8. Журналы документов.

В системе 1С Бухгалтерия информация о хозяйственных операциях совершаемых на предприятии может вводиться при помощи документов и сохраняться в журнале документов. При настройке конфигурации производится настройка документов и создаются журналы для их хранения.

В процессе настройки конфигурации задачи можно создавать практически неограниченное число журналов документов и назначать хранить в одном журнале документы нескольких видов. Причем одни и те же документы могут отображаться в нескольких журналах.

Кроме того в системе 1С Бухгалтерия существуют общие журналы в которых отображаются все введенные в систему документы. Одним из важных, для бухгалтерского учета, свойств документов является их свойство автоматически формировать бухгалтерские операции, отражающие соответствующую хозяйственную операцию в бухгалтерском учете.

Журналы документов предназначены лишь для удобного отображения документов. Документ не связан жестко с каким либо журналом. Набор документов отображаемый в том или ином журнале полностью определяется конфигурацией. Один и тоже вид документов в 1С может отображаться в нескольких журналах.

В нашей конфигурации теперь два документа, а это значит, что пришло время научиться пользоваться объектом конфигурации Журнал документов. Создадим новый журнал документов в ветви Журналы документов дерева конфигурации. Зададим имя журнала СкладскиеДокументы.

Перейдем на вкладку Данные окна редактирования свойств журнала. В поле Регистрируемые документы добавим документы ПоступлениеМатериалов и ОтпускМатериаловМастеру

Улучшим журнал. Добавим в него две новые графы. Для этого перейдем в режим конфигурирования, откроем окно редактирования свойств объекта СкладскиеДокументы на вкладке Данные.

В поле для добавления граф добавим новую графу, в открывшемся окне ее свойств введем имя - ОтветственныйСотрудник, в поле Ссылки нажмем кнопку с тремя точками - появится окно Выбор объекта: Реквизит. В этом окне отметим реквизиты документов, которые должны отображаться в графе.

Точно так же создадим новую графу с именем СтоимостьМатериалов, настроим отображение в ней реквизитов документов СтоимостьМатериалов.

9. Регистры накопления.

Регистры накопления - это прикладные объекты конфигурации. Они составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров, материалов и т.д.), который позволяет автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование.

Регистр накопления образует многомерную систему измерений и позволяет "накапливать" числовые данные в разрезе нескольких измерений. Например, в таком регистре можно накапливать информацию об остатках товаров в разрезе номенклатуры и склада, или информацию об объемах продаж в разрезе номенклатуры и подразделения компании.

Информация в регистре накопления хранится в виде записей, каждая из которых содержит значения измерений и соответствующие им значения ресурсов.

Существует два вида регистров накопления: регистры накопления остатков и регистры накопления оборотов. Регистр накопления остатков позволяет хранить как итоговые значения ресурсов - остатки, так и изменения этих ресурсов - обороты. Регистр накопления оборотов является более "специализированным" видом регистра накопления и позволяет хранить только изменения ресурсов - обороты.

Создадим новый регистр накопления ОстаткиМатериалов. Окно редактирования объекта регистра накопления устроено точно так же, как другие подобные окна. На первой вкладке можно задать имя, синоним, комментарий, и задать очень важный для регистра накопления параметр - вид регистра.

Перейдем на вкладку Данные. Здесь можно настроить состав измерений, ресурсов и реквизитов регистра.

Мы хотели бы получать информацию о количестве и стоимости отдельных видов материалов по отдельным ответственным сотрудникам.

Для этого создадим следующую структуру измерений и ресурсов регистра .

Измерение:Номенклатура-СправочникСсылка.Номенклатура.

Измерение: ЦентрОтветственности- СправочникСсылка.Сотрудники

Ресурс:Количетво-Число-Длина:10-Точность:3

Ресурс:Сумма-Число-Длина10-Точность:2

Если мы попытаемся на данном этапе работы запустить конфигурацию в режиме 1С:Предприятие - мы получим следующее сообщение об ошибке:

РегистрНакопления.ОстаткиМатериалов: Ни один из документов не является регистратором для регистра.

Регистры накопления не существуют автономно. С регистром обязательно должен быть сопоставлен хотя бы один документ -регистратор.

Характеристики – это свойства любого объекта, которые определяет сам пользователь.Например, мы самостоятельно можем добавить для клиентов свойство СтепеньКрутости, заполнять его и потом видеть его в отчетах. Программировать и вообще работать в конфигураторе для этого не нужно.

Как это устроено?

• Сама характеристика 1С (ее имя) – хранится в ПВХ в режиме 1С Предприятие

• Какие могут быть значения (т.е. варианты значений) – хранятся в произвольном справочнике 1С

• Пары характеристика = значение хранятся в регистре сведений 1С.

Как это использовать?Программист в конфигураторе определяет в ПВХ 1С o Вид характеристик 1С (например, «Дополнительные свойства справочников») o Дополнительный справочник 1С, в котором будут хранится варианты значений o Возможные к использованию пользователем справочники 1С (типовые и дополнительный, указанный выше)

• Пользователь в ПВХ «Дополнительные свойства» определяет характеристику «Степень крутости»

• На форме соответствующего справочника нужно организовать установку пользователем значений, которые будут хранится в регистре сведений 1С.

Неудобство использования состоит в том, что в отчете мы не увидим свойства автоматически – ведь платформа «знает» только о реквизитах 1С созданных в конфигураторе.

Для того, чтобы указать платформе, что справочник имеет характеристики 1С, которые хранятся в регистре сведений, нужно сделать следующее:

Щелкнуть правой кнопкой мыши на справочник, в меню выбрать Характеристики 1С