День 2. Профессиональные периодические издания в области делопроизводства

Цель: совершенствование умения искать информацию в периодических изданиях профессиональной направленности.

Знакомство с профессиональными периодическими изданиями в области делопроизводства проходит в форме посещения библиотеки. В ходе посещения библиотеки студент должен:

1. Записаться в библиотеку, если он еще не записан.

2. Найти зал периодических изданий.

3. Заказать и взять следующие издания за 4 последних года:

• Делопроизводство и документооборот на предприятии;

• Секретариат;

• Секретарское дело;

• Современные технологии делопроизводства и документооборота;

• Справочник секретаря и офис-менеджера.

4. Выполнить библиографические описания статей, имеющих отношение к теме реферативной работы студента. Подсказка: как правило, в последнем номере журнала за каждый год есть перечень всех статей, напечатанных в журнале за этот год.

Библиографическое описание выполняется по следующей схеме:

Фамилия и инициалы автора. Название статьи / Инициалы и фамилия автора // Название издания. – Год. – Номер издания. – Номера страниц.

Образец выполнения библиографического описания статьи из периодического издания:

Телегина Т.И. Некоторые вопросы правового регулирования в проекте Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» / Т.И. Телегина // Отечественные архивы. – 2002. – № 4. – С. 3 – 6.

Тема реферативной работы:

Статьи, относящиеся к теме реферативной работы:

Рефлексия. Опишите в свободной форме впечатления от дня практики. Оцените свою работу в этот день. Напишите, что вы узнали, чему научились. Ответьте на вопрос: Зачем в этот день практики студенты посещают библиотеку?

День 3. Знакомство с делопроизводственной службой

Цель: Ознакомление с деятельностью делопроизводственной службы в организации, органе государственной и муниципальной власти.

Изучение темы «Знакомство с организацией делопроизводственной службы» проходит в форме экскурсии в организацию или орган государственной или муниципальной власти. По результатам экскурсии студент выполняет отчет о знакомстве с организацией делопроизводства в посещенном учреждении.

Отчет представляет собой эссе объемом 1,5 – 2 страницы (шрифт Times New Roman, кегль 14, одинарный междустрочный интервал).

В отчете должны быть ответы на следующие вопросы:

I. Деятельность службы ДОУ

1. Как организована служба ДОУ в посещенном учреждении? Как она называется?

2. Каковы требования к созданию и оформлению документов?

3. Как создается номенклатура дел?

4. Как организован документооборот (движение входящих, исходящих и внутренних документов)?

5. Как организована работа с обращениями граждан?

6. Как организована работа с документацией по личному составу?

II. Сотрудники службы ДОУ

7. Какие должности существуют в службе ДОУ? Каковы обязанности сотрудников, занимающих эти должности?

8. Что представляют собой рабочие места сотрудников службы ДОУ?

9. Какие личностные качества требуются сотруднику службы ДОУ?

10. Что должен знать и уметь сотрудник службы ДОУ?

III. Сведения об экскурсии

11. Когда состоялась экскурсия?

12. Каковы мои впечатления от экскурсии?