Настройка среды Excel

Разделение рабочих листов на области

Часто бывает необходимо просматривать не всю таблицу, только её часть. Например, шапку таблицы и ее строки, начиная с некоторой строки. Для этого удобно разделять рабочие листы на области. Выделите ячейку относительно которой необходимо закрепление областей и выберите команду Окно → Закрепить области. Окно будет поделено вертикальной и горизонтальной чертой на 4 части.

Для отмены разделения необходимо второй раз выбрать команду Окно → Закрепить области.

Скрытие и показ строк и столбцов

Отдельные строки или столбцы можно скрыть. Для этого:

Скрытие:

• Выделить строки или столбцы.

• Формат→ строка (столбец) → скрыть.

• Показ скрытого:

• Выделить строки или столбцы, смежные скрытым.

• Файл → строка (столбец) → отобразить.

Размещение окон

В Excel на экране можно отобразить несколько окон с разными рабочими книгами в каждом. Их расположение можно настраивать вручную или с помощью меню, что быстрее. Для этого выбрать команду Окно → Расположить, где выбрать из списка нужный способ расположения (Рядом, Сверху вниз, Слева направо, Каскадом).

Настройка среды

Обычно не требуется.

Настройка среды выполняется с помощью сервис – Параметры.

Вкладка вид

Задает отображаемые на экране объекты(строка состояния, строка формул, линии сетки, ярлычки листов, заголовки строк и столбцов (координаты)).

Вкладка вычесления

Задает автоматическое перевычесление рабочих листов.

Вкладка правка

Задает переход к другой ячейке после ввода в направлении (в списке выбрать нужное), автозаполнение значений ячеек.

Вкладка общие

Задает количество рабочих листов по умолчанию, стандартный шрифт, размер шрифта, рабочий каталог.

Вкладка списки

Используется для создания списков автозаполнение.