
- •В. И. Андреев
- •1. Концепция творческого саморазвития личности в обучении деловой риторике
- •1.1. Предмет и задачи курса деловой риторики
- •1.2. Принципы и правила деловой риторики как учебного предмета
- •2. Из истории развития риторики
- •2.1. Античные риторики
- •2.2. О первой русской «риторике»
- •2.3. Образцы классической риторики
- •2.4. Образцы деловой риторики
- •2.5. Творческие задания
- •3. Саморазвитие культуры делового общения
- •3.1. Общие правила делового общения
- •3.2. Как подготовить и провести совещание
- •3.3. Как вести телефонные деловые разговоры
- •3.4. Правила деловой переписки
- •3.5. Учитесь давать интервью
- •I. Перед интервью.
- •II. В процессе интервью.
- •III. После интервью.
- •3.6. О чувстве юмора и остроумии
- •3.7. Тест «проверьте, обладаете ли вы чувством юмора?»
- •3.8. Тренинговые упражнения, творческие задания, игры
- •4. Саморазвитие ораторского мастерства
- •4.1. Тест «определите, к какому типу оратора вы отнесете себя»
- •4.2. Работа над содержанием публичного выступления
- •4.3. Эвристическая риторика
- •4.4 Логика речи
- •4.5. Приемы стимулирования внимания и интереса
- •4.6. Культура речи
- •4.7. Этика публичного выступления
- •4.8. Об эмоциональности, голосе и жестах
- •5. Саморазвитие полемического мастерства
- •5.1. Спор, его цели и стратегии
- •5.2. Типы и особенности участников спора
- •5.3. Принципы и правила ведения спора
- •5.4. Тест «проверьте себя, умеете ли вы слушать?»
- •5.5. Учитесь слушать других
- •5.6. Как говорить, чтобы вас слушали?
- •5.7. Эвристические методы генерирования новых идей
- •Эвристические правила применения метода эмпатии
- •I. Стратегии функционально-целевого анализа
- •II. Стратегия анализа противоречия
- •III. Стратегия преодоления барьера (препятствия)
- •IV. Стратегии использования информации
- •V. Стратегии поиска идеи, противоположной общепринятой или наиболее очевидной
- •VI. Стратегии оценочных суждений
- •VII. Стратегии принятия решений
- •5.8. Как вести споры, дискуссии?
- •5.9. Искусство ставить вопросы, делать реплики, замечания
- •5.10. Контрприемы против некорректного ведения спора
- •5.11. Как опровергать обвинение?
- •5.12. Тест «проверьте свои коммуникативно-лидерские способ-ности»
- •5.13. Эвристическая игра «искусство побеждать в споре»
- •6. Саморазвитие культуры разрешения конфликтов
- •6.1. Конфликтная ситуация, инцидент, конфликт
- •6.2. Тест «оценка уровня конфликтности личности
- •6.3. Конфликтные ситуации делового общения
- •6.4. Как разрешать конфликтные ситуации в коллективе
- •6.5. Тест «самооценка стрессоустойчивости личности»
- •6.6. Как выйти из стрессовой ситуации
- •6.7. Как прогнозировать конфликт
- •1. Имеется ли проблема?
- •2. Назревает ли и в каком направлении развивается конфликтная си- туация?
- •3. Кто участники конфликта и способны ли они его спровоциро- вать?
- •4. Инцидент. Каков он? в чем его особенность? Будет ли он детона- тором конфликта?
- •6.8. Эвристическая игра «искусство разрешения конфликта»
- •7. Саморазвитие культуры ведения переговоров
- •7.1. Переговоры и стратегии их ведения
- •Продавец
- •Покупатель
- •Стратегия «вза- имных компромис-
- •7.2. Учитесь говорить «да» и «нет»
- •7.3. Искусство разумных компромиссов
- •7.4. Семь правил борьбы с противником, который сильнее вас
- •7.5. Контрприемы против «грязных» приемов
- •7.6. Искусство борьбы против тех, кто срывает переговоры
- •7.7. Тест «самооценка компетентности и готовности к ведению спора, переговоров, разрешению конфликта»
- •7.8.Тренинговые упражнения
- •7.9. Творческие задания
- •7.10. Эвристическая игра «искусство ведения переговоров»
- •I глава
- •II глава
- •III глава
- •IV глава
- •V глава
- •VI глава
- •VII глава
7.3. Искусство разумных компромиссов
При анализе самых различных ситуаций ведения переговоров, например, в процессе урегулирования производственного конфликта или при возникновении ссоры в семье, при обсуждении подчиненного и руководителя вопросов, связан-ных с повышением заработной платы, мы неизбежно сталкиваемся с необходимо-стью во что бы то ни стало найти разумные компромиссы и прийти к взаимопри-емлемому соглашению.
Жесткий взаимный прессинг неэффективен, кроме усугубления конфликта и осложнения процесса ведения переговоров он мало что дает. Непродуманные, односторонние уступки одной стороны, как правило, порождает у другой стороны представления слабости и как следствие дополнительный нажим и давление с тон стороны, которая почувствовала свою силу.
Не помогают и чаще всего неэффективны приемы ведения переговоров, ко-гда одна из сторон затягивает процесс, выискивая слабые места, выжидая ситуа-цию, когда противник сделает неверный ход или пойдет на уступку. Наступает момент, когда позиционный спор превращается в состязание выдержки и воли к победе. Позиционный спор постепенно, затягивая переговоры, усложняет и за-трудняет поиск взаимоприемлемого решения. Возникает вопрос: где выход?
Как ни странно, выход существует. Выход из тупика — это прежде всего по-иск разумных компромиссов.
Однако поиск и предложение разумных взаимных компромиссов не возни-кает сам собой, а требует хотя бы одной из сторон, ведущей переговоры, много-мерного видения проблем, которые стоят на пути переговоров.
В чем суть этого видения? Приступая к переговорам, вы должны прорабо-тать несколько вариантов-схем ведения переговоров.
Поэтому первое направление ваших действий - это щучить людей, веду-щих переговоры. Применительно к первой схеме — изучение людей — очень важ-но знать их потребности, интересы, позиции, причем каждого в отдельности, если в переговорах участвуют несколько человек.
Одна из схем должна быть ориентирована на то, чтобы «прощупать», изу-чить степень готовности вести переговоры, психологические особенности участ-ников переговоров с противоположной стороны. В этой связи следует выявить степень их подготовки, например, по экономическим, юридическим, правовым, техническим и другим аспектам обсуждаемых проблем.
Вторая линия ваших действий — это изучение тех представлений, подхо-дов, вариантов ведения переговоров, которые можно ожидать, прогнозировать со стороны противоборствующей стороны.
Участники переговоров — это прежде всего люди со своими заботами и тре-бованиями, эмоциями и настроениями. Следует помнить, что от вас зависит не только их решение, но и их настроение, их готовность пойти на компромиссы или жесткий подход к ведению переговоров. Неудачная реплика, высказывание при-
136
водит к непониманию и дополнительной отчужденности и враждебности. Поэтому на любом этапе ведения переговоров следует контролировать как свое психоло-гическое состояние, так и состояние представителей противоположной стороны.
Проблема человеческих взаимоотношений в процессе ведения переговоров с точки зрения ее важности очень часто выступает на первый план. В решении этой проблемы следует опираться на четкое понимание позиций партнеров по переговорам, улавливать их настроение и вовремя, если того требуют обстоя-тельства, «выпустить пар», разрядить обстановку, не допустить эмоционально-враждебной перепалки и грубых взаимных выпадов.
Помните, что центральная проблема любых переговоров — это совместный поиск истины. Но для того чтобы она была найдена, нужны продуманные аргумен-ты, сводящие расхождения сторон к минимуму.
Иногда очень помогает прием постановки себя на место вашего про-тивника. В этой ситуации вы как бы мысленно входите в образ оппонента, ста-раетесь понять и воспринять ваши доводы и аргументы его глазами, с учетом его позиций.
Способность видеть весь спектр проблем н саму ситуацию, как она пред-ставляется противоположной стороне, — это не так просто, как часто кажется на первый взгляд. Для этого необходимо иметь достаточно развитое воображение и фантазию. Но фантазию, которая бы вас не уводила от проблемы, а позволяла взглянуть на проблему и предмет переговоров глазами оппонента.
Представим себе, что вы ведете переговоры о покупке дачи.
Как рассуждает покупающий
То, что на берегу реки, это хорошо, но она настолько близко от воды, что в ус-ловиях вешних вод ее может и снести.
Построена недавно, но фундамент уже осел, а сама дача требует покраски.
Как рассуждает продающий
Дача находится на берегу реки в престиж-ном месте. Посмотрите, какой прекрас-ный вид открывается прямо с веранды.
Дача построена совсем недавно, всего два года назад.
Я
полагаю,
дача
вместе
с
садом
вполне
Я
считаю,
что
максимальная
стоимость
стоит
5 млн.
рублей. дачи
—
3 млн.
рублей.
Посмотрите, какие деревья, кустарники, все они сажались и подбирались из луч-ших сортов.
Подъезд имеется, но его необходимо вы-равнивать. А то, что имеется место для стоянки, это хорошо, но лучше, если бы был гараж.
Мне кажется, деревья посажены очень близко друг к другу, к тому же сад вокруг дачи не совсем удачно спланирован.
Очевидно, что каждый из ведущих переговоры даже не пытается вникнуть, понять позицию другого, а ведет позиционный торг, и маловероятно, что они при-дут к взаимоприемлемому решению. Данные переговоры лучше было бы начать не с обсуждения того, как каждый из них воспринимает дачу, а также сад вокруг него. Лучше, если к предмету обсуждения подойти издалека, поинтересоваться состоянием здоровья продающего дачу, мотивами и причинами продажи, погово-рить о соседях. Понять и проникнуть в мир, в котором он жил, с тем чтобы лучше понять его психологию.
Каждый из ведущих переговоры имеет свои достоинства и недостатки, сильные и слабые стороны. Очень важно, чтобы противоположная сторона с са-мого начала видела в вас разумного, способного на понимание и совместный по-иск взаимоприемлемого решения человека. В свою очередь и вам прямо или кос-венно необходимо показать, что вы стремитесь их понять.
137
Не менее значимо и важно не ставить предварительных условий, не заост-рять внимание на наиболее спорных позициях, а изучить интересы и цели, ради которых ведет переговоры противоположная сторона. Вместе с тем непременным правилом ведения переговоров является разграничение представлений о пред-мете переговоров и самих людей, ведущих эти переговоры.
Третьим направлением ваших активных размышлений и действий должен стать перечень необходимых и достаточных объективных критериев, которые вы мысленно должны иметь в виду в процессе ведения переговоров. Например, если вы покупаете дом и ведете переговоры с человеком, который желает его продать, то вы должны четко представить, что хотите (деревянный или кирпич-ный, сколько комнат, какие удобства, его максимально возможная стоимость, ме-сто расположения и т.д.).
Ясно, что теряется весь смысл ведения переговоров, если вас не уст-раивает сам дом, например, его ветхость. И наоборот, по всем критериям, кото-рые вы мысленно выдвигаете, дом вас устраивает. Но неприемлема цена. В этом случае есть смысл вести переговоры.
Следует заметить, что сам процесс переговоров имеет конкретные этапы и фазы, которые наделены своими специфическими чертами и особенностями.
Фаза целеполагания и анализа. На этом этапе необходимо система-тизировать и осмыслить всю доступную для вас информацию об участниках пере-говоров, их возможных намерениях и целях. Особое внимание необходимо обра-тить на возможные осложнения ситуации, на те реальные трудности, которые наиболее вероятно возникнут.
Фаза планирования. На этом этапе необходимо сосредоточить внимание на наиболее перспективных, основных и запасных вариантах хода ведения пере-говоров. При этом следует учесть, мысленно проиграть весь возможный ход ве-дения переговоров, учесть интересы противоположной стороны, возможные ком-промиссы, перечень объективных критериев ведения переговоров.
Фаза активной дискуссии-спора. На этом этапе следует не спешить «рас-крывать свои карты», выдвигать все требования и условия. Это, как правило, при-водит к тупиковому результату. Запомните правило: вести переговоры лучше не спеша! Этот стиль ведения переговоров позволяет избежать поспешных ре-шений и заведомо нецелесообразных уступок. Но нет смысла и затягивать проце-дуру переговоров, так как это грозит большими потерями, а чаще всего дополни-тельными осложнениями и даже срывами переговоров вообще.
Фаза взаимоприемлемого соглашения. Концентрируя внимание на вза-имных интересах и объективных критериях, необходимо шаг за шагом продви-гаться к разумному, взаимоприемлемому соглашению. На этапе достижения кон-сенсуса следует вновь обратить внимание на людей, ведущих переговоры, зару-читься если не дружеским их отношением, то хотя взаимопониманием и удовле-творением от совместно проделанной работы. На этом этапе очень важно задать себе вопросы типа:
достигнута ли намеченная цель полностью или частично?