2. Учет выпуска и движения готовой продукции.

Движение готовой продукции включает основные стадии:

1. Поступление готовой продукции на склад;

2. Отгрузка готовой продукции покупателям в порядке продажи или при ином их выбытии.

Как правило, готовая продукция передается из производства на склад материально ответственному лицу. Продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, а также по габаритам, принимается представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.

Готовая продукция поступает из производства на склад на основании приемосдаточных накладных, актов, спецификаций и других аналогичных документов, которые выписываются в двух экземплярах. Один экземпляр предназначен для сдатчика готовой продукции, другой – для принимающей стороны (кладовщика).

По причине автоматизации карточки складского учета на сегодняшний день не применяются, т.е. вся информация об остатках готовой продукции формируется в бухгалтерии, а не на складах. Таким образом, складские работники избавлены от необходимости ведения учета, т.е. заняты приемкой-выдачей, а также соблюдением условий сохранности ценностей.

В бухгалтерии на основании первичных документов, передаваемых со склада, учет готовой продукции ведется в разрезе:

- складов (мест хранения);

- материально-ответственных лиц (кладовщиков);

- наименований (марок, артикулов, фасонов и т.д.);

- партий (если ведется партионный учет).

Наименования готовой продукции (МПЗ) учитываются в количественно-стоимостной оценке на счете 43 «Готовая продукция». По дебету данного счета формируется фактическая себестоимость выпущенной продукции, по кредиту происходит списание готовой продукции. Для оценки продукции, подлежащей списанию, могут применяться те же методы, что и для оценки материалов (ФИФО и средняя себестоимость), поскольку готовая продукция является частью МПЗ, регулируемых ПБУ 5/01 «Учет МПЗ», в котором данные методы прописаны.

Общая схема учетных записей с применением счета 43 выглядит следующим образом:

1. Д 43 К 20 – выпущена в течение месяца продукция по нормативно-плановой себестоимости;

2. Д 90.2 К 43 – списана проданная готовая продукция по нормативно-плановой себестоимости;

3. Д 20 К 10, 23, 25, 26, 60, 69, 70 и др. – учтены за месяц фактические затраты на производство данного вида продукции;

4. Д 43 К 20 – нормативно-плановая себестоимость выпущенной за месяц продукции доведена до фактической (положительная или отрицательная сумма);

5. Д 90.2 К 43 – нормативно-плановая себестоимость проданной за месяц продукции доведена до фактической (положительная или отрицательная сумма).

Помимо счета 43 предприятие в учетной политике может предусмотреть одновременное применение счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг), учет на котором осуществляется следующим образом:

1. Д 43 К 40 – выпущена в течение месяца готовая продукция по нормативно-плановой себестоимости;

2. Д 90.2 К 43 – списана проданная готовая продукция по нормативно-плановой себестоимости;

3. Д 20 К 10, 23, 25, 26, 60, 69, 70 и др. – учтены за месяц фактические затраты на производство данного вида продукции;

4. Д 40 К 20 – отражена фактическая себестоимость выпущенной из производства готовой продукции;

Далее сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 определяется отклонение фактической производственной себестоимости от нормативной, при этом возникающие отклонения согласно Плану счетов должны отражаться следующим образом:

Д 90.2 К 40 – на сумму перерасхода или экономии в затратах.

Таким образом, фактическая себестоимость готовой продукции формируется в дебете счета 40; по дебету же счета 43 при данном варианте образуется нормативная себестоимость, а значит, в балансе готовая продукция также отражается в нормативной оценке, так как счет 40 по итогам месяца сальдо не имеет, а значит, в балансе не отражается.