9

министерство общего и профессионального образования свердловской области

Государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования Свердловской области

«Свердловский областной педагогический колледж»

ТЕТРАДЬ ПРАКТИКАНТА

Практика «Организация делопроизводственных служб»

Студент(-а,-ки)_____________________ Факультета_______________

_________________________Курса________________________Группы

_______________________________________________________(Ф.И.О)

Специальность: Документационное обеспечение управления и архивоведение

учебный год___________________________________________________

Екатеринбург

2013

«Тетрадь практиканта»: Дневник по практике УП 01.01 «Организация делопроизводственных служб» для студентов специальности 034502 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» / сост. К.С. Янченко. – Екатеринбург: СОПК, 2012. – 36 с.

©Янченко Константин Сергеевич, 2012

Свердловский областной педагогический колледж, 2012

Содержание

Введение ……………………………………………………………..	4
Права и обязанности студентов в период прохождения практики………………………………………………………………	8
День 1. Нормативно-правовая база делопроизводства ….………...	10
День 2. Профессиональные периодические издания в области делопроизводства …………………………………………………...	16
День 3. Знакомство с делопроизводственной службой ………….	20
День 4. Знакомство с архивным делом ……………………………	21
День 5. Рефлексия. Профессиональные и личностные качества документоведа и архивиста ..………………………………………	22
Оценка достижений студента руководителем практики………….	28
Рекомендуемая литература………………………………………….	32

Введение

Уважаемые студенты!

Дневник по практике, который вы держите в руках, призван помочь вам организовать самостоятельную деятельность по ознакомлению с организацией работы специалиста делопроизводственной службы.

Практика «Организация делопроизводственных служб» является частью профессионального модуля «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации».

Целью практики является создание организационных и содержательных условий для формирования общих и профессиональных компетенций будущего специалиста в области документационного обеспечения управления путем ознакомления с организацией и деятельностью структурных подразделений, в которых возможна его будущая профессиональная самореализация. Другими словами, в ходе практики студент знакомится с той профессиональной средой, в которой он может реализоваться после получения диплома.

Практика играет большую роль в подготовке будущего специалиста в области документоведения и архивного дела.

Во-первых, это первая практика студента. Она знакомит его и с будущей профессиональной средой, и с основами практической деятельности по освоению специальности.

Во-вторых, в ходе практики студент будет совершенствовать общие компетенции, необходимые любому современному профессионалу. Это поиск и использование информации, деловое общение, самоорганизация и т.д.

В-третьих, в ходе практики начинается формирование тех компетенций, которые необходимы любому специалисту в области документоведения.

В задачи практики входит:

• знакомство с нормативно-правовыми основами деятельностью службы ДОУ и секретариата;

• знакомство с профессиональными периодическими изданиями в области делопроизводства;

• знакомство с методическими и организационными основами деятельности службы ДОУ;

• знакомство с деятельностью государственного архива;

• определение элементов траектории профессионального саморазвития студента через анализ личностных и профессиональных качеств, необходимых специалисту-документоведу.

Содержание работы студентов на практике предполагает.

В первый день – знакомство с нормативно-правовой базой делопроизводства.

Во второй день – посещение библиотеки и знакомство с периодическими изданиями в области делопроизводства.

В третий день – знакомство с организацией службы ДОУ.

В четвертый день – посещение государственного или муниципального архива и знакомство с его деятельностью.

В пятый день – рефлексию практической деятельности и подготовка итогового проекта.

В шестой день – защиту итогового проекта и подведение итогов практики.

В каждый из дней практики студент выполняет задания, приведенные в дневнике по практике. Мы рекомендуем выполнять задания регулярно, т.к. выполнение заданий в последний день связано с очень большими трудностями.

Отчетность практики включает в себя:

• ведение дневника практики;

• отчет о посещении Администрации Верх-Исетского района;

• отчет о посещении Государственного архива административных органов Свердловской области;

• защиту итогового проекта.

Согласно Федеральному государственному стандарту среднего специального образования по специальности 034502 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и Программе профессионального модуля ПМ 01 «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации» практика направлена на формирование следующих компетенций студентов:

• ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

• ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

• ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

• ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

• ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

• ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

• ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.

• ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.

• ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.

• ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

• ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

• ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

Формирование профессиональных компетенций в связи с ознакомительным характером практики проходит лишь в пределах предметно-информационной составляющей.

Сформированность каждой из компетенций оценивается по результатам отчетности по практике. Критерии оценивания приведены в разделе «Оценка достижений студента руководителем практики».