Правила для формул массива

1. Перед вводом формулы массива надо выделить ячейку или диапазон ячеек, который будет содержать результаты. Если формула возвращает несколько значений, необходимо выделить диапазон такого же размера и формы, как диапазон с исходными данными.

2. Нажмите клавиши <Ctrl> + <Shift> + <Enter> для фиксации ввода формулы массива. При этом Excel заключит формулу в фигурные скобки в строке формул. Не вводите фигурные скобки вручную!

3. В диапазоне нельзя изменять, очищать или перемещать отдельные ячейки, а также вставлять или удалять ячейки. Все ячейки в диапазоне массива надо рассматривать как единое целое и редактировать все их сразу.

4. Для изменения или очистки массива надо выделить весь массив и активизировать строку формул. После изменения формулы надо нажать комбинацию клавиш <Ctrl> + <Shift> + <Enter>.

5. Чтобы переместить содержимое диапазона массива, надо выделить весь массив и в меню "Правка" выбрать команду "Вырезать". Затем выделите новый диапазон и в меню "Правка" выберите команду "Вставить".

6. Вырезать, очищать или редактировать часть массива не разрешается, но можно назначать разные форматы отдельным ячейкам в массиве.

Графические возможности Excel

Создание диаграмм

Диаграмма – графическое изображение информации из таблицы. С помощью диаграмм легко наглядно представить закономерности, которые трудно бывает уловить в больших таблицах и расчетах, увидеть тенденции развития какого-либо явления, взаимосвязь показателей.

Основные типы диаграмм

• Гистограммы – используют для сравнения данных в пределах одного временного периода или для прослеживания изменения отдельного показателя с течением времени.

• Линейчатые – те же гистограммы, но ось категорий расположена вертикально, а ось значений – горизонтально.

• Графики – наиболее подходят для представления изменений, происходящих в течение времени одной или нескольких величин.

• Круговые – отображают соотношение целого и его частей. Особенностью этого типа диаграмм является то, что они отображают только один ряд данных.

• Кольцевые, диаграммы с областями, точечные, лепестковые, объемные.

• Способы размещения диаграмм

• Встроенная диаграмма – размещается на листе рядом с таблицей данных.

• Диаграммный лист – диаграмма размещается на отдельном рабочем листе, а данные для построения берутся с другого листа.

Основные понятия

Любая диаграмма может и должна иметь название.

В большинстве диаграмм данные размещаются между координатными осями: вертикальной осью Y (осью значений) и горизонтальной осью Х (осью категорий). Исключением является линейчатая диаграмма.

Ось категорий – ось Х. Категории задают положение конкретных значений в ряде данных – это метки на оси Х. Для некоторых типов диаграмм (например, точечной) эта ось также является осью значений. Числовая ось – ось Y, ось значений. Метки располагаются на осях координат через равные интервалы и помогают идентифицировать данные на диаграмме.

Названия осей – оси могут иметь названия для лучшего понимания диаграммы.

Точка данных – отдельное значение, взятое из электронной таблицы и представленное на диаграмме

Ряд данных – отдельная строка (столбец) электронной таблицы, т.е. это множество значений, которое соответствует какому-то показателю. Каждый ряд может иметь до 4000 значений или точек данных. Названия рядов данных отображаются в легенде. В легенде указывается, каким цветом или типом линий отображаются на графике или диаграмме данные из ряда данных (является необязательным параметром).

Маркер данных – это отметка на диаграмме конкретного значения точки данных.

Построение диаграммы

• Выделить таблицу или ее часть, по которой нужно построить диаграмму (область должна быть прямоугольной).

• Щелкнуть на кнопке «Мастер диаграмм» панели «Стандартная» или выбрать команду Вставка → Диаграмма.

• Отвечая на вопросы Мастера диаграмм, построить диаграмму:

• 1-й шаг – выбор типа диаграммы;

• 2-й шаг – определение источника данных диаграммы (указание диапазона данных, рядов данных);

• 3 шаг – задание параметров диаграммы (заголовков, легенды, подписей данных и т.д.);

• 4-й шаг – размещение диаграммы (на отдельном листе или на имеющемся).

• Построенную диаграмму можно переместить в любое место рабочего листа, изменить ее размер и отформатировать.

Замечание: После изменения исходных данных диаграмма автоматически перестраивается.

Изменение размера диаграммы

• Выделить диаграмму щелчком мыши на ней. Диаграмма окажется в прямоугольной области с черными прямоугольниками на каждой стороне и на каждом уголке.

• Подвести указатель мыши к любому из черных прямоугольников, нажать левой кнопкой мыши и протянуть мышь в нужном направлении, растягивая или сжимая диаграмму.

Изменение местоположения диаграммы

• Выделить диаграмму щелчком мыши на ней.

• Подвести указатель мыши к области диаграммы или к ее границе, мышью перевести диаграмму в нужное место рабочего листа.

Изменение диаграммы

• Выделяя щелчком левой кнопкой мыши нужные элементы диаграммы, изменить их (например, с помощью панели «Форматирование»). Менять можно цвет элементов диаграммы, шрифт, размер и т.д. Двойной щелчок левой кнопкой мыши на выделенном элементе диаграммы откроет окно для настройки и изменения выделенного элемента.

• Для завершения изменения диаграммы щелкнуть мышью в любом месте рабочего листа вне диаграммы.

Удаление диаграммы

• Выделить диаграмму.

• Нажать клавишу <Delete>.