
- •В. И. Андреев
- •1. Концепция творческого саморазвития личности в обучении деловой риторике
- •1.1. Предмет и задачи курса деловой риторики
- •1.2. Принципы и правила деловой риторики как учебного предмета
- •2. Из истории развития риторики
- •2.1. Античные риторики
- •2.2. О первой русской «риторике»
- •2.3. Образцы классической риторики
- •2.4. Образцы деловой риторики
- •2.5. Творческие задания
- •3. Саморазвитие культуры делового общения
- •3.1. Общие правила делового общения
- •3.2. Как подготовить и провести совещание
- •3.3. Как вести телефонные деловые разговоры
- •3.4. Правила деловой переписки
- •3.5. Учитесь давать интервью
- •I. Перед интервью.
- •II. В процессе интервью.
- •III. После интервью.
- •3.6. О чувстве юмора и остроумии
- •3.7. Тест «проверьте, обладаете ли вы чувством юмора?»
- •3.8. Тренинговые упражнения, творческие задания, игры
- •4. Саморазвитие ораторского мастерства
- •4.1. Тест «определите, к какому типу оратора вы отнесете себя»
- •4.2. Работа над содержанием публичного выступления
- •4.3. Эвристическая риторика
- •4.4 Логика речи
- •4.5. Приемы стимулирования внимания и интереса
- •4.6. Культура речи
- •4.7. Этика публичного выступления
- •4.8. Об эмоциональности, голосе и жестах
- •5. Саморазвитие полемического мастерства
- •5.1. Спор, его цели и стратегии
- •5.2. Типы и особенности участников спора
- •5.3. Принципы и правила ведения спора
- •5.4. Тест «проверьте себя, умеете ли вы слушать?»
- •5.5. Учитесь слушать других
- •5.6. Как говорить, чтобы вас слушали?
- •5.7. Эвристические методы генерирования новых идей
- •Эвристические правила применения метода эмпатии
- •I. Стратегии функционально-целевого анализа
- •II. Стратегия анализа противоречия
- •III. Стратегия преодоления барьера (препятствия)
- •IV. Стратегии использования информации
- •V. Стратегии поиска идеи, противоположной общепринятой или наиболее очевидной
- •VI. Стратегии оценочных суждений
- •VII. Стратегии принятия решений
- •5.8. Как вести споры, дискуссии?
- •5.9. Искусство ставить вопросы, делать реплики, замечания
- •5.10. Контрприемы против некорректного ведения спора
- •5.11. Как опровергать обвинение?
- •5.12. Тест «проверьте свои коммуникативно-лидерские способ-ности»
- •5.13. Эвристическая игра «искусство побеждать в споре»
- •6. Саморазвитие культуры разрешения конфликтов
- •6.1. Конфликтная ситуация, инцидент, конфликт
- •6.2. Тест «оценка уровня конфликтности личности
- •6.3. Конфликтные ситуации делового общения
- •6.4. Как разрешать конфликтные ситуации в коллективе
- •6.5. Тест «самооценка стрессоустойчивости личности»
- •6.6. Как выйти из стрессовой ситуации
- •6.7. Как прогнозировать конфликт
- •1. Имеется ли проблема?
- •2. Назревает ли и в каком направлении развивается конфликтная си- туация?
- •3. Кто участники конфликта и способны ли они его спровоциро- вать?
- •4. Инцидент. Каков он? в чем его особенность? Будет ли он детона- тором конфликта?
- •6.8. Эвристическая игра «искусство разрешения конфликта»
- •7. Саморазвитие культуры ведения переговоров
- •7.1. Переговоры и стратегии их ведения
- •Продавец
- •Покупатель
- •Стратегия «вза- имных компромис-
- •7.2. Учитесь говорить «да» и «нет»
- •7.3. Искусство разумных компромиссов
- •7.4. Семь правил борьбы с противником, который сильнее вас
- •7.5. Контрприемы против «грязных» приемов
- •7.6. Искусство борьбы против тех, кто срывает переговоры
- •7.7. Тест «самооценка компетентности и готовности к ведению спора, переговоров, разрешению конфликта»
- •7.8.Тренинговые упражнения
- •7.9. Творческие задания
- •7.10. Эвристическая игра «искусство ведения переговоров»
- •I глава
- •II глава
- •III глава
- •IV глава
- •V глава
- •VI глава
- •VII глава
5.4. Тест «проверьте себя, умеете ли вы слушать?»
При ответе на вопросы этого теста используется девятибалльная шкала самооценки: 9 баллов — это качество, присущее вам в наивысшей степени, 1 балл — качество, присущее вам в наименьшей степени, 5 баллов —средний уро-вень проявления соответствующего качества.
При ответе на вопросы теста будьте предельно искренни, если вас интере-сует истинное положение вещей.
Вопросы теста
1. Как часто вы делаете вид. что слушаете, а сами думаете о другом?
1,2,3,4,5,6,7,8,9
77
2. Как часто вам приходится «закруглять» тему беседы, разго-вора, если собеседник вам неинтересен? |
1,2,3,4,5,6,7,8,9 |
3. Как часто манера речи и поведение вашего собеседника вас раздражают? |
1,2,3,4,5,6,7,8,9 |
4. Как часто в процессе общения у вас возникают конфликтные ситуации? |
1,2,3,4,5,6,7,8,9 |
5. Как часто вы прерываете своего собеседника, чтобы вставить свою реплику, акцентировать внимание на существе обсуждае-мого вопроса? |
1,2,3,4,5,6,7,8,9 |
6. Как часто вам приходится поправлять собеседника, если он использует неправильные термины, ударения? |
1,2,3,4,5,6,7,8,9 |
7. Как часто в процессе беседы, общения вас провоцируют на то, чтобы вы повысили голос или грубостью ответили на гру-бость? |
1,2,3,4,5,6,7,8,9 |
8. Как часто вы перебиваете собеседника в разговоре и не пре-вратилась ли эта особенность у вас в привычку? |
1,2,3,4,5,6,7,8,9 |
9. Как часто вам приходится говорить с собеседником в назида-тельном тоне? |
1,2,3,4,5,6,7,8,9 |
10. Как часто вам приходится уходить от разговора, если ваш собеседник касается тем, проблем, которые вам неприятны? |
1,2,3,4,5,6,7,8,9 |
Подсчитайте сумму баллов, которую вы набрали, и определите степень вашего умения выслушать собеседника.
Сумма баллов |
Степень умения выслушать собе-седника |
79-90 |
1 — очень низкая |
71-78 |
2 — низкая |
63-70 |
3 — ниже средней |
55-62 |
4 — чуть ниже средней |
47-54 |
5 — средняя |
39-46 |
6 — чуть выше средней |
31-38 |
7 — выше средней |
23-30 |
8 — высокая |
10-22 |
9 — очень высокая |
После того как определите свое умение слушать собеседника, про-анализируйте, каковы ваши типичные недостатки, и постарайтесь их исправить.
5.5. Учитесь слушать других
Казалось бы, что проще, чем выслушать собеседника, участника дискуссии-спора, а тем более партнера по переговорам или противника по разрешению кон-фликта?
Однако, как установили психологи и педагоги, умение и способность слу-шать других не приходят сами собой, их необходимо постоянно развивать и со-вершенствовать.
Существует немало помех как в споре-дискуссии, так и в обычном общении, которые чаще всего возникают из-за неумения слушать. Назовем наиболее ти-пичные из них:
78
Реплики типа: «Повторите еще раз! Я что-то вас не понял!» Поучение: «Это неправильно...» «...Этого не следует делать». Наставление: «В вашем-то возрасте так рассуждать...» Вопрос типа допроса: «Кто это сказал? Кто вас на-доумил?» Уход от существа проблемы: «Давайте поговорим об этом в другой раз».
Ироничная похвала: «Ты умный парень, но со мной твои шутки не прой-дут...»
Обвинение-унижение: «То, что вы сказали, — сущая глупость». Преду-преждение-угроза: «Кого-кого, а меня вам вокруг пальца не обвести!»
Нетрудно увидеть, что реплики, подобные тем, что приведены выше, кроме дополнительных психологических барьеров и трудностей, ничего не дают.
Поэтому остерегайтесь вышеперечисленных и им подобных фраз и помни-те, что как в споре, дискуссии, так и в любой другой ситуации обмена информаци-ей между людьми не последнюю роль играет умение слушать других.
Однако, что это значит — слушать других?
Основное правило, которое следует иметь в виду и стремиться вы-полнять, насколько это возможно, заключается в следующем:
внимательно слушайте и не спешите говорить сами!
Существует представление, что активность и инициатива в ведении дискус-сии-спора, переговоров принадлежит тем, кто убедительно и доказательно гово-рит. Однако это не так. Точнее, не всегда так. Известно, что можно слушать собе-седника и не слышать его.
Какие приемы и правила конструктивного слушания следует выделить и систематически использовать?
а) В процессе слушания правомерно ставить вопросы, требующие уточне- ния, разъяснения, обоснования чего-либо.
б) Любым доступным способом понять позицию противоположной стороны. Но понять — еще не значит согласиться.
в) Стремитесь за фразами, словами говорящего уловить его истинные мо- тивы, цели, суть его подходов к решению проблемы.
г) Иногда будут уместны реплики типа:
Ваши доводы убедительны, но...
С вашей точки зрения это выглядит так, но...
Какова ваша цель? Способ? Средство? и т.д.
д) Ваши жесты, мимика должны отражать состояние заинтересованного слушателя, который понимает, о чем идет речь, и не делать вид, что понял, если такого понимания нет.
Активное слушание предполагает, что вы обращаете внимание не только на то, что говорят, но и как говорят, в каком эмоциональном состоянии находится че-ловек. Вам многое станет ясно даже в содержании сказанного оппонентом, если обратите внимание на то, спокойно и аргументированно говорит человек или нервно, с напряжением и внутренней злобой. Иногда, чтобы уточнить позицию оппонента, а тем более противника, бывает уместен вопрос типа: «А правильно ли я понял, что вы предлагаете...» Уже сам факт проявления вашей заинте-ресованности, того, как внимательно слушаете и стремитесь вникнуть в суть про-блемы, вопроса, говорит оппоненту о том, что вы стремитесь его понять!
Существует диаметрально противоположная точка зрения, согласно кото-рой лучше не проявлять излишний интерес к другой стороне и демонстрировать свое если не безразличное, то по крайней мере малозаинтересованное отноше-ние. Нам представляется, что такая тактика возможна как одна из многих, но чаще всего она является исключением из правил ведения спора, переговоров.
79
Однако понять — еще не значит принять и тем более согласиться. Анали-зируя доводы, подходы оппонента к решению проблемы, вы всякий раз должны мотивированно показать, с чем согласны, а с чем — нет. И только после этого развертывать свою аргументацию, с тем чтобы предложить свои более конструк-тивные идеи, более убедительные аргументы. В процессе веления спора-дискуссии не менее важно, чтобы вы уделяли одинаковое внимание всем участ-никам.
Нередко споры, дискуссии, особенно переговоры по разрешению конфликта принимают затяжной характер, и каждый последующий этап ведет ко все боль-шему непониманию только потому, что на начальном этапе стороны не захотели выслушать и понять друг друга.
В ситуации слушания очень важно уловить, понять за обилием слов и аргу-ментов истинные мотивы и цели оппонентов, противников. Немаловажное значе-ние имеет то, кого вы слушаете — друга, подругу, одноклассника, вашего учителя, т.е. человека, с которым вы в добрых отношениях, или ваши с ним отношения но-сят негативный характер, или человека, которого вы не знали и слушаете впер-вые.
Все это следует учитывать и реагировать поведением, жестом, мимикой и как бы иллюстрировать свое отношение к тому, что говорит и кто говорит, т.е. учи-тывать конкретное лицо и тип взаимоотношений, который у вас с ним сложился ранее.
Умение и способность внимательно слушать своего собеседника, оп-понента приходят не сразу. Важно, чтобы ваше стремление усовершенствовать эти качества было для вас внутренним стимулом для саморазвития.
По мнению известного американского психолога Дейла Карнеги, с книгами которого мы вам советуем познакомиться, в развитии способностей активного слушания и эффективного общения нет мелочей. Важно, чтобы тема разговора была взаимно интересна для собеседников. Очень важно поощрять собеседника на разговор о нем самом. Быть искренним и заинтересованным слушателем. Ни в коем случае не быть навязчивым. Уметь вовремя остановиться и прекратить раз-говор. Исключительно важное значение имеет не только ваша способность вни-мательно выслушать собеседника, но и внутренняя культура и даже чувство юмо-ра. Не последнюю роль играет и выбор места встречи.
И в заключение, в качестве резюме, хотелось бы вам предложить
Семь правил активного слушания
Слушая собеседника, стремитесь понять его внутренний мир.
Уразумейте цель говорящего.
Не перебивайте собеседника фразой: «Я и так это знаю!»
Слушая, вникайте, сопереживайте, ищите в собеседнике хоть что-то для вас интересное и ценное!
Овладевая искусством спора, параллельно овладевайте искусством жес-та, мимики, интонации.
Колкости, реплики, резкости—это особо острое оружие. Используйте их только в исключительных случаях.
Помните, бестактный человек является главным источником конфликта!