День 4. Знакомство с архивным делом

Цель: Ознакомление с деятельностью государственного или муниципального архива.

Изучение темы «Знакомство с архивным делом» проходит в форме экскурсии в государственный или муниципальный архив. По результатам экскурсии студент оформляет отчет о знакомстве с организацией деятельности архива.

Отчет представляет собой эссе объемом 1,5 – 2 страницы (шрифт Times New Roman, кегль 14, одинарный междустрочный интервал).

В отчете должны быть ответы на следующие вопросы:

I. Организация архива

1. Зачем существует архив?

2. Кому подчиняется архив административных органов?

II. Деятельность архива

3. Какие документы хранятся в архиве? Какие организации передают документы на хранение в архив?

4. Как организовано хранение архивных документов в ГААОСО?

5. Как ведется поиск документов в хранилище?

6. Как ведется учет документов?

7. Как используются документы архива?

8. Какие публикации подготовлены сотрудниками архива?

9. Какие выставки организованы при участии ГААОСО?

10. Что представляет собой рабочее место сотрудника архива?

III. Сведения об экскурсии

11. Когда состоялась экскурсия в ГААОСО?

12. Каковы мои впечатления от экскурсии?

День 5. Рефлексия. Профессиональные и личностные качества документоведа и архивиста

Цель: определение элементов траектории профессионального саморазвития через анализ личностных и профессиональных качеств, необходимых документоведу и архивисту.

Задание 1. Вспомните, что вы узнали и чему научились за период практики. Какие из личностных качеств вы считаете важнейшими для специалиста по работе с документами? Проставьте цифры от 1 до 10 рядом с приведенными ниже личностными качествами: 1 – рядом с важнейшим на ваш взгляд качествами, 2 – рядом со вторым по важности… 10 – рядом с наименее важным.

Аккуратность	Тактичность
Пунктуальность	Грамотная речь
Стрессоустойчивость	Умение убеждать
Креативность	Оптимизм
Высокая работоспособность	Свой вариант:

Если какой-то из терминов, обозначающий личностные качества, вам непонятен, уточните его значение в словаре.

На листе бумаги символически изобразите одно из важнейших личностных качеств специалиста-документоведа. Поделитесь своим изображением с одногруппниками. Зарисуйте наиболее понравившиеся символы, изображенные вашими товарищами.

Задание 2. Что означает слово резюме? Прежде, чем заглянуть в ответ на следующей странице попытайтесь самостоятельно сформулировать ответ на этот вопрос.

Резюме – документ, который составляет человек, претендующий на какую-либо должность. Резюме содержит описание личностных и профессиональных качеств кандидата на должность, сведения об образовании, опыте работы, а также контактные данные. Именно по резюме происходит первичный отбор кандидатов на должность. Вы обязательно научитесь писать резюме на следующих курсах. Пока мы лишь попрактикуемся в составлении одной из частей резюме.

Представьте, что вы претендуете на должность документоведа или архивиста. Составьте раздел резюме «Личные качетва». Для этого честно опишите свои личные качества, упоминая те из них, которые хочет видеть работодатель в своем работнике. Личные качества в резюме перечисляются кратко, как в задании 1.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:

Задание 3. Профессиональные качества специалиста-документоведа – это те знания, умения и опыт, которые позволяют ему успешно работать по специальности.

Как вы считаете, что должен уметь специалист по работе с документами? Напишите не менее 6 умений

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Как вы считаете, что должен уметь специалист по работе с документами?

Задание 4. Опишите те знания и умения, необходимые специалисту и документоведу, которые у вас уже имеются. Определите, чему вам еще предстоит научиться.

Я знаю, я умею	Мне предстоит научиться

Сделайте вывод о том, что надо сделать, чтобы стать профессионалом в области работы с документами

Задание 5. Выполните итоговый проект на одну из предложенных тем:

1. Портрет идеального сотрудника (сотрудницы) отдела ДОУ;

2. Портрет идеального сотрудника (сотрудницы) архива;

3. Портрет идеального секретаря.

Проект выполняется индивидуально или в группах численностью не более трех человек. При выполнении группового проекта в защите участвует вся группа.

Проект представляется в форме публичного доклада, сопровождаемого электронной презентацией. В проекте должен быть представлен образ идеального, по мнению студента, сотрудника одной из служб, занимающихся работой с документами.

Доклад должен содержать следующие разделы:

1. Имидж сотрудника. В этом разделе надо описать его (ее) внешний вид, манеру одеваться, манеру речи.

2. Профессиональная этика. В этом разделе необходимо написать те правила поведения, которым должен следовать сотрудник каждый рабочий день. Здесь можно прописать правила общения с коллегами, начальством, посетителями.

3. Личные качества. Здесь необходимо перечислить личные качества идеального сотрудника и пояснить, почему именно эти качества важны.

4. Профессиональные качества. В этом разделе надо перечислить умения идеального специалиста. Можно использовать выражения «с совершенстве владеет…», «прекрасно знает…», «при необходимости может…».

5. Цена профессионализма. В этом разделе напишите, какой оплаты и какого отношения заслуживает такой специалист.

6. Сопоставление с собой. Каждый исполнитель проекта сравнивает образ идеального сотрудника с собой, отвечает на вопросы: хочу ли я стать таким сотрудником? Смогу ли я стать таким (хотя бы приблизительно)? Что для этого нужно сделать?

Сопровождающая презентация не должна дублировать текст доклада. В нее могут быть включены следующие слайды:

1. Название проекта, имя и фамилия исполнителя (исполнителей);

2. Внешний вид идеального сотрудника (наличие изображения на слайде приветствуется);

3. Несколько важных правил профессиональной этики (можно выполнить в виде списка «3 правила архивиста» или «5 правил общения с начальником»);

4. Список личных качеств;

5. Список знаний и умений (слайд может быть выполнен в виде блок-схемы: от слова «профессионал» отходят стрелочки к умениям и знаниям);

6. Цена профессионализма;

7. Сопоставление с собой (слайд может быть выполнен на усмотрение исполнителей проекта как 2 колонки – сопоставление идеального специалиста и исполнителя проекта, как «маршрут» к профессионализму или как-то еще).

Защита и обсуждение проектов проходит в шестой день практики.