Основные понятия

Базы данных (БД) – это набор записей и файлов, которые организованы специальным образом.

Система Управления Базой Данных (субд) – программа, позволяющая формировать бд, производить поиск данных по запросам, вносить изменения в бд, обрабатывать данные и т.Д.

Основные функции СУБД

1. Определение данных: задание структуры данных, их типа, связи между данными и т.п.

2. Обработка данных: сортировки, фильтры, объединения, вычисления.

3. Управления данными: определения количества пользователей БД, распределение прав редактирования, чтения, добавления данных.

Реляционные БД – данные представлены в виде таблиц. Строки в БД называются записями, столбцы – полями.

	Поле 1	Поле 2	Поле 3
Запись 1
Запись 2
Запись 3

Построение базы данных

При запуске программы появляется диалоговое окно, в котором Вам предлагается:

• либо открыть готовую базу данных

• либо создать новую.

Создание новой базы

1 Способ (с помощью мастера)

Этот способ подходит для создания таблиц, необходимых для решения простых задач управления базой данных. Автоматически устанавливаются связи между таблицами.

• Запуск MS Access

• Выбрать пункт Запуск мастера и ОК

• Выбрать нужный мастер и ОК

• Ввести имя базы и указать место хранения (диск и папку) Создать

• Отвечать на вопросы мастера для перехода к следующему шагу, выполнять Далее и Назад – для возврата к предыдущему шагу

• Готово

• Запуск MS Access

• Выбрать пункт Новая база данных ОК

• Ввести имя базы и указать место хранения (диск и папку) Создать

Если закрыто окно базы данных, то нужно выполнить:

• Файл Создать базу данных ОК

• Ввести имя базы и указать место хранения (диск и папку)

• Создать

Строение окна базы данных

В окне базы данных (ОБД) можно работать со всеми ее объектами. Для просмотра объектов определенного типа следует выбрать соответствующую вкладку. С помощью кнопок справа можно открывать и изменять существующие объекты и создавать новые.

ОБД может перекрываться другими окнами. Для перехода к ОБД нажмите кнопку F11 или Alt+F1

Итак, наша последовательность действий:

1. Разработать структуру таблиц

2. Создать таблицы.

3. Определить связи.

4. Создать запросы.

5. Создать формы.

6. Создать отчёты.

Создание таблицы

Существует несколько способов (режимов) создания таблиц:

1. Режим таблицы

2. Конструктор

3. Мастер таблиц

4. Импорт таблиц

5. Связь с таблицами

Режим таблицы: появляется таблица, похожая на электронную, в которую можно вводить данные.

Мастер таблиц – задаются вопросы и, на основе ответов, строится таблица. Даже если вы предпочитаете создавать таблицы вручную, мастер таблицы поможет сэкономить время, создав таблицу, которую затем можно модифицировать.

Импорт таблиц и Связь с таблицами – запускается мастер, который позволяет использовать таблицу, хранящуюся в другом формате, как основу для новой таблицы.

Конструктор таблица создаётся «в ручную», т.е. пользователь сам определяет тип, формат данных, количество полей и т. д.