайну системы. Новейшие разработки направлены на усовершенствование пользовательских качеств интерфейса. Работа с новой системой не вызовет затруднений у постоянных заказчиков, а благодаря новому интуитивно понятному интерфейсу  на порядок сокращается время, требующееся на обучение нового пользователя в работе с ERP-системой. Обновленный дизайн системы включает:

• усовершенствованный пользовательский интерфейс и цветовые палитры в соответствии с современными требованиями;

• расширенную инструментальную панель и функциональность полей;

• усовершенствованное экранное пространство, которое можно конфигурировать, сохраняя больше места для отображения данных.

Интеграция 

Разработчики системы Галактика ERP 9.1 обеспечили интеграцию системы с новыми решениями корпорации, созданными на современной платформе разработки «Галактика XAFARI»: комплексом решений для управления производственными процессами предприятия «Галактика AMM», системой управления производственными активами предприятия «Галактика EAM». Бесшовная интеграция обеспечивает комфортную работу пользователям системы Галактика ERP, которые предпочли усовершенствовать механизмы управления производством и управлением активами с помощью специализированных информационных систем – Галактика AMM и Галактика EAM.

Улучшенные возможности репликации данных и упрощение перехода на новые версии системы

Для предприятий с территориально-распределенной структурой переход на версию 9.1 облегчается благодаря реализованной возможности репликации между базами данных с разной структурой (разных версий). При этом переход различных подразделений, ведущих свои базы данных, может быть не одновременным, т.е. может планироваться и проводиться так, как удобно предприятию.

Упрощение эксплуатации системы

Сопровождение системы Галактика ERP 9.1 упрощается за счет обеспечения функциональной преемственности, развития компонентной структуры, стандартизации и продвижения технологий разработки компонентов и отчетов.

Отчеты FastReport

Отчеты FastReport не являются новинкой в системе Галактика ERP 9.1., они были успешно внедрены и в предыдущей версии. Однако в обновленной системе встроены самые последние модификации отчетов Fast Reports, которые являются мощным и полнофункциональным инструментом для организации корпоративной отчётности:

• возможность изменять формы, дизайнер интегрирован в систему Галактика ERP 9.1;

• возможность дополнять поток данных для отчета;

• автоматическая печать списков, справочников, иерархий;

• экспорт в форматы Excel, Word, PDF, Open Office.

Использование системы Галактика ERP 9.1. поможет качественно организовать эффективное управление предприятием, увеличить быстроту реакции на изменение факторов внешней среды, повысить качество обслуживания заказчиков. Переход на новую версию для существующих заказчиков будет происходить в рамках технической поддержки.

Качественный экспорт в форматы word, excel, acrobat, open office.