5Технология работы с электронной таблицей
5.1Этапы технологии
Хотя работа в каждой электронной таблице имеет свои особенности, можно говорить о некоторой обобщенной (усредненной) технологии работы с ней. Схема такой технологии приведена на рис. 1.1.
Н а э т а п е 1 формируется структура таблицы. Структура включает: определение заголовка таблицы, названий строк и столбцов, а также ввод в ячейки таблицы исходных данных, формул и функций.
Н а э т а п е 2 производится работа с данными, которая состоит в исследовании сформированной таблицы. Такое исследование может быть связано с использованием определенных математических моделей (моделированием), методов одновременной работы с несколькими таблицами и методов работы с базами данных.
Например, на втором этапе может быть построена модель математического программирования для нахождения оптимального решения с помощью функции Поиск решения.
Иногда есть необходимость анализировать данные из нескольких таблиц. Для этого используют межтабличные связи и сводные таблицы.
Иногда при работе с большими электронными таблицами требуется найти ту или иную строку (столбец) или отсортировать строки (столбцы) в нужном порядке. Для этого в электронной таблице предусмотрен ограниченный программный инструментарий СУБД, позволяющий манипулировать строками и столбцами как компонентами баз данных.
Э т а п 3 технологии позволяет в графическом виде представить результаты, полученные на первом и втором этапах, и наиболее ярко их интерпретировать. Так, основываясь на данных в таблицах могут быть построены диаграммы различных типов (гистограммы, круговые и другие).
Э т а п 4 обеспечивает вывод результирующих данных на печать. При этом результаты могут быть распечатаны в табличном виде или в виде графических диаграмм.
5.2Проектирование электронной таблицы
Разработка любой электронной таблицы начинается с постановки цели. Создание электронной таблицы начинается с ввода названий столбцов и строк. Далее вводятся исходные данные.
Следующий этап проектирования таблицы - это ввод формул. Использование в формулах относительных и абсолютных адресов позволит копировать их в оставшиеся колонки. Абсолютный адрес для ячейки предполагает ее обязательное использование для всех расчетов в рамках данной электронной таблицы. Относительный адрес ячейки, содержащей объем продаж предыдущего года, дает возможность его подстройки при копировании формулы.
Полученные результаты в дальнейшем могут быть проанализированы и обработаны указанными выше методами.
Полученные результаты могут быть также представлены в графическом виде.
пользованием арифметических или других операций;
алгоритмических языков программирования и использование оболочек экспертных систем.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Основная:
1. Информатика. Базовый курс [Текст]: учеб. Пособие для втузов / под ред. С.В. Симоновича.- 2-е изд. СПб.: Питер,2007. – 640 с.: ил. – (Учебник для вузов).
2. Степанов А.Н. Информатика [Текст]: учеб.для вузов / А.Н. Степанов. – 5-е изд. - СПб.:Питер,2007. – 765 с .ил. – (Учебник для вузов).
Дополнительная:
1.Симонович С.В. Общая информатика. Новое издание [Текст] / С.В. Симонович. – СПб. [и др]: Питер, 2008. – 428 с.:ил.